如何在 Outlook 2019 中离开办公室：分步指南
在 Outlook 2019 中设置外出消息非常简单。这是让人们知道您无法立即回复电子邮件的好方法。无论您是在度假还是外出游玩，自动回复都会让每个人都了解情况。只需点击几下，您就可以启动并运行您的外出消息。
在深入了解这些步骤之前，重要的是要知道设置外出消息会通知向您发送电子邮件的任何人您没空。这样，他们就不会想知道你为什么没有回复。
第 1 步：打开 Outlook 并单击“文件”
打开 Outlook 2019 并查找屏幕左上角的“文件”选项卡。
这将带您进入“帐户信息”页面，您将在其中找到多个选项，包括设置自动回复。
第二步：点击“自动回复”
在“帐户信息”页面中，您将看到“自动回复（不在办公室）”选项。单击它。
选择此选项将打开一个新窗口，您可以在其中设置外出消息。
第 3 步：设置自动回复选项
在“自动回复”窗口中，您可以设置外出消息的时间范围并键入消息本身。
在这里，您还可以选择向组织内部的同事和外部的人员发送不同的消息。
完成这些步骤后，您的外出消息就可以发送了。当有人给您发送电子邮件时，他们会自动收到您不在办公室的回复。
提示：如何在 Outlook 2019 中离开办公室
- 确保您的信息清楚地说明您何时回来以及您不在时与谁联系。
- 您可以为组织内部和外部的人员设置不同的消息。
- 不要忘记指定您不在办公室的日期。
- 在激活之前检查您的消息是否有任何拼写错误或错误。
- 回来后请记得关闭外出消息。
常见问题解答
我可以为共享邮箱设置外出消息吗？
是的，您可以为共享邮箱设置外出消息，就像为个人邮箱设置一样。
外出消息会回复每封电子邮件吗？
您的外出消息通常只会回复每个发件人一次，以防止向他们的收件箱发送垃圾邮件。
我可以提前安排外出消息吗？
绝对地！您可以提前安排外出消息的开始和结束日期。
如果我忘记关闭外出消息怎么办？
您可以远程访问您的邮箱将其关闭，否则它将在您指定的结束日期后自动停止。
我可以通过手机设置外出消息吗？
是的，如果您的手机上有 Outlook 应用程序，您可以从那里设置您的外出消息。
概括
- 打开 Outlook 并单击“文件”。
- 单击“自动回复”。
- 设置您的自动回复选项。
结论
在 Outlook 2019 中设置外出是一项简单而快速的任务，但它是您外出时电子邮件礼仪的重要组成部分。它可以让您的联系人随时了解情况，保持专业精神，并可以在您离开时将紧急事务转给适当的人。请记住，即使您没有积极工作，精心设计的外出信息也可以给人留下积极的印象。因此，下次您打算离开办公桌一段时间时，请不要忘记在 Outlook 2019 中离开办公室。这只是良好的商业意识。如果您遇到困难，只需返回这些说明，您就会远离收件箱，享受无压力的时光。
