[Outlook] 如何禁用自动完成功能
本文推荐给以下人群：
- 被 Outlook 自动完成功能困扰的人
- 想要在 Outlook 中禁用自动完成功能的用户
- 想要隐藏特定地址以防止自动填充的人
Outlook 的自动完成功能是一项有用的功能，在输入电子邮件目的地时，它会自动将以前使用的地址显示为收件人、抄送和密件抄送候选地址。
然而，由于地址是在输入时填写的，因此在某些情况下可能存在错误传输的风险，这可能是一个主要问题，特别是在处理机密信息的企业中。
所以，建议禁用自动完成功能可能有案例。
参见：[Outlook] 通俗易懂讲解如何更改已发送邮件的字体和文字颜色
在本文中，我们将使用实际屏幕以易于理解的方式解释如何禁用 Outlook 中的自动完成功能并删除迄今为止的自动完成历史记录。
目录
什么是自动完成功能？
在电子邮件的收件人、抄送或密件抄送字段中输入地址时，Outlook 的自动完成功能会自动显示以前使用过的地址作为建议。
这是一项有用的功能，可以节省您的时间并防止您错误地输入电子邮件地址。
这个功能是微软 Outlook 2002 (Office XP)并在所有后续版本中可用。
Outlook 使用此功能来记住以前发送的地址，并在您下次使用同一地址时快速将其显示为建议。
但是，如果显示名称相似的收件人，您可能会意外地将电子邮件发送给错误的收件人。
例如，可能存在这样的情况：您打算向公司的“田中先生”发送消息，但不小心将其发送给业务合作伙伴的“田中先生”。
为了防止这些错误提交，一些公司建议禁用自动完成功能。
如何在 Outlook for Windows 中禁用自动完成功能
在Windows版本的Outlook中，您可以按照以下步骤禁用自动完成功能并删除以前的自动完成历史记录。
- 启动 Outlook 并单击左上角的“文件”
- 单击“选项”打开 Outlook 选项窗口
- 点击左侧【邮件】
- 取消选中“在输入 [收件人]、[抄送] 和 [密件抄送] 时使用自动完成列表建议姓名”
- 单击“清空自动完成列表”，然后在确认消息中单击“是”
- 单击 Outlook 选项窗口右下角的“确定”以保存设置
从这里，我们将使用实际屏幕以易于理解的方式解释如何在 Windows 版本的 Outlook 中禁用自动完成功能。
步启动 Outlook 并单击左上角的“文件”
启动 Outlook 并单击左上角单击[文件]请。
如何在 Outlook for Windows 中禁用自动完成功能
步单击选项
单击“文件”转至 Outlook 主屏幕。
在左侧单击选项请。
如何在 Outlook for Windows 中禁用自动完成功能
步点击【邮件】
单击“选项”，将弹出一个标有“Outlook 选项”的窗口。
在其中点击【邮件】请。
如何在 Outlook for Windows 中禁用自动完成功能
步取消选中“在输入 [收件人]、[抄送] 和 [密件抄送] 时使用自动完成列表建议姓名”
在下一个屏幕上取消选中“在输入 [收件人]、[抄送] 和 [密件抄送] 时使用自动完成列表建议姓名”请。
如何在 Outlook for Windows 中禁用自动完成功能
步单击清空自动完成列表
取消勾选后，在右侧单击[清空自动完成列表]请。
如何在 Outlook for Windows 中禁用自动完成功能
步单击确认消息中的 [是 (Y)]。
当您单击[清空自动完成列表]时，将出现一条确认消息，询问“您确定要清空自动完成列表吗？”
单击[是]。
如何在 Outlook for Windows 中禁用自动完成功能
步单击“确定”保存设置
最后右下角单击“确定”保存设置请。
Outlook 中的自动完成功能现已禁用，自动完成列表也为空，因此您将不再看到自动完成功能。
如何在 Outlook for Windows 中禁用自动完成功能
如何隐藏特定地址以防止自动完成
可以手动编辑 Outlook 的自动完成列表并删除不必要的建议。
具体来说，输入目的地时，您可以通过单击列表中地址右侧的“x”来删除不需要的地址。
定期从自动填充中隐藏不必要的电子邮件地址将使 Outlook 更易于使用。
如何隐藏特定地址以防止自动完成
如果您想立即重置整个列表，自动完成列表为空请。
Mac 版本的 Outlook 中没有禁用自动完成功能的设置。
不幸的是，Mac 版本的 Outlook 不提供禁用自动完成功能的设置。
因此，Mac 用户必须全程手动输入电子邮件地址，或者删除单独显示的建议。
删除候选者的一种方法是单击显示的地址列表右侧的“X”按钮。
通过重复此操作，您可以减少自动完成的项目数量并降低错误发送的风险。
为什么你应该禁用自动完成功能
禁用 Outlook 中的自动完成功能可以带来以下好处：
降低错误传输的风险
这可以防止您意外地将电子邮件发送给具有相似名称或地址的收件人。
尤其是在使用 Outlook 进行工作时，由于自动完成功能，存在重要信息意外泄露的风险。
所以，通过禁用自动完成来提高安全性我会。
隐私保护
自动完成功能会根据您过去的输入历史记录显示建议，但如果其他人看到此历史记录，您的隐私可能会受到侵犯。
禁用自动完成功能可能会很有帮助，特别是当您在公共场所或共享计算机上工作时。确保以前发送的电子邮件地址不被第三方滥用，从而保护您的隐私你可以。
提高准确性
通过禁用自动完成，您每次都必须手动输入目标地址。
这使您有更多机会检查地址的准确性，减少错误你可以。
提高运营效率
乍一看，禁用自动完成似乎会增加手动输入地址的工作量。
然而，实际上，养成在发送电子邮件之前仔细检查地址的习惯将有助于您避免错误发送。
通过防止错误传输，无需花费时间进行更正或事后更正，从而提高工作效率。我会。
禁用自动完成功能会不会很不方便？
确实，您必须手动输入电子邮件地址，这需要一些时间，但这是防止错误发送的重要措施。特别是如果您经常与业务合作伙伴发送机密信息或电子邮件，这一努力将提高您的安全性。
网页版 Outlook 是否有禁用自动完成功能？
遗憾的是，Outlook 网页版不提供禁用自动完成的设置。仅适用于 Windows 版本的桌面应用程序。
我可以重新启用自动完成功能吗？
是的，您可以随时从“选项”设置重新启用自动完成功能。更改设置很容易。
是否可以在所有 Outlook 版本中禁用自动完成功能？
在 Windows 版本的 Outlook 中，有一个禁用自动完成的设置。Mac 版本中手动删除个别建议仅此而已。
是否可以在自动完成中仅保留某些地址？
重置自动完成列表后，您将无法仅保留某些地址。
即使禁用自动完成功能，我也可以使用地址簿吗？
是的，即使您禁用自动完成功能，您仍然可以从地址簿中选择联系人并发送电子邮件。
清空自动完成列表会删除地址簿中的联系人吗？
清除自动完成列表不会从地址簿中删除联系人。
自动完成功能会与其他设备共享吗？
自动完成列表按设备保存，不与其他设备共享。
自动完成列表有最大容量吗？
Utlook 的自动完成列表最多可存储 1000 个条目。超过此数量的内容将从最旧的开始删除。
我可以将群组地址添加到自动完成列表中吗？
组地址与任何其他地址一样保存在自动完成列表中。
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