[PowerPoint] 如何打印笔记 |兼容桌面版和网页版
本文推荐给以下人群：
- 想要在 PowerPoint 中的同一页面上打印幻灯片和注释的用户
- 只想从 PowerPoint 打印笔记的用户
- 想要从 PowerPoint 以 Word 格式输出幻灯片和笔记的人
在创建演示材料时，许多人使用注释部分来总结幻灯片上无法容纳的信息和补充说明。
但是，当您尝试打印时，您可能会感到困惑，因为您不知道如何将幻灯片和笔记一起打印，或者只打印笔记。
因此，在本文中，在PowerPoint中打印笔记的具体步骤或者，同时输出幻灯片和笔记时的注意事项我将用易于理解的方式解释它。
而且，仅打印笔记的技巧或者，如何导出到Word我们还将介绍诸如此类的应用技术，所以请阅读到底。
PowerPoint 2003 及更高版本中提供了在 PowerPoint 中打印带有注释的幻灯片的功能。
具体来说，它可以与 PowerPoint 2003、PowerPoint 2007、PowerPoint 2010、PowerPoint 2013、PowerPoint 2016、PowerPoint 2019 和 Microsoft 365（包括 PowerPoint Online）一起使用。
目录
按照以下步骤在桌面版 PowerPoint 中一起打印幻灯片和注释。
- 输入注释
单击屏幕底部的“注释”字段或“显示”选项卡上的“注释显示”，可以编写演示文稿所需的注释和说明。 - “文件”→“打印”（或点击键盘）
Ctrl+P） - 在打印布局中选择“注释”
如果在打印预览选项中选择“注释”，幻灯片顶部和注释字段将一起打印。 - 最终检查后打印
设置份数、页码范围等，按“打印”按钮即可完成。
从这里开始，我们将以易于理解的方式解释如何使用实际屏幕截图在桌面版 PowerPoint 上一起打印幻灯片和注释。
在 PowerPoint 中，每页只能打印一张带有注释的幻灯片。导出到Word这使您可以在一张纸上打印多张带有注释的幻灯片。
步“文件”→“打印”（或点击键盘）Ctrl+P）
“文件”→“打印”（或点击键盘）Ctrl+P）打开打印屏幕。
步单击“全页尺寸幻灯片”
在打印屏幕上单击“全页尺寸幻灯片”请。
如何在 PowerPoint 中同时打印幻灯片和笔记 |桌面版第 2 步单击“全页尺寸幻灯片”
步点击“备注”
单击“全页尺寸幻灯片”，将出现一个标有“打印布局”的菜单。
在其中点击“备注”请。
如何在 PowerPoint 中同时打印幻灯片和笔记 |桌面版第3步点击“备注”
步设置份数、页码范围等，点击“打印”
单击“注释”可在右侧的打印预览中一起显示幻灯片和注释。
这里设置份数、页码范围等，点击“打印”然后您可以将幻灯片和注释一起打印。
如何在 PowerPoint 中同时打印幻灯片和笔记 |桌面版第四步设置份数、页码范围等，点击“打印”
如何在 PowerPoint 中仅打印笔记 |桌面版
要仅打印桌面版 PowerPoint 中的注释，请按照以下步骤操作。
- 编辑笔记大师
打开“视图”→“笔记母版”，选择幻灯片框架。Delete用键删除。 - 安排布局
仅打印注释后，根据需要微调字体大小和位置。 - “文件”→“打印”（或点击键盘）
Ctrl+P） - 在打印布局中选择“注释”
预览屏幕上不会显示幻灯片框架，只会打印注释。 - 最终检查后打印
设置份数、页码范围等，按“打印”按钮即可完成。
从这里开始，我们将解释如何使用实际屏幕使用桌面版本的 PowerPoint 仅打印笔记。
步单击“显示”选项卡
打开 PowerPoint 并单击“显示”选项卡请。
如何在 PowerPoint 中仅打印笔记 |桌面版 步骤 1 单击“显示”选项卡
步点击“笔记大师”
推荐阅读：[PowerPoint] 如何在查看笔记的同时制作幻灯片 |兼容桌面版和网页版
在“显示”选项卡中点击“笔记大师”请。
如何在 PowerPoint 中仅打印笔记 |桌面版 步骤2 点击“笔记大师”
步选择上方幻灯片区域并按Delete键
单击“笔记大师”打开一个屏幕，您可以在其中管理笔记的布局和设计。
“笔记大师”是一项功能，可让您一次性管理 PowerPoint 笔记布局和设计。您可以一次性设置注释字段的位置、字体、背景等，还可以创建自定义布局，以便您可以高效地管理整个演示文稿的注释。
PowerPoint Note Master 由顶部的幻灯片和底部的注释组成。
选择顶部幻灯片区域Delete按键请。
即使您删除此处的幻灯片区域，主 PowerPoint 演示文稿中的幻灯片也不会消失。它仅在显示注释时更改布局，因此请随意删除它们。
如何在 PowerPoint 中仅打印笔记 |桌面版步骤3 选择上方幻灯片区域并按Delete键
步调整音符位置（可选）
