如何安排郵件發送 Gmail｜Outlook｜Outlook.com

Eva

2007-01-10

本文推薦給以下人群：

想了解如何設置電子郵件發送預訂的人
想要在指定日期和時間發送電子郵件的人
希望在信息發佈時收到電子郵件的人

在本文中，我們將詳細說明如何使用 Gmail、Outlook 或 Outlook.com (Outlook.live) 指定電子郵件的發送日期和時間。

如下圖所示，雖然桌面版 Outlook 允許計劃發送，但存在桌面應用程序特有的限制，因此如果您有選擇，我們建議使用雲服務 Gmail 或 Outlook.com (Outlook.live) 的計劃發送功能。

您可以滾動

	郵箱	Outlook.com （展望.live）	Outlook（桌面應用程序）
發送預約功能	◯	◯	△ 在指定時間後發送或接收時發送
關閉電腦時定時發送功能	◯	◯	✕ 連接到互聯網的 PC 正在運行如果 Outlook 未運行，則不會發送該郵件。
從智能手機操作	◯	◯	✕

Gmail、Outlook 和 Outlook.com (Outlook.live) 之間計劃發送功能的差異

使用 Gmail 指定日期和時間發送電子郵件的優點

即使您的電腦已關閉（Gmail 未打開），它也會在指定的日期和時間自動發送。
您還可以通過智能手機設置類似的傳輸預約。
您可以使用智能手機取消在電腦上進行的傳輸預約。

首先，如何在 Gmail 中設置發送時間表。
要使用 Gmail 通過指定發送日期和時間來發送電子郵件，請按照以下步驟操作。

單擊“創建”以創建新電子郵件
輸入地址等後，單擊“發送”右側的[▲]，然後單擊“設置發送日期和時間”。
選擇發送日期和時間，然後點擊【設置發送日期和時間】

如果發送日期和時間設置正確，電子郵件將暫時保存在 Gmail 中名為“事件”的文件夾中。
之後，它將在指定的日期和時間自動發送並移至“已發送”文件夾。

從這裡開始，我將詳細說明如何使用 Gmail 通過指定日期和時間發送電子郵件，包括屏幕截圖。

步打開 Gmail 並單擊“創建”以撰寫新電子郵件

首先，在 Gmail 中創建一封新電子郵件。

郵箱在左上角單擊創建請。

單擊“創建”撰寫新電子郵件

步輸入目的地、主題和文本，然後單擊[設置發送日期和時間]。

單擊[創建]將打開一個用於撰寫新電子郵件的窗口。

輸入目的地、主題和正文以及左下角“發送”的右側點擊【▲】請。

如果您沒有輸入正確的目的地，稍後將顯示錯誤。

下一個點擊【設置發送日期和時間】請。

步選擇並設置發送日期和時間

當您單擊[設置發送日期和時間]時，將彈出一個窗口，顯示“設置發送日期和時間”。

如果時區設置 (GMT +09:00) 不正確，電子郵件可能會在意外時間發送。
確保顯示 GMT +09:00。
如果時區不同，Google 日曆設置屏幕在時區中選擇“GMT +09:00 日本標準時間”並重新打開 Gmail。

在那個窗口的底部點擊“選擇日期和時間”請。

單擊[選擇日期和時間]將切換到顯示“選擇日期和時間”的屏幕。

選擇您要發送的日期和時間，然後單擊右下角的按鈕。點擊【設置發送日期和時間】請。

步確認傳輸預約已完成

點擊【設置發送日期和時間】完成發送預約，郵件將在設置的日期和時間自動發送。

請確保您的 Gmail“約會”文件夾中已安排發送電子郵件。

您還可以指定發送回復電子郵件的日期和時間。

上面，我們解釋瞭如何安排從新電子郵件發送，但您也可以以相同的方式設置回復電子郵件的發送日期和時間。

如何更改或取消 Gmail 中設置的發送預訂

要更改 Gmail 中計劃發送的電子郵件的計劃發送日期和時間，或取消計劃發送，請按照以下步驟操作。

打開“計劃”文件夾中您要更改或取消發送預約的電子郵件。
單擊取消發送
“日程”文件夾中的電子郵件將移至“草稿”文件夾，以便您可以編輯該電子郵件。

您還可以使用此方法更改已計劃發送的電子郵件的文本、標題（主題）、附件等。

從這裡開始，我們將詳細說明如何更改或取消 Gmail 中的發送預約設置，包括屏幕截圖。

步打開“計劃”文件夾中您要更改或取消發送預約的電子郵件。

已完成發送預約設置的電子郵件保存在“日程”文件夾中。

從他們當中打開您想要更改或取消發送的電子郵件。

步單擊取消發送

在打開的電子郵件的右下角。單擊取消發送請。

步“日程”文件夾中的電子郵件將移至“草稿”文件夾，以便您可以編輯該電子郵件。

如果您單擊取消發送，電子郵件將移至您的草稿文件夾。

從草稿文件夾中打開目標電子郵件並更改計劃的發送設置。

如何通過在 Outlook 中指定日期和時間來發送電子郵件

即使您在桌面版 Outlook 中設置了發送計劃，除非您的計算機已連接到 Internet 並且 Outlook 正在運行，否則該郵件也不會自動發送。
*使用 Microsoft Exchange Server 時除外。

