[Outlook] 如何始終顯示密件抄送字段 | 3個簡單步驟

Eva

您是否曾經想在 Outlook 中發送電子郵件時使用密件抄送,但由於創建新電子郵件時屏幕上沒有顯示密件抄送字段而感到困惑?

即使顯示一次,下次啟動 Outlook 時,它也會再次隱藏,有些人可能會覺得每次都搜索 BCC 字段很麻煩。
許多人可能使用“不顯示 Outlook BCC”或“始終顯示 Outlook BCC”等關鍵字到達此頁面。

在本文中,我們將向您展示如何通過 3 個簡單步驟使 Outlook 中的密件抄送字段始終可見,以便在撰寫電子郵件時它不會消失。

設置後,您每次在 Outlook 中撰寫新電子郵件時都會顯示密件抄送字段,以便您順利發送。

不再需要每次都搜索 BCC 字段。讓我們看一下 3 個簡單的步驟。

目錄

正如本文開頭所提到的,這裡我們將專門介紹一個簡單的 3 步過程,用於保持 BCC 字段在 Outlook 電子郵件創建屏幕上始終可見,使其不會消失。

操作非常簡單,不需要任何 Outlook 的特殊知識。
請按照以下三個步驟操作。

打開新的電子郵件撰寫窗口並單擊“選項”

打開新的電子郵件撰寫窗口並單擊“選項”請。

[3個簡單步驟] 在 Outlook 中始終顯示密件抄送的步驟 步驟 1 打開新的電子郵件撰寫窗口,然後單擊“選項”

單擊“顯示字段”組中的“密件抄送”按鈕

參見:[Microsoft Edge] 如何隱藏側邊欄 | 3個簡單步驟

接下來,在顯示字段組中,單擊“密件抄送”按鈕請。

如果Outlook中的功能區折疊起來難以操作,請參閱“【Outlook】如何始終顯示功能區(菜單欄)|兼容桌面版和網頁版”,切換為始終顯示功能區。

[3個簡單步驟] 在 Outlook 中始終顯示密件抄送的步驟 步驟 2 單擊“顯示字段”組中的“密件抄送”按鈕

確認已添加“密件抄送”

當您點擊“密件抄送”按鈕時,“收件人(T)”和“抄送(C)”下將添加“密件抄送(B)”。

[3個簡單步驟]在Outlook中始終顯示密件抄送的步驟第3步確認“密件抄送”已添加

如果更改設置後仍不顯示密件抄送字段,該怎麼辦

如果即使嘗試了 3 個簡單步驟使 BCC 字段在 Outlook 中始終可見,但電子郵件創建屏幕上仍沒有顯示 BCC 字段,則原因可能不僅是顯示設置關閉,還可能是 Outlook 加載項或程序本身存在問題。

在此,我們介紹一下此類情況的可能原因及排除方法。
查明原因並爭取 BCC 字段正確顯示的狀態。

以安全模式啟動 Outlook 以查明原因

前景安全模式您可以暫時禁用加載項、擴展以及正常啟動期間發生的一些自定義設置。
結果,正常運行沒有問題的Outlook,該問題是由後來添加的加載項還是由特定自定義引起的?這將有助於隔離(找出原因)。

進入安全模式後啟動請檢查是否顯示“BCC 字段”。

  • 如果安全模式下“Bcc field”正常顯示
    問題的原因是安裝的插件和擴展,或 Outlook 自定義設置。考慮採取措施,例如禁用這些不必要的加載項。
  • 如果即使在安全模式下也不顯示“密件抄送字段”
    由於該問題不是由加載項引起的,因此問題很可能是 Outlook 程序本身造成的。下一個 ”修復安裝 Outlook (Microsoft Office)請繼續進行``。

有關如何在安全模式下啟動的詳細說明請參閱下面的文章,了解如何確定原因的信息。

相關文章

[Outlook] 如何以安全模式啟動 |兩種快速方法
Outlook 無法啟動/無響應?通過啟動進入安全模式來查明原因。逐步說明使用 Ctrl 鍵命令 (outlook /safe) 的兩種簡單方法。當它無法啟動和加載項時該怎麼辦...

