[Excel] 如何更改評論中顯示的名稱 |通過 Excel 選項輕鬆設置

使用個人電腦進行遠程辦公等，並在 Excel 中創建文檔評論還有更多插入的機會嗎？
當時，您可能遇到了麻煩，因為評論中顯示的名稱不是您想要的，例如您的真實姓名或暱稱。

但是，通過更改 Excel 選項屏幕上的“用戶名”設置，可以輕鬆地將 Excel 註釋中顯示的姓名（作者姓名）更改為所需的顯示。

本文通俗易懂地解釋了使用 Excel 選項更改評論的顯示名稱（用戶名）的具體步驟。

目錄

這次，我準備了以下示例文件。
我們將更改此 Excel 中顯示的評論者姓名 (js)。

Excel註釋中顯示的名稱基本上反映了Excel選項中設置的“用戶名”。以下是如何將此用戶名更改為您所需的顯示名稱的分步說明。

在 Excel 選項中更改註釋的顯示名稱（用戶名）的步驟

步單擊 Excel 屏幕左上角的“文件”選項卡

首先，在 Excel 屏幕的左上角，單擊“文件”選項卡請。

在 Excel 選項中更改註釋顯示名稱（用戶名）的步驟 Step1 單擊 Excel 屏幕左上方的“文件”選項卡

步點擊“其他”→“選項”

單擊“文件”選項卡，打開Excel設置和信息管理屏幕。

在該屏幕的左側點擊“其他”請。

當您單擊“其他”時，菜單將展開到右側。點擊“選項”請。

更改Excel選項中註釋的顯示名稱（用戶名）的步驟 步驟2 單擊“其他”→“選項”

步更改“用戶名”，選中“轉到辦公室...”，然後單擊“確定”

單擊“選項”，將彈出一個標有“Excel 選項”的窗口。

“用戶名（U）”中寫的名字也會顯示在評論中，所以更改“用戶名（U）”請。

然後就在下面選中“無論您是否登錄 Office 都始終使用這些設置”請輸入。

選中“始終使用這些設置，無論您是否登錄 Office”，然後單擊右下角的按鈕。單擊“確定”按鈕請。

在Excel選項中更改評論顯示名稱（用戶名）的步驟步驟3更改“用戶名”，勾選“轉到辦公室...”，然後單擊“確定”

步重新啟動 Excel 並確認評論者的姓名已更改。

單擊“確定”按鈕，完成用戶名更改。

要查看您的更改是否得到反映，請嘗試在單元格中插入新註釋。您應該會看到您設置為評論作者的新名稱。

請注意，對您的用戶名設置的更改僅適用於您從現在開始添加的新評論。
設置更改之前創建的現有評論中顯示的作者姓名不會自動更新。
如果您還想更改過去評論的名稱，則需要刪除該評論並使用新名稱重新插入該評論。

在Excel選項中更改評論顯示名稱（用戶名）的步驟Step4 重新啟動Excel並確認評論者名稱已更改

評論顯示名稱是否保持不變？設置更改未反映的原因和解決方案

即使您應該按照說明更改 Excel 用戶名，您也可能會遇到“註釋的顯示名稱保持不變”或“新註釋未反映”等情況。

在這種情況下，可能有多種原因，大多數可以通過重新檢查設置或採取簡單的措施來解決。在這裡，我們將從基礎開始，探討評論顯示名稱沒有變化的主要可能原因，並以易於理解的方式解釋您應該嘗試的解決方案。

檢查設置沒有問題並重新啟動計算機。

如果即使更改設置後註釋顯示名稱也沒有更改，請首先重新檢查您輸入的設置是否正確以及設置是否正確應用。
別擔心，檢查以下幾點。

從 Excel 的“文件”選項卡中再次打開“選項”，然後轉到“常規”類別。再看一下“Microsoft Office 首選項”部分中的“用戶名”字段。
確保正確輸入所需的顯示名稱並且沒有任何拼寫錯誤。

然後，就在那個下面選中“始終使用這些設置，無論您是否登錄到 Office”旁邊的框。該框被選中否則，手動輸入的用戶名可能不會反映在評論中。
如果未選中，請選中它並單擊“確定”按鈕關閉選項屏幕。

檢查設置後，嘗試關閉所有打開的 Excel 文件並重新啟動 Excel 應用程序。
重啟後，插入新的註釋，檢查名稱是否改變。

如果重新啟動 Excel 沒有更改顯示名稱，請嘗試重新啟動 Windows 計算機本身。
重新啟動電腦可能會解決操作系統或其他程序中的臨時故障，並允許正確加載 Excel 設置。