要使用桌面版 Outlook 通過指定發送日期和時間來發送電子郵件，請按照以下步驟操作。

單擊“新建電子郵件”以創建新電子郵件
輸入目的地等後，單擊[選項]選項卡→[送貨時間]
選擇發送日期和時間，然後點擊【關閉】

如果發送日期和時間設置正確，電子郵件將暫時保存在 Outlook 的“發件箱”中。
之後，它將在指定的日期和時間自動發送，並移至您的“已發送收件箱”。

即使您在桌面版 Outlook 中設置了發送計劃，除非您的計算機已連接到 Internet 並且 Outlook 正在運行，否則該郵件也不會自動發送。
另外，發送日期和時間不會在指定時間，而是會在該時間之後發送和接收。
示例）如果安排在 21:00 發送，但直到 21:15 才發送或接收，則將在 21:15 發送。
有關如何在桌面版 Outlook 中更改發送和接收郵件的頻率的詳細信息，請查看“如何在 Outlook 2019 中指定自動發送和接收的時間間隔”。

步單擊“新建電子郵件”以創建新電子郵件

啟動桌面版 Outlook，然後在左上角點擊【新郵件】請。

步輸入目的地等後，單擊[選項]選項卡。

單擊[新電子郵件]打開新電子郵件創建屏幕。

輸入所需信息，例如地址、主題和文本。單擊選項選項卡請。

步點擊【發貨時間】

當出現【選項】選項卡時，在其中點擊【發貨時間】請。

步選擇發送日期和時間，然後點擊【關閉】

當您單擊[傳送時間]時，將打開一個標有“屬性”的窗口。

他們之中選擇交貨日期和時間請。

即使您在桌面版 Outlook 中設置了發送計劃，除非您的計算機已連接到 Internet 並且 Outlook 正在運行，否則該郵件也不會自動發送。
另外，發送日期和時間不會在指定時間，而是會在該時間之後發送和接收。

選擇送貨日期和時間後，點擊單擊關閉請。

步點擊【發送】即可完成傳輸預約。

單擊[關閉]返回電子郵件創建屏幕。

最後點擊【發送】請。

在這個屏幕上，很難區分“發送預約”和“立即發送”。

點擊【發送】即可完成傳輸預約。

傳輸預約完成後，電子郵件將保存在您的“發件箱”中。

您還可以指定發送回復電子郵件的日期和時間。

上面我們介紹瞭如何安排新電子郵件的發送，但您也可以在[選項]選項卡上的[發送時間]中以相同的方式設置回復電子郵件的發送日期和時間。

進行傳輸預訂後要檢查的 Outlook 設置

完成傳輸預約後，請確保在 Outlook 設置中啟用“連接後立即發送”。
*Outlook 中默認啟用此設置。

如果禁用“連接後立即發送”，即使您在指定的日期和時間之後啟動 Outlook，也不會自動發送電子郵件。

步單擊 Outlook 左上角的“文件”

在 Outlook 的左上角單擊[文件]請。

步單擊 Outlook 主屏幕上的“選項”

單擊“文件”打開 Outlook 主屏幕。

在左側單擊選項請。

如果 Outlook 窗口縮小，選項可能不可見。
如果看不到[選項]，請嘗試最大化 Outlook 窗口。

步單擊 Outlook 選項屏幕上的 [高級設置]

當您單擊[選項]時，將彈出一個標有“Outlook 選項”的窗口。

在其中點擊【高級設置】請。

步勾選【連接後立即發送】並點擊【確定】

進入 Outlook 高級設置屏幕後，在該屏幕上向下滾動一點，勾選【連接後立即發送】請。

然後在右下角單擊“確定”請。

如果已選中，請單擊右上角的 ☓ 關閉 Outlook 選項窗口。

如何更改或取消 Outlook 中設置的發送預訂

要更改桌面版 Outlook 中計劃發送的電子郵件的計劃發送日期和時間，或取消計劃的發送，請按照以下步驟操作。

打開“發件箱”中您想要更改或取消傳輸預訂的電子郵件。
點擊【發貨時間】
再次設置“發貨時間”並點擊關閉

您可以通過從[發件箱]打開預定發送的電子郵件來更改其文本、標題（主題）、附件等。

從這裡，我們將詳細解釋如何在桌面版 Outlook 中更改或取消發送預約設置，包括屏幕截圖。

步打開“發件箱”中您想要更改或取消傳輸預訂的電子郵件。

首先，在“發件箱”中打開您想要更改傳輸預訂詳細信息的電子郵件。

步單擊[選項]選項卡上的[傳送時間]。

按照與創建新郵件時相同的方式，從[選項]選項卡中單擊[發送時間]。

使用此屏幕可以更改已設置發送預約的電子郵件的文本、標題（主題）、附件等。

步再次設置交貨日期和時間，然後單擊“關閉”。

更改送貨日期和時間，然後點擊右下角單擊關閉請。

如果您想取消配送預訂並立即發送，請取消選中“指定日期和時間後配送（B）”。

步點擊【發送】即可完成傳輸預約變更。

最後點擊【提交】即可完成傳輸預留的修改。

如何在 Outlook.com (Outlook.live) 中指定電子郵件的發送日期和時間

使用 Outlook.com (Outlook.live) 通過指定日期和時間發送電子郵件的優點

即使您的電腦已關閉（Outlook.com (Outlook.live) 未打開），它也會在指定的日期和時間自動發送。
您還可以通過智能手機設置類似的傳輸預約。
您可以使用智能手機取消在電腦上進行的傳輸預約。