去掉滑动区域后，然后调整音符位置请。
调整音符位置是可选的。仅在必要时进行调整。
如何在 PowerPoint 中仅打印笔记 |桌面版第四步调整音符位置
步单击“关闭主视图”
整理好笔记后，单击“关闭主视图”确认您的编辑。
如何在 PowerPoint 中仅打印笔记 |桌面版第5步点击“关闭主视图”
步打开打印屏幕并单击“全页尺寸幻灯片”
“文件”→“打印”（或点击键盘）Ctrl+P）在打开打印屏幕并单击“全页尺寸幻灯片”请。
如何在 PowerPoint 中仅打印笔记 |桌面版本第6步打开打印屏幕并单击“全页尺寸幻灯片”
步点击“备注”
单击“全页尺寸幻灯片”，将出现一个标有“打印布局”的菜单。
在其中点击“备注”请。
如何在 PowerPoint 中仅打印笔记 |桌面版第七步点击“备注”
步设置份数、页码范围等，点击“打印”
当您单击注释时，右侧的打印预览中将仅显示注释。
这里设置份数、页码范围等，点击“打印”然后您可以只打印注释。
如何在 PowerPoint 中仅打印笔记 |桌面版第八步设置份数、页码范围等，点击“打印”
如何将 PowerPoint 幻灯片和笔记导出到 Word |桌面版
按照以下步骤将幻灯片和注释从桌面版本的 PowerPoint 导出到 Word。
- 打开“文件”→“导出”
- 点击“创建讲义”
- 指定要发送到 Word 的布局，然后单击“确定”
选择您喜欢的格式，例如“幻灯片侧面的注释”或“幻灯片底部的注释”，然后按“确定”。 - 使用 Word 编辑/打印
Word 将自动启动，并创建一个反映 PowerPoint 幻灯片和注释的文档。根据您的喜好调整边距和设计后，您可以按原样打印。
从这里，我们将使用实际的屏幕截图解释如何使用桌面版本的 PowerPoint 将幻灯片和注释导出到 Word。
在 PowerPoint 中，每页只能打印一张带注释的幻灯片，但如果导出到 Word，则可以在一张纸上打印多张带注释的幻灯片。
步单击“文件”选项卡
打开 PowerPoint 并单击“文件”选项卡请。
如何将 PowerPoint 幻灯片和笔记导出到 Word |桌面版第1步单击“文件”选项卡
步点击“其他”
单击“文件”选项卡打开 PowerPoint 主屏幕。
在左下角点击“其他”请。
如果此屏幕上已显示“导出”，请单击“导出”步骤4请继续
如何将 PowerPoint 幻灯片和笔记导出到 Word |桌面版第2步点击“更多”
步点击“导出”
下一个，点击“导出”请。
如何将 PowerPoint 幻灯片和笔记导出到 Word |桌面版第3步点击“导出”
步点击“创建讲义”
单击“导出”将进入一个屏幕，上面用大写字母写着“导出”。
在左侧点击“创建讲义”请。
如何将 PowerPoint 幻灯片和笔记导出到 Word |桌面版第4步点击“创建讲义”
步单击“创建讲义”按钮
然后就会出现在右边单击“创建讲义”按钮请。
如何将 PowerPoint 幻灯片和笔记导出到 Word |桌面版本第 5 步单击“创建讲义”按钮
步选择“Microsoft Word 页面布局”和“将幻灯片添加到 Microsoft Word 文档”选项，然后单击“确定”
当您单击“创建讲义”按钮时，将弹出一个显示“发送到 Microsoft Word”的窗口。
选择“Microsoft Word 页面布局”和“将幻灯片添加到 Microsoft Word 文档”选项，然后单击“确定”请。
粘贴（P），是在 PowerPoint 和 Word 文件未链接时导入信息的操作。
另一方面，粘贴链接（一）主要区别在于原始PowerPoint文件和Word是同步的，因此如果您更新PowerPoint中的内容，它将自动反映在Word中。
如何将 PowerPoint 幻灯片和笔记导出到 Word |桌面版步骤 6 选择“Microsoft Word 页面布局”和“将幻灯片添加到 Microsoft Word 文档”选项，然后单击“确定”
步验证幻灯片和注释是否可见
单击“确定”，Word 将自动启动并放置您的幻灯片和笔记。
这使得在 Word 中设置和编辑页面更加顺畅，并允许您更高效地打印和创建讲义。
如何将 PowerPoint 幻灯片和笔记导出到 Word |桌面版步骤 7 检查幻灯片和注释是否显示
如何在 PowerPoint 中同时打印幻灯片和笔记 |网页版
网页版 PowerPoint（Web 版 PowerPoint）请按照以下步骤一起打印幻灯片和注释。
网页版 PowerPoint（Web 版 PowerPoint）使用名称“Memo”而不是“Note”。打印设置也与桌面版 PowerPoint 略有不同。
- 在浏览器中打开 PowerPoint
