如何检查 Powerpoint 2010 的字数

Ella

创建满足最低字数或页数的文档或文件是学校或工作人员的常见任务。

大多数文字处理应用程序(例如 Microsoft Office 的 Word 或 Google Apps 的 Docs)都可以让您快速查看文档中的字数。但您在 Microsoft Powerpoint 中的字数可能最少,并且很难找到该信息。

Microsoft Powerpoint 2010 为您提供了很大的自由来创建您认为最适合观众的幻灯片演示文稿。无论您是为了工作、学校还是娱乐而创建文档,您都可以找到根据您的需求自定义该文档的方法。

但有时,您的受众对您的格式和内容都有非常具体的要求。当您为学校制作幻灯片并且您的老师给您目标字数时尤其如此。

Microsoft Word 2010 有一个字数统计工具可以解决此问题,但 Powerpoint 2010 没有类似的选项。

幸运的是,你可以学习如何检查 Powerpoint 2010 幻灯片和注释的字数使用 Powerpoint 中的特定功能。

  1. 打开 Powerpoint 文件。
  2. 选择文件选项卡。
  3. 选择显示所有属性
  4. 找到下面的字数统计特性

我们的指南在下面继续提供有关检查 Powerpoint 字数统计的更多信息,包括这些步骤的图片。

Google Sides 应用程序提供了许多与 Powerpoint 相同的功能。我们关于如何在 Google 幻灯片应用程序上查看演讲者备注的文章将向您展示如何在 iPhone 上查看和编辑您的备注。

如何在 Powerpoint 2010 中计算幻灯片和注释中的字数(带图片指南)

您可以直接从 Powerpoint 2010 使用的字数统计选项将计算幻灯片、注释和隐藏幻灯片中的所有字数。如果您需要仅确定幻灯片的字数,则需要从幻灯片创建讲义并将其导出到 Microsoft Word,以便仅确定幻灯片的字数。

但如果您想确定整个演示文稿的字数(或者您不使用演讲者备注或隐藏幻灯片),那么您可以按照以下说明进行操作。

步骤 1:打开您想要统计字数的 Powerpoint 2010 幻灯片。

第 2 步:单击文件窗口左上角的选项卡。

第 3 步:单击显示所有属性链接位于右栏底部。

第 4 步:找到属性位于右列下特性

这是演示文稿中所有单词的总数。

现在您已经了解如何在 Powerpoint 2010 中检查字数统计,只要您需要了解某个演示文稿的信息,就可以使用此工具。

同样,这是对整个演示文稿中的所有单词进行计数,包括演讲者笔记和隐藏的幻灯片。如果您只想对可见幻灯片上的内容进行字数统计,则需要将幻灯片作为讲义导出到 Microsoft Word,并使用 Word 中的字数统计工具。

为什么我在 Powerpoint 演示文稿信息屏幕中找不到字数统计?

Microsoft Powerpoint 演示文稿字数可在上述步骤的“信息”选项卡上找到。但是,您必须单击窗口右下角的“显示所有属性”按钮。否则,您只会看到文件大小、幻灯片数量和隐藏幻灯片数量等信息。

不幸的是,Microsoft Powerpoint 中的字数统计不如 Word 文档中的信息丰富。如果您只需要获取笔记页或几张幻灯片的字数统计,那么将信息复制并粘贴到 Word 中以查看字数统计可能更有用。您可以在屏幕底部的状态栏中查看它,或者通过单击状态栏中的字数统计来查看更全面的信息。

我们有关如何在 Powerpoint 中制作时间线的教程提供了向演示文稿之一添加时间线的简单方法。

有关如何检查 Powerpoint 2010 字数统计的更多信息

上述指南中的步骤为您提供了查找在应用程序中打开的演示文稿的 Powerpoint 字数统计的方法。

您不仅可以获得PPT字数统计,还可以获得以下信息:

  • 文件大小
  • 幻灯片数量
  • 隐藏幻灯片
  • 字数统计
  • 笔记
  • 标题
  • 标签
  • 评论
  • 多媒体剪辑
  • 演示格式
  • 模板
  • 地位

虽然能够找到诸如已添加到 Powerpoint 幻灯片中的注释数量之类的信息可能很有用,但将幻灯片和注释页面结合起来进行字数统计可能并不理想。

如果您转到“打印”菜单,则可以单击“整页幻灯片”按钮,然后从下拉菜单中选择“创建讲义”选项。

如果您将此页面布局样式打印为 PDF,则可以在另一个应用程序中打开它以通过这种方式获得字数统计。

或者,如果您只想对笔记进行字数统计,那么您还需要执行这些文件导出选项之一并隔离原始 Powerpoint 演示文稿的笔记部分。

如果你想在谷歌幻灯片中计算字数,那么你将需要一点创意。实现此目的的一种方法是将幻灯片文件下载为纯文本 (.txt) 文件,然后将其重新上传到 Google 云端硬盘并在文档中打开。或者您可以在 Microsoft Word 中打开它,或将其上传到在线字数统计网站。

本文中的步骤是专门针对 Microsoft Powerpoint 2010 编写的,但也适用于较新版本的 Powerpoint。

参见:如何检查 Google 文档的字数:分步指南

在“信息”菜单的右上角,您可以单击“属性”按钮并选择“高级属性”选项。这将打开“欢迎使用 Powerpoint 属性”对话框。如果您单击该新窗口顶部的统计信息,您还可以查看有关演示文稿的信息。