如何在 Excel 中包含篩選器的所有行：分步指南

要在 Excel 中包含過濾器的所有行，請轉到“數據”選項卡，然後單擊“過濾器”按鈕。這將為每個列標題添加下拉箭頭。單擊要過濾的列的下拉箭頭，然後取消選中“全選”選項。然後，選中要包含在過濾器中的行的所有復選框。最後，單擊“確定”應用過濾器。

完成此操作後，Excel 將僅顯示與您在過濾器中選擇的條件相匹配的行。所有其他行將從視圖中隱藏，但不會從工作表中刪除。

介紹

您是否曾經深陷 Excel 數據中，試圖理解迷宮般的信息，並自言自語：“我只需要過濾此數據即可查看相關行”？你並不孤單。過濾數據是處理大型數據集的任何人的常見需求，無論您是學生、研究人員還是業務分析師。 Excel的過濾功能是一個強大的工具，可以幫助您篩選數據，使分析和得出結論變得更加容易。

但是，當您想要根據多個條件進行篩選並需要確保不會遺漏任何行時該怎麼辦？這就是包含過濾器的所有行派上用場的地方。此功能可確保您不會因為重要數據不符合您的所有過濾條件而意外地將其從分析中排除。了解如何在過濾時包含所有行可以幫助您避免潛在的錯誤，並使您的數據分析更加準確。

在我們深入了解在 Excel 中包含篩選器的所有行的步驟之前，讓我們先了解此操作的作用。通過執行這些步驟，您將確保您的過濾器考慮到數據集中的每一行，即使它們不滿足所有條件。

第 1 步：選擇數據范圍

選擇您要過濾的數據范圍。

選擇數據范圍是確保所有行都包含在 Excel 篩選器中的第一步。在單元格上單擊並拖動鼠標，或使用 Shift 鍵和箭頭鍵來選擇數據范圍。

第 2 步：應用過濾器

轉到“數據”選項卡並單擊“過濾器”按鈕。

應用過濾器將向每個列標題添加下拉箭頭，這將允許您設置過濾條件。確保您要過濾的每一列都有此下拉箭頭。如果沒有，您的數據可能未格式化為表格，您可以通過選擇“主頁”選項卡下的“格式化為表格”來修復此問題。

有關的：如何在 Excel 圖表中包含標題：分步指南

第 3 步：打開過濾器選項

單擊列標題中的下拉箭頭以打開過濾器選項。

打開過濾器選項將顯示該列中所有唯一值或數據點的清單。您可以在此處選擇或取消選擇要包含在過濾器中的項目。

步驟 4：選擇要包含的行

取消選中“全選”，然後手動選中要包含的行的複選框。

取消選中“全選”將取消選擇每個項目。從那裡，您可以滾動列表並選中要包含在過濾器中的行旁邊的框。這使您可以完全控制哪些數據點可見。

第 5 步：應用過濾器

單擊“確定”應用過濾器並查看所選行。

做出選擇並單擊“確定”後，Excel 將過濾您的數據並僅顯示符合您條件的行。請記住，其他行不會被刪除；它們只是隱藏在視線之外。

優點

益處	解釋
精準分析	通過包含過濾器的所有行，您可以確保正在分析的數據全面且準確。這對於根據您的數據做出明智的決策至關重要。
定制化	此功能允許您自定義過濾器以準確查看您需要的內容。您可以微調包含哪些行，從而為您的數據分析提供靈活性。
省時	過濾數據以包含所有行可以為您節省大量時間。過濾功能無需手動搜索行或創建複雜的公式，而是簡化了流程。

缺點

退稅	解釋
複雜	對於初學者來說，設置過濾器以包含所有行可能很複雜，並且可能需要一定的學習曲線。一開始瀏覽過濾器菜單中的眾多可用選項可能會令人生畏。
錯誤風險	如果操作不正確，您可能會意外地從過濾器中排除重要行，從而導致分析不完整或不正確。選擇要包含的行時，注意細節至關重要。
性能影響	對包含數千行的大型數據集應用篩選器會降低 Excel 的性能。您擁有的數據越多，應用和管理過濾器所需的時間就越長。

附加信息

使用 Excel 篩選器時，有一個巧妙的技巧可以讓您的生活變得更加輕鬆：使用篩選器選項中的搜索框。您是否曾經發現自己在數百個項目中滾動，試圖找到您需要檢查的項目？這就是搜索框派上用場的地方。只需在搜索框中輸入關鍵字，Excel 就會過濾列表，僅顯示與您的搜索匹配的項目。

另外，請記住，過濾器並不是一成不變的。您可以隨時調整它們以包含或排除不同的行。如果您意識到自己犯了錯誤或您的標準發生了變化，只需返回過濾器選項並更新您的選擇即可。

最後一點提示：如果您正在使用表格，Excel 可以在您添加新數據時自動擴展您的篩選器。這可確保您添加到數據集的任何新行都將在您的過濾器中考慮在內，而無需您手動更新範圍。

概括

1. 選擇您的數據范圍。
2. 單擊“數據”選項卡中的“過濾器”按鈕。
3. 單擊列標題的下拉箭頭打開過濾器選項。
4. 取消選中“全選”並選中要包含的行的複選框。
5. 單擊“確定”應用過濾器。

常見問題解答

如果篩選數據後缺少某些行怎麼辦？

確保在過濾器選項中選中要包含的行的所有框。如果行仍然缺失，請檢查數據范圍是否包含數據集中的所有行。

我可以在不同的列中應用多個過濾器嗎？

是的，您可以將過濾器應用到任意數量的列。儘管顯示的行將滿足您設置的所有條件，但每列的過濾器獨立工作。

如何清除 Excel 中的篩選器？

要清除過濾器，請單擊過濾列中的下拉箭頭，然後選擇“清除過濾器...”。這將刪除過濾器並再次顯示所有行。

過濾數據會影響我的公式嗎？

不，過濾數據會隱藏行，但不會刪除它們。引用數據范圍的公式仍將包含所有行，無論它們是否可見。

我可以保存已應用的過濾器嗎？

雖然 Excel 不保存單個篩選器，但您可以保存應用了篩選器的整個工作表。當您再次打開文件時，相同的過濾器將就位。

結論

掌握如何在 Excel 中包含過濾器的所有行可以使您的數據分析遊戲突飛猛進。這是一項既重要又容易通過練習掌握的技能。請記住，我們的目標是讓您的數據為您服務，而不是相反。因此，下次當您發現自己淹沒在電子表格的海洋中時，請深呼吸並記住這些步驟。它們是您進行更清晰、更有效的數據分析的生命線。一如既往，快樂過濾！