[PowerPoint] 如何將幻燈片尺寸更改為 A4 縱向
本文推薦給以下人群：
- 想要創建 A4 尺寸的 PowerPoint 幻燈片的人
- 想要以縱向方式創建 PowerPoint 幻燈片的人
- 想要以 A4 縱向方向創建 PowerPoint 幻燈片的人
在 PowerPoint 中創建新幻燈片時，默認設置通常為寬屏 (16:9)。
這是電影和 YouTube 的主流寬高比，並且還針對現代筆記本電腦和寬顯示器進行了優化，因此很多人可能會按原樣使用它。
但是，對於創建要打印的材料，我們建議使用 A4 尺寸 (7:5) 比例。
如果設置為A4尺寸，打印出來時版面不會變形，也容易閱讀。
所以在這篇文章中，將 PowerPoint 幻燈片大小更改為 A4 縱向的具體步驟我用大家容易理解的方式來解釋一下。
如果您以後打算打印材料，請將此作為參考。
目錄
要將 Microsoft PowerPoint 幻燈片尺寸更改為 A4 縱向，請按照以下步驟操作。
- 打開 PowerPoint 並單擊“設計”選項卡
- 選擇[幻燈片尺寸]→[自定義幻燈片尺寸]
- [幻燈片尺寸規格]在[A4 210×297毫米]選擇[打印方向]從[縦(P)]選擇[好的]點擊
- 最後，在出現的對話框中[最大化]蚊子[調整尺寸]選擇其中之一
從這裡，我們將解釋如何在查看實際屏幕的同時將 PowerPoint 幻燈片尺寸更改為 A4 縱向方向。它非常適合創建用於打印的材料，因此請使用它作為參考。
步打開 PowerPoint 並單擊“設計”選項卡
打開您想要將幻燈片尺寸更改為A4縱向的幻燈片，單擊[設計]選項卡請。
步單擊[幻燈片尺寸]→[自定義幻燈片尺寸(C)]
單擊[設計]選項卡可切換至幻燈片設計的設置菜單。
它在右側單擊[幻燈片尺寸]請。
如果您縮小了 PowerPoint 窗口，“幻燈片大小”菜單可能會隱藏。如果找不到它，請嘗試最大化窗口，然後重試。
另外，如果功能區（菜單欄）隱藏且難以操作，如何讓功能區始終可見參考此更改設置將使您的工作更加輕鬆。
單擊[幻燈片尺寸]將菜單向底部展開。
在展開的菜單中單擊[自定義幻燈片尺寸(C)]請。
如何將 PowerPoint 幻燈片尺寸更改為 A4 縱向 步驟 2 單擊 [幻燈片尺寸] → [自定義幻燈片尺寸 (C)]
步選擇[A4 210×297mm]、[肖像(P)]，然後單擊右下角的[確定]
當您單擊[自定義幻燈片尺寸(C)]時，會彈出一個標有“幻燈片尺寸”的小窗口。
您可以通過“指定幻燈片尺寸（S）”來決定幻燈片的尺寸，並在“打印方向”中為幻燈片選擇[縱向（P）]或[橫向（L）]。
這次，為了製作一張A4豎排尺寸的幻燈片，從“指定幻燈片尺寸 (S)”下拉列表中選擇 [A4 210 x 297mm]死亡，將“打印方向”選擇為[縱向(P)]請。
在 A4 紙上無邊框打印時，尺寸必須為 29.7 厘米寬 (W)、21 厘米高 (H)。
有關詳細信息，請參閱“如何使用 PowerPoint 在 A4 紙或明信片上進行無邊框打印”。
選擇後，在右下角單擊“確定”請。
如何將 PowerPoint 幻燈片尺寸更改為 A4 縱向 步驟 3 選擇 [A4 210 x 297 mm]、[縱向 (P)]，然後單擊右下角的 [確定]
步選擇[最大化]或[調整以適合]
將出現一個屏幕，您可以在其中選擇[最大化]或[調整以適合]。選擇一個請。
關於【最大化】和【調整大小】的區別，請參見調整幻燈片大小時出現的“最大化”和“調整大小”之間的差異” 進行了詳細解釋。
選擇後，將創建 A4 尺寸的垂直幻燈片。
如何將 PowerPoint 幻燈片尺寸更改為 A4 縱向 步驟 4 選擇 [最大化] 或 [調整以適合尺寸]
步確保 PowerPoint 幻燈片尺寸為 A4 縱向
當您選擇“最大化”或“調整以適合”時，屏幕會發生變化，您可以看到 PowerPoint 幻燈片尺寸現在為 A4 縱向。
如何將 PowerPoint 幻燈片尺寸更改為 A4 縱向步驟 5 確保 PowerPoint 幻燈片尺寸為 A4 縱向
調整幻燈片大小時出現的“最大化”和“調整大小”之間的差異
調整幻燈片大小時，選擇[最大化]或[調整以適合]將會極大地改變調整大小後的佈局。
- [最大化]：幻燈片中的元素將被放大並且可能會錯位。
- [調整尺寸]：元素縮小了，但仍然存在不可避免的佈局被打亂的風險。
因此，在創建幻燈片之前確定尺寸非常重要。
如果您一開始就設置了適合您目的的幻燈片尺寸，則可以在以後更改尺寸時最大程度地減少設計中斷。
因此，您將能夠創建更易於查看的演示材料，同時保持佈局。
如果將水平滑動到垂直A4尺寸並選擇[最大化]
如果將[寬屏(16:9)]尺寸更改為[A4 (7:5)]並選擇[最大化]，則寬度可能會突出，因為文本和圖像會被放大以適應新的幻燈片尺寸。
