[Outlook] 將收到的電子郵件附加到另一封電子郵件的步驟 |桌面版

Eva

2025-05-11

有多種方法可以將您在 Outlook 桌面版中收到的電子郵件附加到另一封電子郵件。

在這篇文章中我們將討論最簡單的拖放附件，從菜單中“作為附件轉發”如何選擇，以及將其另存為文件，然後附加我們將通過三個易於理解的步驟解釋如何執行此操作。

將收到的電子郵件附加到另一封電子郵件的 3 種方法

請選擇最適合您的 Outlook 版本和情況的方法。

我們還介紹瞭如何保存為msg或eml格式，以及如果無法附加怎麼辦，所以請讀到最後。

將 Outlook 中收到的電子郵件附加到另一封電子郵件有三種主要方法。

通過拖放附加
使用“作為附件轉發”功能
將其另存為文件，然後附加

從這裡，我們將概述這些方法並解釋每種方法的優點和缺點。
選擇最適合您的情況和 Outlook 版本的方法。

使用拖放將收到的電子郵件附加到另一封電子郵件

如果您想在 Outlook 中快速附加收到的電子郵件，建議使用拖放操作。

本次操作要點

操作簡單快捷
原始電子郵件中的幾乎所有信息都可以保留。
如果收件人使用 Outlook 以外的環境，.msg 文件可能無法打開或無法正確顯示。
附件可能很大。

只需將要附加的電子郵件拖放到新電子郵件的正文區域即可。您可以輕鬆添加附件。

但是，根據您的 Outlook 版本和設置，此方法可能不可用。
在這裡，我們將解釋使用拖放附加文件的過程。

拖放附件功能在舊版本的 Outlook 中可能不可用。
還，Outlook 網頁版（Web 版 Outlook）此功能不可用。
將電子郵件另存為文件，然後附加它有需要。

步將要附加的電子郵件拖放到新電子郵件的正文中

將要附加的電子郵件拖放到新電子郵件的正文中請。

如果您想附加多封電子郵件，Ctrl鍵（對於 macOScommand鍵），然後單擊選擇您要附加的電子郵件。
Shift您還可以使用鍵一次選擇連續的電子郵件。

步檢查電子郵件是否已附加

將選定的電子郵件拖放到新電子郵件的正文中，它將作為 .msg 附件添加。

.msg 格式可以在 Outlook 中打開，因此如果收件人是 Outlook 用戶，他們可以毫無問題地查看內容。

.msg 文件在 Outlook 以外的電子郵件軟件中可能無法正確顯示。

使用“作為附件轉發”功能將收到的電子郵件附加到另一封電子郵件

如果您想將 Outlook 中收到的電子郵件作為附件發送，同時保留原始信息，“作為附件轉發”功能非常有用。

本次操作要點

電子郵件以“轉發”的形式創建，而不是簡單地作為附件
如果收件人使用 Outlook 以外的環境，.msg 文件可能無法打開或無法正確顯示。
附件可能很大。
原始電子郵件中的幾乎所有信息都可以保留。

此功能允許您將電子郵件附加為 .msg 文件，使收件人可以輕鬆查看原始電子郵件內容和標頭信息。

從這裡開始，我們將使用實際屏幕以易於理解的方式解釋如何使用“作為附件轉發”功能。

步選擇要附加的收到電子郵件

介紹，選擇要附加的收到電子郵件請。

步點擊“更多回复操作”並選擇“作為附件轉發”

接下來，在“主頁”選項卡下的“回复”組中，點擊“更多回复操作”請。

如果Outlook中的功能區折疊起來難以操作，請參閱“【Outlook】如何始終顯示功能區（菜單欄）|兼容桌面版和網頁版”，切換為始終顯示功能區。

從顯示的菜單中選擇“作為附件轉發 (F)”我會。
*快捷鍵是Ctrl+Alt+F是。

步檢查電子郵件是否已附加

選擇作為附件轉發可將選定的電子郵件作為 .msg 附件添加到新電子郵件中。

請注意，“FW：”將自動添加到主題行，並且該電子郵件將被視為轉發的電子郵件。
如有必要，請改變主題。

將收到的電子郵件保存為文件，然後將其附加到另一封電子郵件

在 Outlook 中附加收到的電子郵件時，如果無法使用拖放或“作為附件轉發”，或者想要以特定文件格式保存（例如 eml、txt、html 等），則保存文件然後附加的方法很有用。

本次操作要點

操作步驟多
僅保留原始電子郵件中的部分信息
即使收件人在 Outlook 以外的環境中也可以打開

通過將電子郵件另存為文件，您可以使用與常規附件相同的操作來附加它。

另外，保存的文件是Outlook 網頁版（Web 版 Outlook）或者郵箱您還可以將文件附加到其他文檔，擴大使用範圍。

在這裡，我們將通過實際屏幕以易於理解的方式解釋如何將收到的電子郵件保存為文件。

步雙擊您想要保存為文件的收到電子郵件

第一的，雙擊您想要保存為文件的收到電子郵件請。

步單擊“文件”選項卡

當您雙擊收到的電子郵件將其打開時，該電子郵件將顯示在單獨的 Outlook 窗口中。

下一個，單擊“文件”選項卡請。

步點擊左側的“另存為”