修復安裝 Outlook (Microsoft Office)

如果即使在安全模式下隔離後問題仍未解決,原因可能包括 Outlook。Office程序本身的問題或許。

此類程序的問題包括辦公室維修安裝是有效的。這是診斷Office安裝狀態並修改程序文件的功能。

修復分為“快速修復”和“在線修復”兩種,具體內容根據環境不同而有所差異。
具體步驟請查看下面的文章。

前景用戶數據(PST/OST 文件,例如電子郵件)不會被刪除
這是值得嘗試的安全解決方案之一。

相關文章

[Microsoft Office] 問題已解決!維修安裝步驟及避免故障的要點
簡單易懂地解釋瞭如何執行修復安裝來解決 Microsoft 365 和 Office 的問題!有關在保留數據、預防措施以及加載項和許可證處理的同時更正錯誤的完整說明...

為什麼設置後總是顯示BCC?

“[3 個簡單步驟] 在 Outlook 中始終顯示密件抄送的步驟”中介紹的始終顯示密件抄送的過程不僅僅是使密件抄送字段僅在當時可見的臨時操作。
這是,更改設置,以便應用程序本身記住您在 Outlook 的新郵件創建屏幕上顯示密件抄送的默認“首選項”。這就是原因。

從根本上不同於臨時顯示切換,此設置更改在 Outlook 中可靠地記錄為用戶配置信息。
因為,Outlook 會認真對待用戶的這些基本顯示設置,即使您重新啟動 Outlook 或計算機,也會記住它們。因為它的設計目的是。
因此,一旦您打開此設置,每次撰寫新消息時,都會自動加載此記憶的設置,並且密件抄送字段將始終可見。

這樣設置就被牢牢記住了,所以除非你故意把設置改回來,否則基本上不用擔心BCC字段又被隱藏了。

密件抄送的使用方法及發送時的注意事項

現在您始終可以在 Outlook 中顯示 BCC 字段,因此了解如何正確使用它非常重要。
在這裡,我們將解釋密件抄送的功能以及發送電子郵件時的注意事項。

BCC(密件抄送)是一種使“收件人”和“抄送”收件人看不到其他密件抄送收件人的功能。所有人都可以看到,抄送看起來像To和CC,BCC 對任何人都是不可見的(也適用於其他密件抄送收件人)。這是 BCC 的基礎知識。

當密件抄送字段出現時,您可以像“收件人”或“抄送”一樣直接輸入地址,也可以從地址簿中添加地址。

[使用密件抄送發送電子郵件時的注意事項]

  1. 不要意外地將應位於“收件人”或“抄送”中的地址放入“密件抄送”中。(這可能會導致回复時漏掉通訊等問題。)
  2. 請勿將其用於每個人都需要知道地址的通信。(不適合需要信息共享透明的情況。)
  3. 如果僅輸入密件抄送並發送,則通常會顯示“未公開的收件人”。(這可能會顯示在收到的電子郵件的“收件人”字段中,但這是正常的。)
  4. 如果您向密件抄送添加過多電子郵件,則該電子郵件有被視為垃圾郵件的風險。(對於批量發送,請考慮使用郵件列表。)
  5. 發送前請務必確認“收件人”/“抄送”/“密件抄送”字段中的地址。(這是為了防止由於錯誤輸入而導致信息洩露。)

如果使用得當,密件抄送是一個有用的功能。請理解並利用這些預防措施。

有關如何始終在 Outlook 中顯示密件抄送的常見問題解答

我們整理了一些有關如何始終在 Outlook 中顯示密件抄送的常見問題和解答。

什麼是密件抄送?和CC有什麼區別?

BCC(密件抄送)是當您想向收件人隱藏您的地址時使用的功能。
任何人都可以看到您在“收件人”或“抄送”中輸入的地址,但沒有人可以看到您在密件抄送中輸入的地址。這就是與CC(地址可見)的區別。

為什麼 BCC 字段在 Outlook 中一開始經常被隱藏?

