[Gmail] 回复時如何更改電子郵件主題（標題）

本文推薦給以下人群：

• 想要方便地使用PC版Gmail的人
• 使用 PC 版 Gmail 工作的用戶
• 想要在 PC 版 Gmail 上回复時更改電子郵件主題（標題）的用戶

您是否曾經厭倦過不斷重複“回复：回复：回复：……”的主題行？
無論是工作還是個人，令人困惑的主題行都可能導致重要信息被忽視。

實際上，在PC版的Gmail中，您只需幾秒鐘即可在回复屏幕上更改電子郵件主題（標題）。

在智能手機版本的 Gmail 應用程序中，您只需點擊主題行即可在回复時輕鬆更改主題行。

在本文中，我們將介紹如何在 PC 版 Gmail 中回复時更改電子郵件主題（標題）。和常規窗口，每個窗口都有易於理解的圖像說明。

目錄

如何在普通窗口回复時更改主題（標題）

要在常規 Gmail 窗口中回复時更改主題（標題），請按照以下步驟操作。

1. 雙擊您要回复的電子郵件
2. 單擊收件人字段左側的“▼（回复類型）”圖標，然後單擊“編輯主題”
3. 確認您現在可以在回复時更改主題（標題）。

從這裡開始，我們將解釋如何使用實際屏幕在常規 Gmail 窗口中回复時更改主題（標題）。

步雙擊您要回复的電子郵件

郵箱打開雙擊您要回复的電子郵件請。

如何在普通窗口回复時更改主題（標題）Step1 雙擊要回复的電子郵件

步單擊收件人字段左側的“▼（回复類型）”圖標，然後單擊“編輯主題”

雙擊您要回复的電子郵件，Gmail 屏幕底部會出現回复窗口。

在收件人字段的左側，單擊``（回复類型）”圖標然後，菜單會向下展開，點擊“編輯主題”請。

如何在普通窗口中更改回复主題（標題） 步驟2 單擊收件人字段左側的“▼（回复類型）”圖標，然後單擊“編輯主題”

步確認您現在可以在回复時更改主題（標題）。

當您點擊“編輯主題”時，回复窗口會向右滑動，您可以自由更改回复的主題（標題）。

如何在普通窗口中更改回复主題（標題） 步驟 3 檢查現在是否可以更改回复時的主題（標題）

如何在閱讀窗格中回复時更改主題（標題）

使用 Gmail 中的閱讀窗格要在回复時更改主題（標題），請按照以下步驟操作。

1. 選擇您要回复的電子郵件並點擊“回复”
2. 單擊收件人字段左側的“▼（回复類型）”圖標，然後單擊“編輯主題”
3. 確認您現在可以在回复時更改主題（標題）。

從這裡開始，我們將使用實際的屏幕截圖，以易於理解的方式解釋如何在使用 Gmail 的閱讀窗口時更改回复主題（標題）。

步選擇您要回复的電子郵件並點擊“回复”

郵箱打開選擇您要回复的電子郵件並單擊(回覆)"請。

如何在閱讀窗口中更改回复主題（標題）步驟1 選擇您要回复的郵件，然後點擊“回复”

步單擊收件人字段左側的“▼（回复類型）”圖標，然後單擊“編輯主題”

「單擊“（回复）”可在閱讀窗口底部顯示回复窗口。

在收件人字段的左側，單擊``（回复類型）”圖標然後，菜單會向下展開，點擊“編輯主題”請。

如何在閱讀窗口中更改回复主題（標題） 步驟2 單擊收件人字段左側的“▼（回复類型）”圖標，然後單擊“編輯主題”

