[Outlook] 如何自動請求某人閱讀郵件

本文推薦給以下人群：

• 想知道對方是否打開了自己的電子郵件的人
• 每次都要求讀消息很麻煩的人
• 想要自動請求閱讀其他人的消息的人

Outlook 有一個名為“請求閱讀回執”的功能，允許電子郵件的發件人檢查收件人是否已確認電子郵件。

在本文中：始終自動請求對方“已讀消息”我們將詳細解釋如何設置。

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在本文中，我們將詳細說明如何配置設置，以便您始終忽略“已讀回執請求”並且不回复具有已讀回執的收件人。

目錄

請求收件人閱讀消息時的屏幕

如果您向某人請求已讀回執，他們將看到類似於以下內容的通知。

當您打開包含已讀回執請求的電子郵件時顯示的消息

除非收件人已將其設置更改為不向發件人發送已讀回執，否則收件人可以選擇是否接收確認消息（電子郵件已打開的通知）。

推薦閱讀：如何安排郵件發送 Gmail｜Outlook｜Outlook.com

返回的消息內容，通知您已閱讀該消息

一旦對方回复確認消息，您將收到類似以下內容的消息：

響應讀取確認請求而發送確認消息時發送給對方的消息

這使您可以查看電子郵件被打開的時間和分鐘。

如何自動請求已讀回執

要自動請求您發送的所有電子郵件的已讀回執，請按照以下步驟更改您的 Outlook 設置。

1. 啟動 Outlook，然後單擊左上角的[文件]
2. 單擊選項
3. 單擊 Outlook 選項屏幕上的 [郵件]
4. 勾選【接收已讀郵件以確認收件人已閱讀郵件】，然後單擊【確定】。

從這裡，我們將詳細解釋如何使用實際屏幕自動請求所有電子郵件的已讀回執。

雖然可以使用電子郵件排序規則進行設置，例如“如何自動請求特定收件人的已讀回執”中介紹的規則，但這裡介紹的設置方法是最簡單的。

步啟動 Outlook，然後單擊左上角的[文件]

啟動 Outlook 並單擊左上角單擊[文件]請。

如何自動請求已讀回執

步單擊選項

單擊“文件”轉至 Outlook 主屏幕。

在該屏幕的左下角單擊選項請。

如果 Outlook 窗口最小化，可能不會顯示[選項]。
如果未顯示[選項]，請嘗試最大化 Outlook 窗口。

如何自動請求已讀回執

步單擊 Outlook 選項屏幕上的 [郵件]

單擊 [選項] 啟動 Outlook 選項屏幕。

在其中點擊【郵件】請。

如何自動請求已讀回執

步勾選【接收已讀郵件以確認收件人已閱讀郵件】，然後單擊【確定】。

單擊[電子郵件]進入發送和接收Outlook電子郵件的設置屏幕。

向下滾動屏幕一點勾選[接收已讀郵件以確認收件人已閱讀郵件]。, 右下角單擊“確定”請。

現在，從現在起您發送的所有電子郵件都將包含“索取收據”現在將被包括在內。

如何自動請求已讀回執

如何自動請求特定收件人的已讀回執

要自動請求特定收件人的已讀回執，請按照下列步驟操作：

1. 啟動Outlook，點擊【規則】→【分類規則的通知和管理】
2. 點擊【新建排序規則】
3. 單擊“將規則應用於外發郵件”，然後單擊右下角的“下一步”
4. 勾選上排的[如果[收件人]或[抄送]是名稱/公共組]，然後單擊下排的[名稱/公共組]。
5. 輸入您希望每次接收已讀消息的收件人的電子郵件地址，然後單擊“確定”。
6. 點擊【下一步】
7. 勾選【接收已讀消息】，點擊【下一步】
8. 點擊【下一步】
9. 輸入規則的描述性名稱，然後單擊完成。
10. 確認顯示創建的規則，點擊【確定】