在 Outlook 的電子郵件創建屏幕中,假定密件抄送的使用頻率低於“收件人”和“抄送”,因此默認情況下將其隱藏以保持屏幕簡單。

如果我使用文章中的“3個簡單步驟”進行設置,下次以後真的會顯示BCC字段嗎?

是的,您在本文的“3 個簡單步驟”中所做的設置不是臨時顯示,而是更改並記住 Outlook 的顯示設置本身。
設置後,每次您打開新的電子郵件撰寫屏幕時,密件抄送字段將始終顯示。

如何讓 BCC 字段始終出現?請告訴我具體的設置方法。

主要方法是在 Outlook 新電子郵件創建屏幕上選擇頂部菜單中的“選項”選項卡,然後單擊“密件抄送”按鈕。這將顯示密件抄送字段並記住您的設置。
詳情請參見“[3個簡單步驟] 在 Outlook 中啟用 BCC 顯示的步驟請檢查。

一旦我設置了“始終顯示密件抄送”,我可以隨時將其更改回來並隱藏它嗎?

是的,您可以隨時將其改回來。您可以通過執行與將其設置為始終顯示時相同的操作,將密件抄送字段恢復為隱藏(再次單擊新創建屏幕的選項選項卡中的密件抄送按鈕)。

此“始終顯示密件抄送的設置”是否適用於所有 Outlook 帳戶?

不,此設置通常適用於每個電子郵件帳戶。
如果您有多個帳戶,則需要在每個新消息創建屏幕上打開密件抄送顯示。

此設置會自動反映在另一台計算機上的 Outlook 中嗎?

不會,此設置通常與安裝了 Outlook 的每台計算機或 Outlook 配置文件相關聯,因此不會自動反映在另一台計算機上的 Outlook 中。
每台計算機都需要進行設置。

我以為我已經設置了它,但 BCC 字段現在又被隱藏了。為什麼?

在極少數情況下,設置可能會由於 Outlook 或 Office 更新、配置文件更改、錯誤(再次單擊設置按鈕)或公司設置而重置。

我在密件抄送中輸入的人員可以看到其他收件人(收件人/抄送/密件抄送)嗎?

不可以,輸入密件抄送的收件人無法看到在同一密件抄送中輸入的任何其他人的地址,也無法看到在“收件人”或“抄送”中輸入的任何人的地址。密件抄送完全隱藏了收件人的地址。

我放入“收件人”或“抄送”的人員可以看到我放入“密件抄送”的人員嗎?

不可以,在“收件人”或“抄送”中輸入的收件人將無法看到在密件抄送中輸入的收件人是誰。以密件抄送方式發送的地址對“收件人”和“抄送”收件人完全隱藏。

可以只輸入密件抄送來發送電子郵件嗎? To 和 CC 可以留空嗎?

是的,如果您將“收件人”和“抄送”字段留空並僅在“密件抄送”字段中輸入地址來發送電子郵件,則沒有問題。
在這種情況下,收到的電子郵件的“收件人”字段中可能會顯示“未公開的收件人”。

如果您“回復全部”通過密件抄送發送的電子郵件,會發生什麼情況?其他 BCC 人員也會收到回复嗎?

即使收到密件抄送電子郵件的人選擇“回复所有人”,回復也只會發送給原始電子郵件的“收件人”和“抄送”中的人員。 BCC 中的其他人將不會得到回复。

密件抄送可以放很多地址嗎?有上限嗎?

如果您在密件抄送中包含多個地址,則該電子郵件被判定為垃圾郵件的風險很高。考慮使用郵件列表進行批量發送會更安全。

如果通過密件抄送發送的電子郵件帶有附件,是否可以看到?

是的,即使您收到帶有密件抄送的電子郵件,您仍然可以正常查看電子郵件正文和附件,就像您收到帶有“收件人”或“抄送”的電子郵件一樣。
BCC 是與顯示地址相關的功能。

BCC 是否可以始終顯示在 Outlook 網頁版(瀏覽器版)中?

網絡上的 Outlook但是,您可以使用密件抄送功能。無需特殊設置,抄送和密件抄送均顯示在收件人的右側。

其他 Outlook 文章

單擊此處查看其他 Outlook 文章。請看一下。