步確認您現在可以在回复時更改主題（標題）。

單擊“編輯主題”將放大回复窗口，並允許您自由更改回复的主題（標題）。

如何在閱讀窗口中更改回复主題（標題） 步驟 3 檢查您現在是否可以在回复時更改主題（標題）

為什麼回复時改變主題很重要？

更改電子郵件主題具有令人驚訝的巨大好處，例如不僅可以提高電子郵件組織和搜索的效率，還可以使溝通更加順暢，工作更加順利。

例如，如果一封電子郵件後面帶有“Re：Re：Re：...”，則很難分辨哪封電子郵件是最新的，但稍微改變一下主題，您就可以輕鬆地一目了然地了解內容。

在這裡，我們將具體介紹一下回复時更改主題行的好處和注意事項。

更改主題行的好處

1. 輕鬆整理您的電子郵件

• 分開的線程可以防止混亂
  如果您更改主題，它將被視為一個新線程，因此您可以避免將具有不同內容的主題組合在一個線程中的混亂。
• 易於搜索
  如果你有一個清晰的主題行，你就會花更少的時間思考“這些信息在哪裡？”
  這是因為您可以通過關鍵字搜索快速找到所需的電子郵件。

2.溝通變得更順暢

• 減少誤會
  如果你改變主題但保持主題行不變，你可能會給對方留下錯誤的印象。
  好的主題行可以準確傳達您的意思。
• 給人留下更好的印象
  發送商務電子郵件時，使用快速切中要點的主題行會給收件人留下您正在以禮貌且高效的方式回复的印象。

3. 簡化您的運營

• 清晰的任務管理
  例如，如果將“回复：文檔創建請求”更改為“文檔創建完成報告”，只需查看電子郵件即可看到進度，內部協作會更加順暢。
• 信息易於組織
  在逐個項目進行溝通時，切換到適當的主題將有助於利益相關者快速掌握最新信息。

更改主題行的具體示例

• 發送會議記錄時
  • 之前：回复：關於會議
  • 之後：第一次項目會議紀要
• 發送問題答案時
  • 之前：回复：問題
  • 之後：關於〇〇問題的解答
• 申報材料發送時
  • 之前：回复：材料
  • 之後：〇〇寄送材料聯繫方式

轉移話題時的注意事項

• 如果主題相同，不要強迫改變主題
  如果對話只是原始主題的延續，那麼在不改變主題的情況下，一眼就能追上過去的對話可能會更容易。
• 考慮其他人將如何接收消息
  雖然在商務電子郵件中更改主題行通常是值得讚賞的，但在私人通信中收件人可能不太關心它。請根據情況使用。

有關在 PC 版 Gmail 上回复時如何更改電子郵件主題（標題）的常見問題解答

我們整理了一份有關如何在 PC 版 Gmail 中回复時更改電子郵件主題（標題）的常見問題和解答列表。

基本操作/故障排除

請告訴我在 Gmail 中回复時更改主題行的具體步驟。

當您在 PC 版 Gmail 中打開回复屏幕時，請查找收件人字段右側附近的“▼”按鈕。單擊它，您將看到一個名為“編輯主題”的項目。選擇後，您將能夠編輯主題行，因此只需根據您的喜好重寫並發送即可。

如果找不到“編輯主題”按鈕怎麼辦？

Gmail 經常更新其設計和功能，因此按鈕的位置可能會發生變化。請按順序檢查屏幕右上方或左上方的“▼”和“...”。或者，關閉擴展程序或使用不同的瀏覽器登錄通常可以解決問題。

如果我更改主題行，它會與原始電子郵件線程分開嗎？

是的。由於 Gmail 的話題管理規範，如果您回復新主題，它將被視為單獨的話題。當主題完全更改或您想要單獨組織電子郵件時，這很有用，但如果您想繼續討論同一主題，則在不更改主題行的情況下進行回復將防止線程破裂。

回复時改變話題有什麼好處？

當“回复：回复：...”排成一排時，很難判斷哪些信息是最新的。如果你把主題行改得清晰，收件人一眼就能明白郵件的內容，以後查找起來也更容易。即使在商業領域，一個有明確要求的主題也會給人留下良好的印象。