從這裡，我們將詳細解釋如何使用實際屏幕自動請求特定收件人閱讀消息。

當您只想自動請求僅來自業務合作夥伴 A 公司的閱讀消息時，此功能非常有用。

步啟動Outlook，點擊【規則】→【分類規則的通知和管理】

啟動 Outlook 並主頁選項卡請打開它。

下一個，點擊【規則】請。

如果 Outlook 窗口縮小，[規則] 可能不可見。
如果看不到[規則]，請嘗試最大化 Outlook 窗口。

單擊[規則]，菜單將向底部展開。

在其中點擊【排序規則通知及管理】請。

如何自動請求特定收件人的已讀回執

步點擊【新建排序規則】

當您點擊[排序規則的通知和管理(L)]時，將出現一個標有“排序規則和通知”的窗口。

在那個窗口的頂部點擊【新建排序規則（N）】請。

如何自動請求特定收件人的已讀回執

步單擊“將規則應用於外發郵件”，然後單擊右下角的“下一步”

當您點擊[新排序規則(N)]時，將出現一個標有“自動排序嚮導”的窗口。

在其中單擊將規則應用於外發郵件和右下角單擊下一步請。

如何自動請求特定收件人的已讀回執

步勾選上排的[如果[收件人]或[抄送]是名稱/公共組]，然後單擊下排的[名稱/公共組]。

打開“自動排序嚮導”，檢查頂部的[如果[收件人]或[抄送]是名稱/公共群組]。請。

下一個，點擊底部的【名稱/公共群組】請。

如何自動請求特定收件人的已讀回執

步輸入您希望每次接收已讀消息的收件人的電子郵件地址，然後單擊“確定”。

單擊[名稱/公共組] 將打開一個窗口，其中顯示“選擇電子郵件地址”。

在收件人字段中輸入您希望每次接收已讀消息的人員的電子郵件地址。請。
*如果已在地址簿中註冊，請從列表中選擇。

發送給 A 公司時，請務必請求已讀消息。如果是這樣，這裡是輸入公司 A 的電子郵件地址我會。

然後右下角單擊“確定”請。

例如，通過在條件指定屏幕上選擇“如果[主題]包含特定字符”並將特定字符設置為“重要”，您可以設置收件人僅在電子郵件主題包含“重要”時接收已讀確認通知。

如何自動請求特定收件人的已讀回執

步點擊【下一步】

單擊[確定]返回“自動排序嚮導”屏幕。

點擊【下一步】請。

如何自動請求特定收件人的已讀回執

步勾選【接收已讀消息】，點擊【下一步】

單擊“確定”返回到“選擇如何處理該消息”的窗口。

勾選【接收已讀消息】，點擊【下一步】請。

如何自動請求特定收件人的已讀回執

步點擊【下一步】

單擊[下一步]將進入一個屏幕，顯示“檢查異常情況。”

如果沒有異常情況點擊【下一步】請。

如果您有任何特殊條件，請在此設置。

如何自動請求特定收件人的已讀回執

步輸入規則的描述性名稱，然後單擊完成。

單擊[下一步]轉到“完成規則設置”屏幕。

輸入規則的描述性名稱和右下角單擊“完成”請。

刪除該規則時需要“規則名稱”，因此建議使用易於理解的名稱。

如何自動請求特定收件人的已讀回執

步確認顯示創建的規則，點擊【確定】

單擊[完成]返回標有“排序規則和通知”的屏幕。

確保顯示您創建的規則。單擊“確定”請。

現在，當您向特定收件人發送電子郵件時，您可以自動請求“已讀消息”。

如何自動請求特定收件人的已讀回執

如何取消（禁用）自動請求特定收件人的已讀回執的設置

如果您不再需要始終請求特定人員的已讀回執，請盡快刪除該規則。

刪除排序規則的方法與“如何取消（禁用）總是自動將指定地址添加到CC的設置”中介紹的步驟相同，請查看。

參考頁

[Outlook] 如何始終自動添加指定地址到CC
在這篇文章中，我們將詳細講解如何使用Outlook的郵件排序規則自動將指定地址添加到CC中。另外，作為高級版本，您還可以發送到特定目的地...

如何手動單獨請求已讀回執

最後，我們將詳細解釋如何手動請求單條消息的已讀回執。

如果您不需要每次都自動發送，或者您想每次為重要電子郵件設置它，則此方法是最佳選擇。

步單擊電子郵件創建屏幕上的[選項]

在電子郵件創建屏幕的頂部。單擊選項請。

如何手動單獨請求已讀回執

步勾選【需要閱讀確認】

當“選項”選項卡打開時，有勾選【需要閱讀確認】請輸入。

發送此電子郵件後，收件人將收到收到確認。

如何手動單獨請求已讀回執

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