如何压缩 Powerpoint 2010 文件

许多 Powerpoint 文件可能会变得非常大，尤其是当您包含大量媒体（例如图片、音频或视频）时。

如果 Powerpoint 演示文稿变得太大，则可能很难通过电子邮件共享它。减小 Powerpoint 文件大小的一种方法是压缩文件。

这可以通过 Windows 7 附带的内置工具来完成，通常可以让您的 Powerpoint 演示文稿变得更小。

我们下面的指南将向您展示如何压缩您创建的 Powerpoint 文件。这将创建一个具有 .zip 文件扩展名的新文件。

在 Windows 7 中将 Powerpoint 演示文稿放入 Zip 文件中

本文中的步骤是在 Windows 7 中执行的，文件是在 Powerpoint 2010 中创建的。这些相同的步骤也可用于将其他类型的文件或文件夹放入 zip 文件中。

虽然压缩 Powerpoint 文件几乎总是会减小文件的大小，但它可能不足以使非常大的 Powerpoint 文件小到足以通过电子邮件发送。

对于这种情况，一个不错的选择是将文件上传到 Dropbox，然后共享 Dropbox 文件的链接。如果您还没有 Dropbox 帐户，您可以免费注册一份。

第 1 步：找到您想要放入 zip 文件的 Powerpoint 文件。

步骤 2：右键单击 Powerpoint 文件，单击发送至，然后单击压缩（压缩）文件夹。

步骤 3：更改文件名（如果需要），然后按进入在你的键盘上。

现在您已经知道如何压缩 Powerpoint 2010 文件，您可以使用此功能来减小演示文稿的文件大小并使其更易于共享。

如果您尝试减小 Powerpoint 文件的大小以便轻松共享，那么您还应该考虑压缩演示文稿中的图片。图片和其他媒体通常占 Powerpoint 演示文稿中文件大小的大部分，优化这些图片有时可以帮助减小文件大小。

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