https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/powerpoint并登录您的 Microsoft 帐户。 - 在备注栏填写必要的信息
输入笔记的方式与桌面版“笔记”相同。 - 选择“文件”→“打印”→“打印幻灯片和注释”
- 最终检查后打印
设置份数、页码范围等，按“打印”按钮即可完成。
从这里开始，网页版 PowerPoint（Web 版 PowerPoint）我们将以易于理解的方式解释如何使用实际屏幕一起打印幻灯片和备忘录（注释）。
步检查备忘录的内容（注）
网页版 PowerPoint（Web 版 PowerPoint）您可以通过打开幻灯片并单击“视图”选项卡上的“注释”来检查幻灯片是否包含所需的注释。
网页版本中的注释默认是隐藏的，因此在打印或编辑之前请检查此设置。
如何在 PowerPoint 中同时打印幻灯片和备忘录（笔记）|网页版 步骤一 检查备忘录（笔记）内容
步单击“文件”→“打印”→“打印幻灯片和笔记”
然后在左上角单击“文件”选项卡请。
单击左上角的“文件”选项卡以展开向下的菜单。
从他们当中选择“打印”，最后单击“打印幻灯片和笔记”请。
如何在 PowerPoint 中同时打印幻灯片和笔记 |网页版步骤2 点击“文件”→“打印”→“打印幻灯片和笔记”
步确保幻灯片和笔记打印在一起
单击“打印幻灯片和笔记”以切换到打印预览屏幕。
现在，您可以从 PowerPoint 网络版一起打印幻灯片和注释。
如何在 PowerPoint 中同时打印幻灯片和备忘录（笔记）|网络版步骤 3 确认幻灯片和备忘录（注释）一起打印
使用笔记（备忘录）以满足您的需要并打印它们。
只需稍微改变打印样式，就可以大大提高文档创建和演示的效率。
- 用幻灯片打印
幻灯片顶部+注释（或注释）合并为一页，以便收件人可以同时检查补充信息。 - 仅打印笔记（仅限桌面版本）
当您想要随身携带演讲者的笔记或详细的纸质补充材料时，这非常有用。您还可以根据需要自定义笔记格式，以便您可以调整它以适合您的备忘录风格。 - 导出到 Word（仅限桌面版本）
它在布局上提供了更大的自由度，因此当您需要团队评审或详细讲义时建议使用它。 - 打印在线版本（备注）
它的伟大之处在于您可以在任何设备上工作。但请注意，您不能仅打印备忘录。
虽然名称和详细操作根据您使用的是桌面版还是网络版而有所不同，但“留下补充信息”的作用是相同的。它还可以用于防止演示过程中的疏忽，因此请尝试适合您的打印方法。
有关如何在 PowerPoint 中打印笔记的常见问题解答
我们整理了一些有关如何在 PowerPoint 中打印笔记的常见问题和解答。
在 PowerPoint 中同时打印幻灯片和笔记的最简单方法是什么？
在桌面版 PowerPoint 中，从“文件”中选择“打印”，并在打印布局中指定“注释”，即可一次输出幻灯片和注释字段。在打印之前检查笔记的内容可以消除不必要的信息，从而使文档更易于阅读。
如果我只想打印笔记该怎么办？
删除“视图”选项卡上“笔记视图”中的幻灯片框架，从“文件”中打开“打印”，然后在打印布局中选择“笔记”。这对于演示者来说作为背页备忘录非常有用，因为它只打印笔记而不打印幻灯片。
是否可以仅打印网络版本（PowerPoint for the Web）中的笔记？
网页版不具备仅打印笔记的功能，仅限于同时打印幻灯片和笔记。如果您只需要笔记，请考虑其他选项，例如桌面版本或另存为 PDF。
将 PowerPoint 笔记导出到 Word 并打印很难吗？
转到文件 → 导出 → 创建讲义，将幻灯片和笔记发送到 Word。在Word中，您可以自由更改边距和设计，这在您需要进行细微调整或想要作为团队校对时非常有用。
当我同时打印幻灯片和笔记时，文本会变小且难以阅读。有解决办法吗？
增加笔记大师中的字体大小和行距将使打印时更容易阅读。宽边距将有助于平衡幻灯片设计，并允许您在使用笔记的同时保持可读性。
有时，注释不会显示在打印预览中，而仅显示幻灯片。原因是什么？
打印布局可以是“全页尺寸幻灯片”或“讲义”。
为什么我只想打印笔记却出现幻灯片？
您可能没有完全删除Note Master中的幻灯片框架，或者您可能忘记将打印布局指定为“Note”。如果留下一点点滑动框，就会反映出来，因此请重新检查设置。
我可以将图像粘贴到注释字段中并打印吗？
这是可能的，但打印时图像可能会缩小。通过在 Note Master 中调整图像的大小和位置，您的打印将完成而不会散开。
如果你的笔记本里有很长的句子，你可能会担心打印时它们会被切断。有什么对策吗？
您可以放心地在笔记大师中调整字体大小和段落间距，并检查预览以确保一切合适。如有必要，您可以通过导出到 Word 来进一步扩大页边距。
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