如何在 Google 表格中按日期排序：分步指南

一旦掌握了窍门，在 Google 表格中按日期排序就变得轻而易举。只需单击几下，您就可以按时间顺序组织数据，从而更轻松地分析一段时间内的趋势或跟踪截止日期。无论您是管理项目时间表、跟踪库存还是计划活动，了解如何按日期排序都可以节省您的时间和麻烦。

在我们深入了解分步过程之前，让我们先了解一下我们的目标是什么。通过在 Google 表格中按日期对数据进行排序，您将能够按时间顺序快速组织和查看信息。在处理时间敏感数据时，这尤其方便。

第 1 步：选择您的数据

单击并拖动以突出显示包含要排序的日期的单元格。

选择数据时，请确保包含要排序的整个范围。如果您有标题，也可以选择它们，或者稍后使用“数据有标题行”选项。

第 2 步：点击数据

找到并单击顶部菜单栏中的“数据”选项卡。

“数据”选项卡是排序和组织工作表时所有魔法发生的地方。

第 3 步：选择排序范围

从下拉菜单中选择“排序范围”。

如果您的选择包括标题，请确保选中排序范围窗口中显示的“数据有标题行”复选框。

阅读更多：如何在 Google 表格中按数字排序：分步指南

第 4 步：按日期列排序

选择包含日期的列，然后选择排序顺序（A → Z 从最旧到最新，或 Z → A 从最新到最旧）。

请谨慎选择排序顺序，因为它可能会极大地改变数据的呈现方式。

完成这些步骤后，您的 Google 表格将根据您选择的列中的日期自动对行重新排序。该过程很简单，可以随时通过重复这些步骤并选择不同的排序顺序来反转或修改。

在 Google 表格中按日期排序的提示

• 始终确保日期格式一致，以确保准确排序。
• 在排序之前，请仔细检查您是否已在选择中包含所有相关的行和列。
• 考虑在排序之前创建工作表的副本，以防万一您需要恢复到原始顺序。
• 利用“创建过滤器”选项获得更高级的排序和过滤功能。
• 请记住，按日期排序将重新排列整个行，因此与日期条目相关的任何数据都将随之移动。

常见问题解答

如何确保 Google 表格正确识别我的日期？

确保使用可识别的日期格式（例如 MM/DD/YYYY 或 DD/MM/YYYY）输入一致的日期。

如果某些单元格为空，我可以按日期排序吗？

是的，Google 表格将对带有日期的行进行排序，同时将空单元格保留在列表的底部或顶部，具体取决于您选择的排序顺序。

如果我的日期以文本形式输入，会发生什么情况？

如果您的日期以文本形式输入，则它们可能无法正确排序。将它们转换为可识别的日期格式以进行准确排序。

我可以同时按日期对多列进行排序吗？

不，Google 表格中的按日期排序是一次一列完成的。但是，您可以使用“按列排序范围”功能对辅助列进行排序。

按日期排序会影响我的公式吗？

按日期排序不会影响引用单元格位置的公式，但可能会影响与特定行内容相关的公式。排序后务必仔细检查公式。

概括

1. 选择您的数据。
2. 单击“数据”选项卡。
3. 选择“排序范围”。
4. 按日期列排序。

结论

在 Google 表格中按日期排序是一项有用的技能，可以帮助您更有效地管理和分析数据。通过上述简单步骤，您可以快速组织工作表，以更好地可视化您的时间表和日程安排。请记住保持日期格式一致，并在排序之前仔细检查您的选择以确保准确性。一旦您开始在工作流程中实施此功能，您就会想知道如果没有它，您是如何管理的。因此，请尝试一下，看看它如何简化您在 Google 表格中的数据管理！