Google 表格：如何引用另一个工作簿中的单元格
想要将数据从一本 Google 表格工作簿提取到另一本工作簿中吗？这比您想象的要容易！它所需要的只是一个简单的公式，该公式引用其他工作簿中所需的单元格。阅读此快速概述后，您将立即准备好链接您的工作簿。
分步教程：Google Sheets 如何引用另一个工作簿中的单元格
在我们深入了解这些步骤之前，让我们先了解一下我们的目标是什么。通过引用另一工作簿中的单元格，您将能够将数据从一个 Google 表格文件提取到另一个文件中，从而使您的信息保持同步和最新。
第 1 步：打开两个工作簿
首先，您需要打开两个 Google 表格工作簿。
打开两个工作簿将使您在设置单元格引用时更轻松地来回切换。确保您对这两个工作表都具有编辑权限。
步骤 2：复制源工作簿的 URL
接下来，您需要复制包含要引用的单元格的工作簿的 URL。
打开源工作簿时，从地址栏中复制整个 URL。您将在创建单元格引用的公式中使用此 URL。
步骤 3：使用 IMPORTRANGE 函数
在要显示数据的工作簿中，在要显示数据的单元格中键入 =IMPORTRANGE 函数。
IMPORTRANGE 函数是整个过程的关键。其语法为 =IMPORTRANGE(“spreadsheet_url”, “range_string”)，其中“spreadsheet_url”是您复制的 URL，“range_string”是您引用的单元格或单元格范围。
第 4 步：输入 URL 和单元格引用
在公式中，将复制的 URL 粘贴到引号中，后跟逗号，并将单元格引用粘贴到另一组引号中。
确保单元格引用包含工作表名称和单元格编号，例如“Sheet1!A1”。这会告诉 Google Sheets 在哪里查找数据。
第 5 步：允许访问
如果这是您第一次链接这些工作簿，Google 表格将请求访问源工作簿的权限。单击“允许”。
了解更多：如何在 Google 表格的单元格中创建列表：分步指南
授予权限会在两个工作簿之间创建链接，确保引用单元格中的数据始终是最新的。
完成这些步骤后，源工作簿单元格中的数据将显示在您输入公式的单元格中。现在，每当更新源单元格时，所做的更改都会自动反映在您的工作簿中。
提示：Google Sheets 如何引用另一个工作簿中的单元格
- 请务必仔细检查您的单元格引用以确保它们准确。
- 请记住，IMPORTRANGE 函数还可以引用一系列单元格，而不仅仅是单个单元格。
- 请记住，您需要具有对源工作簿的查看或编辑权限才能导入数据。
- 如果对源工作簿进行更改（例如重命名工作表或单元格），则需要相应更新 IMPORTRANGE 函数中的单元格引用。
- 数据导入可能不是即时的；有时数据需要几秒钟才能显示。
常见问题解答
如果我得到#REF怎么办！错误？
这通常意味着您的单元格引用有问题。仔细检查工作表名称和单元格编号是否正确以及您是否有权访问源工作簿。
我可以引用工作簿中不属于我的单元格吗？
是的，只要您拥有该工作簿的查看或编辑权限，就可以引用其单元格。
源单元格中的数据多久更新一次？
当源单元格中发生更改时，数据几乎会立即更新。但是，根据您的互联网连接情况，可能会略有延迟。
我可以引用的单元格数量是否有限制？
从技术上来说，不。但如果您使用多个 IMPORTRANGE 函数导入大量数据，Google 表格的速度可能会变慢。
我可以使用 IMPORTRANGE 函数跨多个工作簿引用单元格吗？
绝对地！您可以在一个工作簿中使用多个 IMPORTRANGE 函数从不同来源提取数据。
概括
- 打开两个工作簿
- 复制源工作簿的 URL
- 使用 IMPORTRANGE 函数
- 输入 URL 和单元格引用
- 允许访问
结论
在 Google 表格工作簿之间链接数据可以极大地提高工作流程和数据管理的效率。通过执行上述步骤，您可以创建动态且互连的电子表格，并自动更新最新信息。无论您是要合并财务记录、跟踪库存还是管理项目，了解如何引用其他工作簿中的单元格都是 Google 表格工具箱中的一项宝贵技能。因此，继续尝试吧，您的生产力将飞速提升！请记住，练习得越多，使用 Google 表格进行数据管理就会变得越顺畅。