單擊“文件”選項卡將進入一個可以保存電子郵件的屏幕。

點擊左側的“另存為”請。

步指定保存位置和文件名，選擇文件類型，然後單擊“保存”按鈕。

單擊“另存為”時，將出現一個屏幕，您可以在其中選擇文件保存位置、文件名和文件類型（文件格式）。

這裡指定保存位置和文件名，從保存類型下拉列表中選擇適當的格式，然後單擊“保存”按鈕。我會。

發送給 Outlook 用戶時通常使用 .msg 格式，否則通常使用 .html 格式。

步驗證電子郵件是否已保存為文件

電子郵件現在將保存為指定格式的文件。

保存的文件可以像常規附件一樣附加到新電子郵件中。

如果您無法附加 .html 文件，請嘗試將其壓縮為 .zip 格式，然後再附加。

有關在 Outlook 中將收到的電子郵件附加到另一封電子郵件的步驟的常見問題解答

我們整理了一些有關在 Outlook 中將收到的電子郵件附加到另一封電子郵件的步驟的常見問題和解答。

我嘗試在 Outlook 中附加收到的電子郵件時收到錯誤。

首先，確保附件的大小不超過 Outlook 的限制 (20MB)。
此外，出於安全原因，可能不會附加某些文件格式，例如 .exe 和 .bat。
在這種情況下，請將其壓縮為 .zip 格式等。

無法將附件拖放到 Outlook 中收到的電子郵件中。

根據您的 Outlook 版本和設置，您可能無法通過拖放附加電子郵件。 ”作為附件轉發” 函數或將電子郵件另存為文件，然後附加它請嘗試一下方法。

在菜單中找不到 Outlook 的“作為附件轉發”。

根據 Outlook 的版本，“作為附件轉發”功能顯示不同。
如果找不到，請使用快捷鍵（Ctrl+Alt+F) 請嘗試使用。

我無法在 Outlook 中發送電子郵件，因為附件太大。

展望有附件的大小有限制。
附加多封電子郵件時要特別小心。請採取諸如將附件壓縮為.zip格式、分批發送或使用雲存儲服務等措施。

在 Outlook 中將收到的電子郵件附加到另一封電子郵件的最簡單方法是什麼？

如果您使用的是桌面版 Outlook，最簡單的方法是將要附加的電子郵件從收件箱拖放到新電子郵件的正文中。

如何在網頁版 Outlook 中附加收到的電子郵件？

在 Outlook 的 Web 版本中，從收件箱拖放和“作為附件轉發”功能不可用。將收到的電子郵件保存為文件（.html 格式等）然後將其附加到新電子郵件中。

如何在 Outlook 中一次附加多封收到的電子郵件？

拖放如果是Ctrl鍵（對於 macOScommand）同時單擊要附加的電子郵件，然後將它們全部拖放到新電子郵件的正文區域中。
“作為附件轉發”功能但是，您也可以選擇多封電子郵件，然後對它們進行操作。

Outlook 中的“作為附件轉發”和常規“轉發”有什麼區別？

“作為附件轉發”將原始收到的電子郵件作為 .msg 格式的附件發送。
收件人可以在 Outlook 中打開附件並查看原始電子郵件的內容。
另一方面，正常的“轉發”涉及在電子郵件正文中引用原始收到的電子郵件的內容。

在 Outlook 中將收到的電子郵件保存為附件時推薦的文件格式是什麼？

.msg 格式最適合發送給 Outlook 用戶。
如果您可能使用 Outlook 以外的電子郵件軟件，我們建議使用 .html 格式。 .txt 格式僅存儲文本信息。

.msg 格式是什麼？我可以在 Outlook 之外打開它嗎？

.msg 格式是 Outlook 用於保存電子郵件的文件格式，保留電子郵件正文、附件、格式等。作為一般規則，它在 Outlook 中打開，但通過將其轉換為 .html 格式，Outlook 網頁版（Web 版 Outlook）或者郵箱你可以檢查一下等等。

在 Outlook 中以 HTML 格式保存電子郵件有哪些好處？

如果保存為 .html 格式，則可以在 Web 瀏覽器中查看電子郵件內容。
即使與沒有 Outlook 的人共享電子郵件內容也很容易，而且佈局也相對保留。

我可以從“作為附件轉發”的電子郵件的主題行中刪除“FW：”嗎？

是的，您可以刪除它。使用“作為附件轉發”創建的電子郵件的主題可以與普通電子郵件相同的方式編輯，因此您可以在發送前刪除“FW：”。

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