Google Sheets：如何引用另一张表进行无缝数据管理

Google Sheets 是一个用于组织和分析数据的强大工具。其强大功能之一是能够引用同一电子表格中另一张工作表的数据。当您想要从不同选项卡提取数据而无需复制粘贴或重新输入信息时，这非常有用。只需几个步骤，您就可以将 Google 表格设置为动态引用另一张表格中的数据。

在我们深入了解这些步骤之前，让我们先了解一下我们的目标是什么。通过引用另一个工作表，您可以在 Google 表格文档中的两个选项卡之间创建连接。这意味着当源工作表中的数据更新时，它会在您引用它的工作表中自动更新。

第 1 步：打开您的 Google 表格

打开包含要引用的工作表的 Google 工作表文档。

这是起点。确保您拥有工作表的编辑权限，并且位于希望显示引用数据的正确选项卡上。

第 2 步：确定您要引用的单元格

单击当前工作表中您想要显示其他工作表中的数据的单元格。

这就是奇迹发生的地方。您将在此处创建一个公式，从另一张工作表中提取数据。

步骤 3：输入等号并选择工作表

键入等号 (=)，后跟您要引用的工作表的名称。如果工作表名称包含空格，请使用单引号，然后键入感叹号。

例如，如果您的工作表名为“销售数据”，则您的公式应以='Sales Data'!。

第 4 步：选择单元格范围

在感叹号后，输入您引用的单元格或单元格范围。

如果您从“销售数据”引用单元格 A1，则完整的公式将如下所示：='Sales Data'!A1。

第 5 步：按 Enter 键

按 Enter 键完成公式并从另一张表中提取数据。

数据现在应该出现在您选择的单元格中。如果您引用了一个范围，它将填充多个单元格。

完成这些步骤后，您将成功引用 Google 表格中另一张工作表中的数据。对源工作表中引用的单元格或范围所做的任何更改现在都将反映在您设置引用的工作表中。

在 Google 表格中引用另一张表格的提示

• 使用绝对引用（例如$A$1) 如果您想将公式复制到其他单元格，但保留对另一个工作表中同一单元格的引用。
• 如果您引用一个范围，请确保横向或向下拖动填充柄（所选单元格右下角的小方块）以填充整个范围的数据。
• 仔细检查引用的工作表的名称；拼写错误可能会导致公式出现错误。
• 如果数据未按预期显示，请单击包含公式的单元格，然后在公式栏中检查是否有任何错误。
• 请记住，如果删除引用的工作表，您的公式将返回错误，因为它无法再提取数据。

常见问题解答

如果我需要引用不同 Google 表格文档中的工作表该怎么办？

要引用其他 Google 表格文档中的工作表，您需要使用IMPORTRANGE函数以及其他文档的唯一 URL。

我可以引用整列或整行吗？

是的，您可以使用列字母引用整个列（例如A:A）或使用行号来显示整行（例如1:1）。

有没有一种方法可以不使用公式来引用数据？

不直接。引用 Google 表格中的数据本质上需要使用公式来创建表格之间的动态链接。

如果我重命名我引用的工作表会发生什么？

如果您重命名所引用的工作表，则需要更新公式以反映新名称。

我可以引用隐藏的工作表吗？

是的，您可以引用隐藏工作表中的数据。无论工作表的可见性状态如何，都适用相同的公式。

概括

1. 打开您的 Google 表格文档
2. 单击您想要引用数据的单元格
3. 类型=、工作表名称、感叹号以及单元格或范围
4. 按 Enter 键完成公式

结论

掌握在 Google 表格中引用另一张表格的能力可以显着简化您的工作流程并使您的数据管理更加高效。通过上述步骤，您很快就能像专业人士一样链接工作表。无论您是整合多个选项卡中的数据、创建仪表板还是构建复杂的电子表格，了解如何引用数据都是一项可以节省时间并减少错误的技能。

请记住保持公式井井有条，参考范围清晰，并仔细检查是否有任何拼写错误或错误。随着您的 Google 表格能力不断增强，您会发现更多创新方法来使用工作表引用来增强数据分析和报告。

如果您热衷于深入挖掘 Google 表格的世界，可以在线获取大量资源和教程来帮助您掌握更高级的技术。因此，继续尝试吧，看看您的 Google 表格如何引用其他表格的技能将起飞！

另请阅读：Google 表格：如何引用另一个工作簿中的单元格