[Word] 如何打開損壞的文件 |您現在可以嘗試的修復方法

Eva

本文推薦給以下人群:

  • 如果Word文件由於強制終止應用程序等而損壞。

您在Word中進行日常工作時是否遇到過意想不到的麻煩,例如文件打不開或您認為保存的數據消失了?

由於這是一個處理重要信息的應用程序,因此文件損壞是一個不容忽視的問題。

在本文中,我們將使用Word的基本功能來如何修復損壞的文件使用實際畫面進行簡單易懂的說明。

目錄

如果 Word 在打開文檔時發現損壞,它通常會嘗試使用文檔恢復模式自動修復它。

但是,在某些情況下,恢復模式可能無法啟動或修復可能不起作用,因此請嘗試執行以下手動步驟來恢復 Word 文件。

  1. 啟動Word並單擊“文件”→“打開”
  2. 點擊“瀏覽”
  3. 選擇要修復的Word文件
  4. 點擊“打開(O)”按鈕右側的“▼”→“打開並修復(E)”
  5. 點擊“修復”
  6. 修復完成後,單擊“關閉”關閉窗口。

通過了解這些方法,萬一出現無法打開Word文件的情況時,您將能夠毫不驚慌地處理問題。

從這裡,我們將通過實際屏幕,以易於理解的方式解釋如何使用Word的基本功能修復損壞的文件。

啟動Word並單擊“文件”

首先,打開一個新文檔(空文件),其中沒有任何內容。

接下來是左上角點擊“文件”請。

使用 Word 的“打開並修復”功能恢復損壞的文件的步驟 步驟 1 啟動 Word 並單擊“文件”

點擊“打開”

單擊“文件”以顯示 Word 主屏幕。

接下來,在主屏幕的左側點擊“打開”請。

使用Word的“打開並修復”功能恢復損壞文件的步驟第2步單擊“打開”

點擊“瀏覽”

下一個,點擊“瀏覽”請。

使用Word的“打開並修復”功能恢復損壞文件的步驟第3步單擊“瀏覽”

選擇要修復的Word文件,點擊“打開(O)”按鈕右側的“▼”→“打開並修復(E)”

單擊“瀏覽”顯示文件選擇屏幕。

選擇要修復的Word文件以及“打開 (O)”的右側點擊“▼”請。

更多閱讀:[Word] 如何始終顯示功能區(菜單欄)|兼容桌面版和網頁版

最後點擊“打開並修復”請。

使用Word的“打開並修復”功能恢復損壞文件的步驟第四步選擇要修復的Word文件,點擊“打開(O)”按鈕右側的“▼”→“打開並修復(E)”

檢查Word文件是否修復

單擊“打開並修復”開始自動修復損壞的 Word 文件。

顯示修復結果後,單擊“關閉”關閉窗口。

損壞的Word 文件現已修復。

使用Word的“打開並修復”功能恢復損壞的文件的步驟Step5檢查Word文件是否已修復

如何禁用自動鏈接更新以防止 Word 文件損壞

使用許多鏈接的 Word 文檔可能會在啟動時自動更新。
引用網絡驅動器(例如 LAN 上的共享文件夾)的鏈接特別容易出錯,在最壞的情況下,Word 文件經常會損壞並需要修復。防止這些問題的有效方法是禁用自動鏈接更新。

  1. 啟動Word並單擊“文件”
  2. 點擊“選項”
  3. 點擊“Word選項”中的“高級”
  4. 取消選中“打開文檔時自動更新鏈接”,然後單擊右下角的“確定”。
  5. 打開損壞的Word文件

接下來,我們將使用實際屏幕介紹具體的設置步驟,並提供易於理解的預防措施說明,以防止 Word 文件損壞並減少修復的麻煩。

啟動Word並單擊“文件”

首先,打開一個新文檔(空文件),其中沒有任何內容。

接下來是左上角點擊“文件”請。

如何通過禁用自動鏈接更新來防止 Word 文件損壞第 1 步啟動 Word 並單擊“文件”

點擊“選項”

單擊“文件”以顯示 Word 主屏幕。

接下來,在主屏幕的左側點擊“選項”請。

如果Word窗口縮小,請單擊“更多...”→“選項”。

如何禁用自動鏈接更新以防止Word文件損壞第2步單擊“選項”

點擊“Word選項”中的“高級”

單擊“選項”,將打開一個標有“Word 選項”的窗口。

在左側點擊“高級設置”請。

如何禁用自動鏈接更新以防止Word文件損壞Step3單擊“Word選項”中的“高級”

取消選中“打開文檔時自動更新鏈接”,然後單擊右下角的“確定”。

接下來,向下滾動高級設置屏幕,取消選中“打開文檔時自動更新鏈接”。

最後點擊右下角的“確定”並保存您的設置。

這將關閉自動鏈接更新,降低 Word 文件損壞的風險並有可能成功打開文件。

如何通過禁用自動鏈接更新來防止Word文件損壞 步驟4 取消選中“打開文檔時自動更新鏈接”,然後單擊右下角的“確定”。

如何通過禁用加載項模板來安全打開 Word 文件

某些加載項或模板文件可能會導致錯誤,從而損壞您的 Word 文檔並需要修復。
如有疑問,請嘗試在 Windows 的“運行”菜單中鍵入“winword /a”以初始狀態啟動 Word。
由於它可以在不加載加載項或模板的情況下啟動,因此更容易隔離原因。

