如何在 Outlook 中发送 Zip 文件：2024 年轻松文件共享指南
在 Outlook 中发送 zip 文件非常简单。您所需要做的就是创建一封新电子邮件，附加您的 zip 文件，然后点击发送。但是，如果您是 Outlook 新手或需要快速复习，请不要担心，我已经为您提供了帮助。只需几个简单的步骤，您就可以像专业人士一样发送 zip 文件。
在我们深入讨论这些步骤之前，让我快速解释一下我们要做什么。我们将完成在 Outlook 中将 zip 文件附加到电子邮件的过程。当您有多个文件要发送或文件太大而无法作为单独的附件发送时，这非常方便。
第 1 步：打开 Outlook 并创建新电子邮件
打开 Outlook 应用程序，然后单击“新电子邮件”按钮开始发送新邮件。
当您单击“新电子邮件”时，将会弹出一个空白电子邮件模板。您可以在此处输入收件人的电子邮件地址、电子邮件主题以及您想要包含的任何消息。
第 2 步：单击“附加文件”图标
在新电子邮件窗口中查找回形针图标或“附加文件”按钮，然后单击它。
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单击“附加文件”图标后，将出现一个菜单，其中包含从计算机中选择文件的选项。导航到存储 zip 文件的文件夹。
第 3 步：选择您的 Zip 文件
浏览您的文件并选择您要发送的 zip 文件。单击该文件以突出显示它，然后单击“插入”或“打开”。
选择 zip 文件后，它将附加到您的电子邮件中。您可以在电子邮件窗口中看到它，通常位于底部或顶部，具体取决于您的 Outlook 版本。
第 4 步：发送您的电子邮件
附加 zip 文件后，请仔细检查电子邮件中是否包含了所需的所有内容。然后，按“发送”按钮发送带有 zip 文件附件的电子邮件。
点击“发送”会将您的电子邮件和附加的 zip 文件快速发送给收件人。就这么简单！只要确保您有良好的互联网连接，这样发送过程就不会出现问题。
完成这些步骤后，您的收件人将收到一封附有 zip 文件的电子邮件。然后他们可以下载并打开 zip 来访问其中的文件。
在 Outlook 中发送 Zip 文件的提示
- 确保您的 zip 文件不太大。一些电子邮件提供商对附件的大小有限制。
- 在点击发送之前，请务必仔细检查您是否附加了正确的文件。我们都经历过这样的情况，错误地发送了错误的文件是令人尴尬的！
- 如果您的 zip 文件太大而无法通过电子邮件发送，请考虑使用云存储服务并共享链接。
- 让您的收件人知道您正在向他们发送 zip 文件，尤其是与工作相关的电子邮件。没有人喜欢意想不到的附件！
- 保持 Outlook 更新，以避免发送或接收附件时出现任何兼容性问题。
常见问题解答
在 Outlook 中可以作为附件发送的最大文件大小是多少？
Outlook 通常允许的附件最大为 20 MB，但这可能会根据您的电子邮件提供商的设置而有所不同。
大小限制可能有点麻烦，特别是当您尝试发送一堆文件时。这就是为什么压缩它们是一个好主意 - 它会压缩文件，因此您不太可能达到该大小限制。
我可以在一封电子邮件中发送多个 zip 文件吗？
是的，您可以将多个 zip 文件附加到一封电子邮件，只要不超过附件大小限制。
只需对要附加的每个 zip 文件重复这些步骤即可。但请记住，您添加的文件越多，收件人下载所有文件所需的时间就越长。
我如何知道我的 zip 文件是否已成功发送？
点击“发送”后，Outlook 通常会显示一条消息，确认您的电子邮件已发送。您还可以检查“已发送邮件”文件夹。
如果出现问题，例如文件太大或连接问题，Outlook 会通过错误消息通知您。留意那些！
在 Outlook 中发送之前，我可以使用密码保护我的 zip 文件吗？
当然，您可以使用文件压缩软件为 zip 文件添加密码，然后再将其附加到电子邮件中。
添加密码是一个额外的步骤，但对于敏感信息来说这是值得的。只需确保通过安全的方法与您的收件人共享密码即可！
如果收件人无法打开 zip 文件怎么办？
确保他们拥有解压缩文件所需的软件。如果他们仍然无法打开它，请尝试重新发送文件或使用不同的压缩方法。
有时不同的操作系统或软件版本可能会导致兼容性问题。可能需要一些故障排除，但你会成功的！
概括
- 打开 Outlook 并创建一封新电子邮件。
- 单击“附加文件”图标。
- 选择您的 zip 文件。
- 发送您的电子邮件。
结论
在 Outlook 中发送 zip 文件一开始可能看起来令人畏惧，但一旦掌握了它的窍门，这就是小菜一碟。无论您是共享工作文档、向朋友发送照片，还是只是想保持电子邮件整洁，了解如何压缩和发送文件都是我们数字世界中的必备技能。请记住留意文件大小，使用密码保护您的敏感信息，并与收件人保持沟通以确保他们可以访问您发送的文件。
记住这些步骤和提示，您很快就会成为 zip 文件发送向导。所以，继续尝试吧——如果遇到任何障碍，只需回头参考本指南即可。快乐的压缩和发送！
