[Outlook] 如何設置發送/接收間隔為1分鐘

Eva

本文推薦給以下人群:

  • 使用 Outlook 的用戶
  • 那些想要增加接收電子郵件頻率的人
  • 想要盡快收到郵件的人

Outlook有一個功能,可以定期自動發送和接收電子郵件,默認情況下自動接收間隔為30分鐘。

使用 Outlook 進行工作時,每 30 分鐘檢查一次新郵件的速度很慢,因此許多人希望更頻繁地檢查新郵件。

Outlook 2019自動發送和接收的時間間隔(初始設置)

因此,在本文中,我們將使用實際屏幕以易於理解的方式解釋如何將 Outlook 中的發送/接收間隔設置為 1 分鐘。

另一方面,如果您不需要經常檢查電子郵件,設置較長的發送/接收間隔具有減少網絡壓力和電池消耗的優點。

目錄

如何更改(縮短)Outlook自動發送和接收的時間間隔

要更改自動發送和接收的時間間隔,請按照以下步驟操作。

  • 啟動 Outlook 並打開“發送/接收”選項卡
  • 單擊[發送/接收組]→[定義發送/接收組]以啟動“發送/接收組”窗口。
  • 指定自動發送和接收的間隔,然後單擊[關閉]

接下來,我們將使用實際屏幕以易於理解的方式解釋如何將 Outlook 中的發送/接收間隔設置為 1 分鐘。

發送/接收間隔的最佳設置時間根據使用情況而有所不同,但一般情況下,建議參考以下準則。
・如果因工作需要經常查看郵件:每 1 至 5 分鐘一次
・出於私人目的或不頻繁查看電子郵件:每 15 至 30 分鐘一次
・需要省電時:30分鐘以上

啟動 Outlook 並打開“發送/接收”選項卡

首先,啟動Outlook,點擊左上角單擊[發送/接收]選項卡請。

Outlook中如何指定自動發送和接收的時間間隔

單擊[發送/接收組]→[定義發送/接收組]

在[發送/接收]選項卡中單擊[發送/接收組]請。

單擊[發送/接收組]以向底部展開菜單。

接下來,在展開的菜單中單擊[定義發送/接收組]請。

Outlook中如何指定自動發送和接收的時間間隔

更改時間(單位:分鐘),然後點擊【關閉】

當您單擊[定義發送/接收組(S)]時,將出現一個標有“發送/接收組”的窗口。

在該窗口中,選擇“自動執行發送和接收間隔...”變更時間(單位:分鐘)請。
*下圖中,Outlook自動發送和接收的時間間隔已更改為1分鐘。

如果未勾選“每隔以下次數自動執行發送/接收(V)”,請勾選它。

更改時間(單位:分鐘)後,顯示在右下角。點擊【關閉】並關閉窗口。

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現在您可以更改 Outlook 中自動發送和接收的時間間隔。

Outlook中如何指定自動發送和接收的時間間隔

觀看視頻了解如何將發送/接收間隔設置為 1 分鐘。

本文介紹的步驟YouTube 視頻介紹一下。
即使沒有音頻也可以觀看內容,所以請看一下。

常問問題

我們整理了有關 Outlook 中發送和接收間隔的常見問題列表。

不反映發送/接收間隔設置。

重新啟動 Outlook 並檢查設置是否正確保存。

是否可以將發送/接收間隔設置為1分鐘?

這是有可能的。但是,請小心,因為這會增加網絡負載和電池消耗。

設置較長的發送/接收間隔有什麼好處?

這有助於減少計算機和網絡的負載並延長電池壽命。

我可以為多個帳戶設置不同的發送/接收間隔嗎?

這是有可能的。您可以通過為每個帳戶設置發送/接收組來設置不同的間隔。

設置發送/接收間隔時需要注意什麼?

請務必考慮計算機和網絡的負載以及電池消耗,並選擇適合您的使用環境的間隔。自動保存附件做這樣的事情時你需要特別小心。

是否有關於發送/接收間隔的最佳設置時間的指南?

商務使用時長為 5 至 10 分鐘,個人使用時長為 15 至 30 分鐘。

即使我設置了發送/接收間隔,我可以手動發送/接收嗎?

能。

是否可以將發送/接收間隔設置為 30 秒或更短?

由於 Outlook 規範,最短設置時間為 1 分鐘,且不能設置少於 30 秒。

為什麼發送/接收間隔設置會恢復?

可以通過更新或重新安裝 Outlook 來重置設置。請再次檢查您的設置。

更改發送/接收間隔設置是否會改變接收電子郵件的順序?

接收間隔設置不會影響電子郵件的接收順序。

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