  1. 在運行窗口中輸入“winword.exe /a”,然後單擊“確定”
  2. 點擊“打開”
  3. 單擊“瀏覽”並選擇要打開的Word文件

從這裡開始,我們將使用實際屏幕以易於理解的方式解釋如何通過禁用加載項和模板來安全地打開Word文件。

在運行窗口中輸入“winword.exe /a”,然後單擊“確定”

鍵盤WindowsR啟動“運行”窗口。

然後在裡面winword.exe /a輸入並點擊“確定”請。

對於其他可以與“運行”一起使用的命令,請參閱“可以與“運行”一起使用的命令列表” - Windows 11”,所以如果您有興趣的話,請看一下。

如何通過禁用加載項模板安全打開Word文件步驟1在“運行”窗口中輸入“winword.exe /a”,然後單擊“確定”

點擊“打開”

當您按“確定”時,Word 將以其初始狀態啟動並顯示主屏幕。

然後在左邊點擊“打開”請。

如何通過禁用加載項模板安全打開 Word 文件第 2 步單擊“打開”

單擊“瀏覽”並選擇要打開的Word文件

下一個單擊“瀏覽”並選擇要打開的Word文件請打開它。

通過將加載項和模板恢復為其默認設置,可以修復損壞的 Word 文件,並且成功加載的可能性更大。

如何通過禁用加載項模板來安全打開 Word 文件 步驟 3 單擊“瀏覽”並選擇要打開的 Word 文件。

有關如何在 Word 中打開損壞文件的常見問題解答

Word文件打不開、出錯崩潰、亂碼等問題會極大降低工作效率。

在這裡,我們以問答的形式總結了修復損壞Word文件的具體方法以及常見原因的對策。

基本問題及解決方法

如果無法打開 Word 文件,我首先應該做什麼?

首先,從 Word 的“文件”→“打開”屏幕中選擇文件,然後嘗試“打開並修復”。 Word 的內置修復功能可能會自動糾正任何損壞。

當我嘗試打開該文件時,它強制關閉並且 Word 本身無法啟動。我應該怎麼辦?

首先,嘗試使用“winword /a”啟動​​Word。
Windows鑰匙和R您可以通過同時按下按鍵並在“運行”屏幕中輸入“winword /a”來運行它。
此命令啟動 Word 時不會加載任何加載項或模板,因此您可以確定損壞或錯誤是否是由設置或擴展引起的。

Word 的自動恢復功能是否有助於恢復損壞的文件?

這在某種程度上可能有用,因為它會在 Word 突然死機或崩潰時調用臨時保存的數據。
然而,最新狀態並不總是被保存,並且通常只是部分恢復。
定期手動保存和備份仍然很重要。

有沒有一種簡單的方法來檢查我是否能夠修復可能已損壞的 Word 文件?

打開文檔並檢查沒有亂碼,圖像和表格顯示正確,並且可以覆蓋並打印,沒有任何問題。
如果您使用鏈接,最好檢查它們是否已正確更新。

關於自動鏈接更新的問題

我聽說關閉自動鏈接更新有助於防止 Word 文件損壞,是真的嗎?

使用大量鏈接的文件會在啟動時一次性加載外部資源,因此多個網絡錯誤可能會導致損壞。
禁用自動更新可減少加載負載,從而更容易避免因此需要修復文件的情況。

如果我鏈接位於網絡驅動器上的文件,在打開它之前我應該​​注意什麼嗎?

如果網絡不穩定,搜索鏈接目標時可能會出現錯誤,從而可能導致 Word 文件損壞。
您可以通過關閉自動鏈接更新並在打開之前檢查網絡狀態來顯著降低損壞風險。

如果在關閉自動鏈接更新的情況下打開 Word,則可能不會反映鏈接信息。

啟動時不會自動反映,但可以在需要時手動更新。如果您經常遇到鏈接錯誤,我們建議您首先關閉自動更新以安全地打開文件,然後根據需要進行更新。

防止損壞的預防措施和備份相關措施

防止 Word 文件損壞的重要措施有哪些?

首先,養成經常保存並備份到雲或外部驅動器等多個位置的習慣很重要。
萬一發生損壞,即使難以修復,備份也能讓您順利恢復工作。

您應該多久執行一次備份?

根據文檔更新的頻率,我們建議您每次編輯經常編輯的文件時增加存儲位置,或者如果文件沒有顯著更改,則至少每天一次。
結合使用雲和本地有助於分散腐敗時的風險。

容易損壞的Word文件有哪些特點?

包含大量圖像和表格或使用許多外部鏈接的大文件更容易出現錯誤。當存在依賴於網絡的元素時需要特別小心,最好在穩定的環境中運行。

如果我繼續使用修復後的文件,它會再次損壞嗎?

很多情況下,如果文件被完全修復就沒有問題,但用不同的名稱保存並用作新文件會更安全。
即使再次發生損壞,如果保留原始文件的備份,損壞也會減少。

保持 Office 應用程序最新是否可以有效防止腐敗?

是的。錯誤和安全問題通常可以通過更新解決,因此與使用舊版本相比,風險顯著降低。
Office 應用程序更新意識到積極主動地解決問題是個好主意。

檢查 Windows 系統文件也可以修復損壞的 Word 文件嗎?

Windows 自身系統文件的問題可能會影響 Word 啟動和文件操作。系統文件檢查在某些情況下,如果檢測到並修復問題,就會消除損壞或錯誤。

如果“打開並修復”不起作用怎麼辦?

如果Word不是最新版本,修復功能可能無法正常使用。
首先,將Word更新到最新版本然後重試並查看恢復模式是否未啟動。
如果仍有問題,請修復並安裝 Word。嘗試一下。

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