如何在 Outlook 網頁版中設置電子郵件轉發和自動外出回复

Eva

本文推薦給以下人群:

  • 想要了解在 Outlook 網頁版中設置自動轉發電子郵件的步驟的用戶
  • 想了解如何在 Outlook 網頁版中設置外出時自動回復電子郵件的用戶
  • 想知道自動轉發電子郵件和外出時自動回復電子郵件何時有用的人
  • 想要更方便地使用網頁版 Outlook 的用戶

在本文中,我們將詳細介紹如何在網頁版 Outlook 中使用電子郵件轉發和外出時自動回复,以及設置步驟。

目錄

如何使用自動電子郵件轉發和自動外出回复

以下是自動電子郵件轉發和外出回复功能何時有用的一些示例。
我想日常使用的人不多,但有些金融機構似乎從下班時間到第二天早上都使用“外出自動轉發”。

電子郵件的自動轉發和外出時的自動回复非常方便,請看下面的使用示例,並將其運用到您的日常生活和工作中。

使用自動轉發

自動電子郵件轉發功能在以下情況下非常有用:

  • 如果您暫時需要使用不同的電子郵件地址
  • 如果您想使用其他電子郵件帳戶閱讀和回復電子郵件
  • 如果您希望其他人在您離開時接收並回复您的電子郵件
  • 如果您更改電子郵件地址

當您不在辦公室時使用自動回复

外出回复功能在以下情況下非常有用:

  • 如果您想通知對方(發件人)您缺席
  • 如果您正在享受年末年初或黃金周等長假
  • 如果您想通知對方(發件人)您已更改電子郵件地址

收到電子郵件的自動轉發設置

要在 Outlook 網頁版中啟用自動轉發傳入電子郵件,請按照以下步驟操作。

  1. 登錄 Outlook 網頁版,然後單擊右上角的齒輪圖標
  2. 單擊設置屏幕上的[傳輸]
  3. 勾選【啟用轉發】,輸入轉發郵箱地址,點擊【保存】。

從這裡,我們將使用實際屏幕詳細說明如何在 Outlook 網頁版中啟用自動轉發收到的電子郵件。

登錄 Outlook 網頁版,然後單擊右上角的齒輪圖標

網絡上的 Outlook登錄到死亡,點擊右上角的【齒輪圖標】請。

設置自動轉發收到的電子郵件 步驟1 登錄 Outlook 網頁版,然後單擊右上角的[齒輪圖標]。

單擊設置屏幕上的[傳輸]

當您單擊[齒輪圖標]時,“設置”會以大寫字母顯示。Web 設置屏幕上的 Outlook將會打開。

在其中點擊【傳輸】請。

已接收電子郵件的自動轉發設置 步驟 2 在設置屏幕上單擊[轉發]

勾選【啟用轉發】,輸入轉發郵箱地址,點擊【保存】。

當我點擊[轉移]時,它顯示“轉移”Web 轉發設置屏幕上的 Outlook移至。

在其中點擊勾選啟用轉發請。

如果單擊[啟用轉發]並選中它,則可以編輯“電子郵件轉發目的地”。
在那個框架內輸入轉發電子郵件地址請。

輸入轉發電子郵件地址後,單擊右下角的按鈕。單擊“保存”請。

如果您想保留轉發郵件的副本,請選中“保存轉發郵件的副本”。

您的轉發設置現已啟用,您以後收到的電子郵件將自動轉發到您設置的電子郵件地址。

設置收到郵件自動轉發 步驟3 勾選【啟用轉發】,輸入轉發郵箱地址,點擊【保存】

設置自動轉發收到的電子郵件時的注意事項

設置自動轉發收到的電子郵件時,請注意以下兩點。

轉發電子郵件地址是否有錯誤?

在自動傳輸設置中您可以自由選擇轉發電子郵件地址。
所以,如果您註冊的電子郵件地址不正確,則轉發的電子郵件將發送給錯誤的人,在最壞的情況下,信息可能會被洩露。它還連接到

轉發郵箱地址有轉發設置嗎?

例如,您設置從地址A轉發到地址B,如果地址B也有轉發設置到地址A,則電子郵件將不會發送。向無窮遠前進你的郵箱很快就會被填滿。
不要配置轉發電子郵件地址的轉發設置我建議這樣做。

外出電子郵件回復設置

要在 Outlook 網頁版中啟用外出電子郵件響應設置,請按照以下步驟操作。

  1. 登錄 Outlook 網頁版,然後單擊右上角的齒輪圖標
  2. 在設置界麵點擊【自動回复】
  3. 啟用自動回复
  4. 輸入自動回复信息並點擊【保存】

從這裡,我們將使用實際屏幕詳細說明如何在 Outlook 網頁版中啟用外出電子郵件響應設置。

登錄 Outlook 網頁版,然後單擊右上角的齒輪圖標

網絡上的 Outlook登錄到死亡,點擊右上角的【齒輪圖標】請。

設置外出時的電子郵件回复 步驟1 登錄 Outlook 網頁版,然後單擊右上角的[齒輪圖標]。

在設置界麵點擊【自動回复】

當您單擊[齒輪圖標]時,“設置”會以大寫字母顯示。Web 設置屏幕上的 Outlook將會打開。

在其中點擊【自動回复】請。

設置外出時回復電子郵件 步驟 2 在設置屏幕上單擊[自動回复]

啟用自動回复

當我點擊[自動回复]時,它顯示“自動回复”。Outlook 網頁版自動回復設置屏幕移至。

在其中單擊[啟用自動回复]以打開(啟用)切換開關。請。

如果您想提前設置自動回复的截止時間,請選中[僅在此期間發送回复]並輸入開始和結束時間。
如果您沒有設置時間段,自動回復將持續進行,直到您將其關閉(禁用)。

設置外出時的電子郵件回复 Step3 啟用自動回复

輸入自動回复信息並點擊【保存】

啟用自動回復後,下一步是輸入自動回复郵件內容請。

推薦閱讀:如果在瀏覽器版 Discord(Chrome 版)上無法使用麥克風怎麼辦

如果您在自動回复(缺勤通知)電子郵件文本方面遇到問題,請參閱以下網站。

電子郵件崛起

【附例句】介紹5種注意事項以及如何撰寫外出通知郵件 – Email Rising
在商業中,外出電子郵件非常重要。互發郵件時,對方回复緩慢,沒有溝通。

輸入完信息後,單擊右下角的按鈕。單擊“保存”請。

外出電子郵件回復設置現已完成。

請放心,即使您設置了自動回复(外出時的電子郵件回复),您仍然可以收到電子郵件。

設置外出時郵件回复 步驟4 輸入自動回复信息,點擊【保存】

單擊此處查看其他 Outlook 文章。請看一下。