如何在 Excel 中計算列總計：2024 年初學者指南

在 Excel 中對列求和是一項簡單的任務，只需單擊幾下即可完成。無論您是經驗豐富的 Excel 用戶還是電子表格遊戲新手，了解如何快速對一列數字求和都是一項基本技能。不到 100 個單詞，操作方法如下：只需單擊要顯示總計的單元格，輸入公式“=SUM(”，然後突出顯示要添加的單元格，關閉括號，然後按 Enter 鍵。瞧！您的列已總計。

在深入了解這些步驟之前，您將在本教程結束時實現以下目標：您將了解如何使用 SUM 函數快速有效地對 Excel 中的列進行求和。

第 1 步：選擇總計單元格

單擊要顯示總計的單元格。

該單元格通常位於要求和的列的底部。最好選擇與號碼列表不直接相鄰的單元格，以避免意外包含在總和中。

第 2 步：輸入 SUM 公式

在所選單元格中輸入“=SUM(”。

確保在鍵入 SUM 之前包含等號，因為這會告訴 Excel 您將要輸入公式。

第 3 步：突出顯示要求和的單元格

將光標拖動到要包含在總計中的單元格上。

您可以單擊並從要求和的第一個單元格拖動到最後一個單元格，也可以單擊第一個單元格，按住 Shift 鍵，然後單擊最後一個單元格來選擇範圍。

第 4 步：關閉括號並按 Enter 鍵

突出顯示單元格後，關閉括號並按 Enter 鍵。

關閉括號即可完成公式，然後按 Enter 鍵將為您提供所選單元格的總數。

更多閱讀：如何在 Excel 中合計列：分步指南

完成這些步驟後，所選列的總計將顯示在您選擇的單元格中。如果您更改列中的任何數字，此總數將自動更新，從而節省您的時間並減少數據錯誤。

在 Excel 中對列求和的提示

• 確保要總計的列中沒有空單元格，因為這有時會導致總和錯誤。
• 如果需要對多列求和，可以在同一 SUM 公式中選擇多個範圍。
• 您還可以使用自動求和功能，方法是選擇要求和的單元格，然後單擊“主頁”選項卡中的“自動求和”按鈕 (Σ)。
• 如果您得到意外結果，請仔細檢查您的公式 - 常見錯誤是遺漏了所選內容中的單元格。
• 請記住，您可以通過按 Ctrl + Z 撤消 Excel 中的任何操作，因此不必擔心出錯。

常見問題解答

我可以對其中包含文本的列進行總計嗎？

不可以，SUM 函數僅適用於數字。如果您的列中有文本，則總計將被忽略。

如果我想合計非相鄰單元格怎麼辦？

您可以通過用逗號分隔單元格引用來將不相鄰的單元格包含在 SUM 公式中。例如，“=SUM(A1, A3, A5)”將計算單元格 A1、A3 和 A5 的內容的總和。

無論長度如何，如何計算整列的總和？

要對整列求和，請使用 SUM 公式中的列字母。例如，“=SUM(A:A)”將計算 A 列中所有數字的總和。

如果我向列中添加更多數據，總數是否會自動更新？

是的，如果您正確使用了 SUM 函數，當您添加或更改求和單元格中的數據時，您的總計將自動更新。

SUM 和 AutoSum 函數有什麼區別？

SUM 函數是您手動輸入的公式，而 AutoSum 是 Excel 中的一項功能，可以自動為您輸入 SUM 公式。兩者達到相同的結果。

概括

1. 選擇總計的單元格。
2. 輸入求和公式。
3. 突出顯示要求和的單元格。
4. 關閉括號並按 Enter 鍵。

結論

一旦掌握了竅門，在 Excel 中計算一列的總計就像做餡餅一樣簡單。無論您是要製定每月預算、分析銷售數據，還是只是跟踪雜貨支出，了解如何快速對一列數字求和都可以節省您的時間和麻煩。請記住，精通 Excel 的關鍵是練習、練習、再練習。因此，不要害怕探索和嘗試不同的公式和函數。如果您遇到困難，有大量的資源和社區隨時可以幫助您。所以，繼續嘗試一下，看看您如何輕鬆地在 Excel 中對一列求和！