[Word]如何跨頁重複顯示表格標題

本文推薦給以下人群：

• 人們在 Word 中創建跨頁面的表格
• 經常在 Word 中創建材料和報告的人
• 注重表格佈局和易讀性的人

在Word中創建表格時，內容可能會變長並跨越多個頁面。
這時，如果下一頁沒有顯示表格標題（標題行），您可能會想：“這一列中有哪些數據？”

下一頁不顯示表格標題（標題行）

為了使文檔和報告更易於閱讀，在下一頁上重複顯示表格標題行非常重要。

在這種情況下，Word 很有用。稱為“重複標題行”的便捷功能有。
使用此功能，即使在跨多個頁面的表格中，您也可以自動顯示標題行。

在本文中，我們將使用實際屏幕以易於理解的方式解釋此設置方法。

目錄

如何跨頁重複顯示表格標題

要在 Word 中使表格標題行跨頁面重複，請按照以下簡單步驟操作： 即使是初學者也只需單擊幾下即可完成設置，因此請嘗試一下。

1. 正面選擇標題行
   首先，選擇要重複顯示的標題行。
2. 打開表格工具的表格佈局選項卡
   當您選擇表格時，表格工具將出現在功能區菜單上。單擊“表格佈局”選項卡。
3. 點擊“重複標題行”
   在“佈局”選項卡的“數據”組中，單擊“重複標題行”。
   標題行現在也會自動出現在下一頁上。
4. 檢查設置結果
   如果表格在下一頁繼續，請確保您設置的標題行重複。

下面，我們將以簡單易懂的方式說明如何使用實際屏幕跨頁面重複顯示表格標題。

步選擇表格標題行

第一的，選擇要重複顯示的標題行請。

如何跨頁重複顯示表格標題Step1 選擇表格標題行

步單擊“表格佈局”選項卡

當您選擇表格時，表格工具將出現在功能區菜單上。
在其中單擊“表格佈局”選項卡請。

如何跨頁重複顯示表格標題 步驟2 單擊“表格佈局”選項卡

步點擊“重複標題行”

從佈局選項卡中的“數據”組，點擊“重複標題行”請。

標題行現在也會自動出現在下一頁上。

如何跨頁重複顯示表格標題第3步點擊“重複標題行”

如果表格中有多個標題行需要重複顯示

在Word中，還可以重複顯示多行作為表格的標題行。

例如，如果您的表格標題由兩行或三行組成，而不是一行，您可以在下一頁上重複它們。
要配置此設置，只需選擇要重複顯示的所有行即可。

如何設置設置單行時幾乎是一樣的。
首先，通過拖動選擇要重複顯示的行。然後，只需打開“表格工具”中的“表格佈局”選項卡，然後單擊“重複標題行”。
所有選定的行都將被識別為標題，並且當您移至下一頁時，將自動顯示相同的內容。

重複顯示多行時，需要注意行的結構和佈局。
特別是當標題部分的內容比較複雜時，如果列寬設置不當，標題可能會散亂。另外，請注意，如果您不小心選擇了標題以外的任何內容，則不必要的行將重複顯示。

步選擇要重複顯示的行，然後單擊“表格佈局”下的“重複標題行”

第一的，拖動選擇要重複顯示的行請。

然後，在“表格工具”中打開“表格佈局”選項卡，然後單擊“重複標題行”去做就對了。

如果表格中有多個標題行需要重複顯示步驟1 選中需要重複顯示的行，點擊“表格佈局”下的“重複標題行”

步檢查標題行是否顯示在下一頁及以後的頁面上

如果單擊“重複標題行”，則所有選定的行將被識別為標題，並且相同的標題行將自動顯示在下一頁上。

如果表格中有多個標題行需要重複顯示 步驟2 檢查下一頁及以後的標題行是否顯示。

Microsoft 365 網頁版 Word 不支持“重複標題行”

Microsoft 365 網頁版在 Word 中，桌面版本中的“重複標題行”功能不可用。
因此，跨頁的表格無法自動在每頁上顯示標題行。

要使用此功能，您必須使用桌面版 Word。
如果使用在桌面版本中所做的設置保存文檔並在 Word 網頁版 中再次打開它，則可以使用反映的設置查看或編輯該文檔。

如果您手頭沒有桌面版本的 Word，則需要調整表格以適合頁面或手動向每個頁面添加標題行。

常見問題及解答

我們整理了一些有關如何跨頁面重複表格標題的常見問題和解答。

重複顯示標題行是什麼意思？

當表格跨越多個頁面時，此設置會自動顯示標題，例如下一頁的第一行。此功能可以讓您從任何頁面快速了解表格數據。

在哪個 Word 中可以使用重複標題行？

它可以與桌面版 Word 2010 或更高版本一起使用，但是Microsoft 365 網頁版不支持單詞。您必須使用桌面版本。

請告訴我如何設置。

只需選擇表格標題，打開“表格佈局”選項卡，然後單擊“重複標題行”。

是否可以在表格中間重複一行作為標題行？

不可以，只有從表格開頭開始的連續行可以重複作為標題行。

即使表格適合一頁，是否也需要進行此設置？

參見：[Word] 徹底解釋如何不打印評論和更改歷史記錄

雖然可以設置，但如果適合一頁，則沒有效果。如果您將來有可能跨頁，則設置此選項很有用。

標題行重複未正確應用。原因是什麼？

如果表結構複雜或選擇不准確，則可能不適用。請重新選擇標題行並再次嘗試設置。

是否可以有多個標題行？

是的，您可以將多行一起設置為標題行。如果選擇所有要設置的行然後進行設置，則會重複設置。

如果我想取消設置怎麼辦？

您可以通過再次單擊“重複標題行”來取消。

標題欄看起來斷了，我該怎麼辦？

這可能是由於列寬或頁邊距所致。嘗試增加邊距或調整列寬。

我應該使用 Word 網頁版 做什麼？

遺憾的是，Word 網頁版 中不提供此功能。如果您在桌面版上進行設置並保存，即使您在在線版上打開它們，這些設置也會反映出來。

我錯誤地設置了標題行。我該如何修復它？

如果取消設置，重新選擇正確的線路，然後重新設置，應該就沒問題了。

打印預覽中不顯示標題行。是否有設置錯誤？

它在打印預覽中可能無法正確顯示，但在實際打印時應該會反映出來。請嘗試一次 PDF 打印。

重複標題行什麼時候有用？

在使用長表格的報告和文檔中，可以明確哪些列的含義，從而大大提高文檔的可讀性。

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