Excel（Office）的修復安裝

如果檢查基本設置或重新啟動電腦後問題仍然存在，則 Excel 或 Office 程序本身可能存在問題。
在這種情況下，嘗試“修復安裝”可能會改善情況。

修復安裝是檢查Excel和Office程序文件並在損壞時進行修復的功能。
此操作通常不會刪除您的個人文件（例如您創建的 Excel 工作簿），因此這是一個值得嘗試的安全解決方法。

可以從Windows“設置”屏幕和“應用程序”項目執行修復功能。
從已安裝的應用列表中查找並選擇您的 Microsoft 365 或 Microsoft Office 產品名稱，然後單擊“更改”或“修復”。

當出現修復選項屏幕時，我們建議您首先嘗試“快速修復”。
如果這不起作用，請嘗試運行在線修復，這需要互聯網連接，但提供更徹底和徹底的修復。
修復過程完成後，重新啟動電腦並再次在 Excel 中檢查評論顯示名稱是否已正確更改。

有關如何修復 Office 的詳細說明，請參閱本文。請參考。

有關如何更改 Excel 中註釋中顯示的名稱的常見問題和解答

我們整理了一些有關如何更改 Excel 註釋中顯示的名稱的常見問題和解答。

Excel註釋中顯示的名稱是根據什麼設置的？

註釋中顯示的名稱基本上是Excel“選項”中設置的“用戶名”。該用戶名將被記錄為評論和變更日誌的作者。

我在哪裡可以更改該“用戶名”？

單擊 Excel 中的“文件”選項卡，然後選擇左下角的“選項”。當“Excel選項”窗口打開時，您可以在“常規”類別下的“用戶名”字段中更改它。

如果我更改用戶名，我的評論名稱會立即更改嗎？

不，需要注意的是，更改用戶名不會自動重命名之前發表的現有評論。
新用戶名將應用於您在更改後插入的任何新評論。

如果我想將很久以前創建的評論名稱更改為新名稱怎麼辦？

沒有直接的功能可以更改先前創建的註釋的顯示名稱。
如果您想更改顯示名稱，則需要刪除評論並使用新用戶名重新插入新評論。

更改 Excel 中的用戶名是否還會影響其他 Office 應用程序（例如 Word 和 PowerPoint）？

是的，Excel選項中更改的“用戶名”通常會反映在同一台PC上安裝的其他Office應用程序中，例如Word和PowerPoint。

您的用戶名下的“始終使用這些設置”檢查是什麼？

這個複選框微軟賬戶指定即使您已登錄，是否優先使用此處設置的用戶名。
如果選中，則無論帳戶信息如何，輸入的用戶名將始終用於評論等。

更改用戶名後是否需要重新啟動Excel？

儘管不一定需要重新啟動，但最好關閉並重新打開 Excel 以確保設置更改生效。
如果您覺得更改沒有立即生效，請先嘗試重新啟動 Excel。

我更改了設置，但新評論的名稱沒有改變。為什麼？

有多種可能的原因，但首先，請仔細檢查是否在 Excel 選項屏幕上正確輸入了“用戶名”，並且選中了“始終使用這些設置”。
這通常是由簡單的輸入錯誤或遺漏引起的。

即使檢查設置並重新啟動 Excel 或 PC 後，名稱也不會更改。還有其他原因嗎？

如果基本檢查無法解決問題，則 Excel 或 Office 程序本身可能存在非暫時性問題。
在這種情況下，請對 Office 進行“修復安裝”。（修復程序bug的功能） 嘗試一下也許有效。

選項屏幕上的“用戶名”為灰色且無法更改。

如果用戶名字段無法更改（灰顯），則該設置可能受到組織 IT 管理員的限制。
特別是對於工作或學校的電腦，用戶名可能是通過組策略（為整個組織設置規則）固定的，因此請與管理部門聯繫。

是否可以僅更改特定 Excel 文件的註釋名稱？

不，您在 Excel 選項中設置的“用戶名”基本上是應用於該 PC 上整個 Excel 應用程序的設置。
標準不提供單獨更改每個文件的註釋顯示名稱的功能。

更改“用戶名”是否會影響評論以外的其他內容（更改歷史記錄等）？

是的，確實如此。
Excel選項中設置的“用戶名”不僅用作評論創建者的姓名，還用作“更改歷史記錄”功能中記錄的更改者的姓名。

線索評論（回复）的名稱也會改變嗎？

是的，Excel 的新評論功能，線索評論（包括回复），也將使用 Excel 選項中的“用戶名”設置作為插入評論時的作者姓名。
新名稱將應用於您在更改後添加的任何新評論或回复。

有關的：Excel – 如何刪除（隱藏）最近的項目

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