Outlook.com（Outlook.live）要通過指定發送日期和時間發送電子郵件，請按照以下步驟操作。

單擊“新消息”撰寫新電子郵件
輸入目的地等後，單擊“發送”右側的[∨]，然後單擊“安排發送”。
選擇發送日期和時間，然後點擊【發送】

如果發送日期和時間設置正確，電子郵件將暫時保存在 Outlook.com 上名為“草稿”的文件夾中。
之後，它將在指定的日期和時間自動發送並移至“已發送”文件夾。

從這裡開始，包括屏幕，Outlook.com（Outlook.live）我們將詳細說明如何通過指定日期和時間發送電子郵件。

步單擊“新消息”撰寫新電子郵件

Outlook.com（Outlook.live）登錄並在左上角點擊新消息請創建一個新電子郵件。

步輸入目的地等後，單擊“發送”右側的[∨]，然後單擊“安排發送”。

輸入目的地、主題和正文，然後單擊左下角“發送”右側的按鈕。單擊[∨]請。

如果您沒有輸入正確的目的地，稍後將顯示錯誤。

下一個點擊【安排發送】請。

步選擇發送日期和時間，然後點擊【發送】

當您單擊[安排發送]時，將彈出一個標有“安排發送”的窗口。

在那扇窗戶裡面單擊自定義時間請。

單擊[自定義時間]將切換到顯示“設置自定義日期和時間”的屏幕。

選擇您要發送的日期和時間，然後單擊右下角的按鈕。點擊【發送】請。

步檢查是否已預約傳輸

點擊【發送】即可完成傳輸預約，郵件將在設定的日期和時間自動發送。

請確保您的“草稿”文件夾中有一封計劃發送的電子郵件。

您還可以指定發送回復電子郵件的日期和時間。

上面我們介紹瞭如何安排從新電子郵件發送，但您也可以通過單擊“發送”右側的 [∨] 並選擇“安排發送”來設置回復電子郵件的發送日期和時間。

如何更改或取消 Outlook.com (Outlook.live) 上設置的發送預訂

要更改 Outlook.com (Outlook.live) 上計劃發送的電子郵件的計劃發送日期和時間，或取消計劃的發送，請按照以下步驟操作。

打開“草稿”文件夾中您要更改或取消發送預約的電子郵件。
點擊【∨】→【更改郵箱】
重置電子郵件內容以及計劃的發送日期和時間，然後單擊“發送”。

可以通過從[草稿]文件夾中打開電子郵件來更改計劃發送的電子郵件的文本、標題（主題）、附件等。

從這裡開始，我們將詳細說明如何更改或取消在 Outlook.com (Outlook.live) 上設置的發送預約，包括屏幕截圖。

步打開“草稿”文件夾中您要更改或取消發送預約的電子郵件。

它位於“草稿”文件夾中。單擊您要更改或取消發送預約的電子郵件。請打開它。

步點擊【∨】→【更改郵箱】

當您打開電子郵件時，它位於右側。單擊[∨]請。

當您點擊[∨]時，會顯示兩個選項：“更改電子郵件”和“立即發送”。

如果您想更改電子郵件的內容或預定的發送日期和時間，請單擊[更改電子郵件]。

如果您想取消發送預約並立即發送電子郵件，請點擊[立即發送]。

單擊[立即發送]發送電子郵件。

步重置電子郵件內容以及計劃的發送日期和時間，然後單擊“發送”。

單擊[更改電子郵件]轉到電子郵件編輯屏幕。

您可以更改電子郵件的內容以及預定的發送日期和時間。點擊【發送】請。

常問問題

您能區分預定電子郵件和常規電子郵件嗎？

接收方無法確定電子郵件是作為計劃傳輸還是常規傳輸發送的。

推薦閱讀：如何刪除 Gmail 垃圾箱

即使我處於離線狀態，我也可以安排傳輸嗎？

通過 Gmail 智能手機應用程序，即使在離線狀態下預約傳輸預約是可能的。
但是，您需要連接到互聯網才能完成傳輸預訂。

我可以提前多少分鐘取消傳輸預訂？

您可以在發送之前取消傳輸。
但請注意，您的計算機時鐘與 Google 或 Outlook 的時鐘可能不完全匹配，因此請預留充足的時間取消。

我可以確認電子郵件是在預定的日期和時間發送的嗎？

它將保存在您的發件箱中，因此請檢查那裡。
或者，我認為在預訂發送時將您的電子郵件地址抄送或密件抄送是個好主意。

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