尤其是從水平滑梯換成垂直滑梯時，會出現明顯的塌陷。
如果將水平滑動到垂直A4尺寸並選擇[最大化]
如果將水平幻燈片更改為垂直 A4 尺寸並選擇[調整為尺寸]
當我將[寬屏(16:9)]尺寸更改為[A4(7:5)]並選擇[調整以適合]時，邊距（空間）整體擴大。
[調整以適合] 縮小文本、圖像等以適應新的幻燈片尺寸，從而在間隙中創建邊距（空間）。
文本和圖像不會從幻燈片中突出。如果將縱向 A4 尺寸選擇為 [最大化]雖然不像以前那麼破爛，但還是感覺怪怪的。
如果將水平幻燈片更改為垂直 A4 尺寸並選擇[調整為尺寸]
有關如何將 PowerPoint 幻燈片大小更改為 A4 縱向方向的常見問題和解答
我們整理了有關如何將 PowerPoint 幻燈片大小更改為 A4 縱向方向的常見問題和解答列表。
有關佈局/邊距的常見問題解答
A4紙雖然是豎排的，但為什麼上下、左右兩側的頁邊距卻很大？
由於打印機驅動程序設置，邊距可能較大，或者 PowerPoint 中的默認邊距設置可能會產生影響。檢查打印預覽並根據需要調整打印機或 PowerPoint 頁面設置中的邊距。
我應該使用引導線還是標尺？我聽說如果你太靠近滑梯邊緣的話，它就會斷裂……
因為它延伸到了打印機的可打印區域之外，打印時靠近邊緣放置的對象可能會丟失。我們建議使用參考線或標尺以邊距為指導來安排佈局，因為這樣可以更輕鬆地將項目安排在安全範圍內。
有一種圖表如果垂直放置，則不適合 A4 紙的寬度。我應該怎麼辦？
將復雜的圖表和表格強行塞到一張幻燈片上會使它們難以閱讀。例如，複雜的圖表可以分為多張幻燈片並分階段顯示，以提高打印時的可視性。。另外，如果圖表尺寸縮小太多，文字會變得難以閱讀，因此請調整以使其保持在合適的尺寸。
我需要的最小空白空間是多少？
一般來說，上下左右10mm程度據說打印時邊距更穩定。但是，可打印區域因打印機而異。如果您擔心，請執行打印預覽或測試打印並微調邊距。
如果您以 A4 縱向創建包含大量字符的文檔，會感覺有點局促。有什麼對策嗎？
A4 縱向寬度較窄，因此如果文本擁擠，往往難以閱讀。適當調整字體大小和行距，並利用分欄來分配信息量。這使得在保持簡潔的佈局的同時更容易傳達內容。
有關使用目的和好處的常見問題解答
即使我只需在屏幕上演示，選擇 A4 縱向有什麼優勢嗎？
主要用於屏幕投影，橫向（16:9或4:3）更容易看清。然而，如果稍後需要分發材料，A4 縱向會很方便。。例如，您可以考慮以橫向格式創建演示文稿的 PDF 版本，並在打印時將兩張幻燈片打印在 A4 紙的一頁上。
公司所有文件都採用 A4 縱向格式更好嗎？
如果您打印大量內部文檔，在 A4 紙上縱向對齊將更容易管理。另一方面，水平幻燈片可能適合研討會和大型演示，因此根據目的使用是最好的。
準備 A4 縱向模板有什麼好處嗎？
準備A4肖像模板如果你這樣做，順利創建印刷材料的材料這將是。通過在公司或團隊內使用統一的尺寸，您可以避免脫節的佈局並減少返工設計和佈局的需要。
有關轉換/兼容性的常見問題解答
即使我將 A4 縱向創建的幻燈片轉換為 PDF，佈局不會變形嗎？
除非邊距設置等顯著不同，否則佈局基本上將按原樣反映。但是，如果邊距設置明顯不同，則 PDF 轉換過程中可能會損壞。
我可以在 Mac 版本的 PowerPoint 上將方向更改為 A4 縱向嗎？
這可以使用與 Windows 版本幾乎相同的步驟來實現。從“設計”選項卡中選擇“幻燈片尺寸”，並在用戶設置中指定 A4 縱向。字體和邊距的處理可能與 Windows 版本略有不同，因此打印前檢查預覽這樣更安全。
我想將橫向幻燈片創建的數據轉換為 A4 縱向並使用它。我應該怎麼辦？
A13。可以進行轉換，但佈局可能會損壞。尤其，調整文本框的大小和位置，並裁剪圖像並調整圖像大小以適合 A4 縱向。有需要。
舊版 PowerPoint 可以在 A4 縱向方向上使用嗎？
即使舊版本的 PowerPoint 也可以設置為 A4 縱向。是。但操作步驟和屏幕顯示可能與最新版本略有不同。
如果我將A4縱向設置轉移到其他演示軟件中，演示文稿會不會失真？
PowerPoint 以外的軟件可能會自動調整寬高比和字符排列，因此可能需要重新編輯。最可靠的方法就是以PDF格式分享，防止設計崩潰。這是一種方法。
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圖像的縱橫比已扭曲。我應該怎麼辦？
您可以通過選擇圖像，從右鍵單擊菜單中選擇“排列和大小”，然後將高度和寬度的“放大倍數”返回到100％來初始化尺寸。
在那之後，按住 Shift 鍵並拖動一個角來調整大小然後，您可以在保持縱橫比的同時放大或縮小圖像。
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