即使使用閱讀窗格，也可以在回复時更改主題嗎？

這是有可能的。當閱讀窗格打開時，基本操作是相同的，只是回复區域的位置發生了變化。如果您單擊回复屏幕上收件人字段右側的“▼”，則會出現“編輯主題”，因此請在此處輸入新主題。

智能手機版Gmail的使用和應用

我可以更改智能手機版本 Gmail 應用程序的主題行嗎？

在智能手機版本的 Gmail 應用程序中，您通常可以通過點擊回复屏幕上的主題來直接編輯主題。但是，顯示可能會有所不同，具體取決於您使用的型號和應用程序版本。如果無法編輯，您可以使用“轉發”自由更改主題行，或者如果您想編輯部分原始電子郵件內容，也可以選擇“創建新電子郵件並附加”。訣竅是根據情況和目的選擇使用哪一種。

什麼時候使用“轉發”而不是“回复”來改變主題更有效？

當您無法在智能手機版本上直接點擊主題來編輯主題時，或者當您在瀏覽器版本上由於某種原因找不到“編輯主題”時，此功能非常有用。如果您使用轉發屏幕，您可以快速更改主題行，從而節省時間。但是，如果您想對原始電子郵件的文本進行重大添加或更正，使用“新電子郵件+附件”可能會更容易。

注意事項和故障排除

如果我忘記改變主題並回复，以後有辦法改變嗎？

不幸的是，發送撤消時間如果超過此期限，您將無法在發送後更改電子郵件主題。您需要使用新主題重新發送或使用轉發。如果是重要的溝通，最好盡快重發，防止誤會。

如果我在回复時更改主題，收件人會收到完全不同的電子郵件嗎？

是的。該線程也將被拆分並在對方的 Gmail 屏幕上被視為單獨的電子郵件。如果您使用 Outlook 或其他電子郵件軟件，將以同樣的方式收到帶有新主題的電子郵件。

是否有可能由於擴展程序或瀏覽器的原因，“編輯主題”按鈕不可見？

另請閱讀：Windows 11 – 如何更改桌面背景（壁紙）

是的。在某些情況下，瀏覽器中安裝的擴展程序或腳本會影響 Gmail 的顯示。關閉擴展在許多情況下，可以通過嘗試此操作或使用不同的瀏覽器來解決問題。

有關商務場合和禮儀的問題

我想知道更改商務電子郵件主題行的具體好處。

當針對單一需求的交流變得很長時，“回复：回复：……”會不斷地出現，重要的信息往往會被忽視。通過切換主題行，您可以快速理解內容，大大提高您的工作效率。另外，給人的印像是你是一個為他人著想的人，商務禮儀從這個角度來看，有很大的好處。

如果有人要求你不要轉移話題，你應該如何回應？

另一個人可能關心線程的整體流程。如果您在不更改主題行的情況下進行回复，將更容易跟踪過去的對話。如果你真的想轉移話題，只要你仔細解釋原因，他們往往會明白，比如話題變得完全不同了。

搜索及操作提示

當“回复：回复：……”的數量越來越多，變得難以閱讀時，除了換個話題還有什麼辦法嗎？

Gmail 有設置關閉線程顯示有，但我真的不推薦。這是因為同一主題的電子郵件將單獨顯示，增加了忽略重要消息的風險。如果您在主題更改時明確更改主題行，則管理起來會更容易，可搜索性也會大大提高。例如，您可能還想嘗試電子郵件管理技術，例如在搜索欄中使用“主題：關鍵字”。

如果你不斷改變主題行，你不會感到困惑嗎？

如果您對主題行進行了少量更正，則主題行的數量可能會增加並且變得難以理解。另一方面，如果即使內容髮生了巨大變化，您仍繼續使用相同的主題行，則可能會發生誤解。

主題行長有問題嗎？

太長的主題行通常會在收件箱中被截斷，不僅難以閱讀，而且還會產生誤導。簡短的主題行總結了必要的信息，沒有太多或太少，將使收件人更容易閱讀。

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