如何在 Excel 中合計列：分步指南

在 Excel 中將一列中的數字相加似乎是一項艱鉅的任務，但一旦掌握了它的竅​​門，它就會變得非常簡單。您所要做的就是使用 SUM 函數，它告訴 Excel 將一系列單元格相加。您可以通過單擊要顯示總計的單元格、輸入公式並按 Enter 鍵來完成此操作。瞧！你有你的總數。

在我們深入討論這些步驟之前，讓我們先討論一下我們的目標是實現什麼。 Excel 中的列總計就是將列中的所有數字相加，得到底部的總計。這對於預算、計算費用或任何需要將大量數字相加的情況很有用。

第 1 步：單擊要顯示總計的單元格

單擊您希望 Excel 顯示總計的列底部的單元格。

輸入公式後，此單元格將成為您的總計值的所在。確保它是列中最後一個數字之後的下一個空單元格。

步驟 2：輸入 SUM 函數公式

輸入公式 =SUM(，然後選擇要相加的單元格範圍。

SUM 函數是 Excel 中數字相加的關鍵。這就像告訴 Excel：“嘿，幫我把這些數字加起來，好嗎？”

步驟 3：選擇要添加的單元格範圍

輸入 =SUM( 後，單擊並從列頂部單元格拖動到底部單元格。

然後 Excel 將為您填寫單元格範圍。如果您要對單元格 A1 到 A10 中的數字進行求和，則結果類似於 =SUM(A1:A10)。

第 4 步：按 Enter 鍵

按鍵盤上的 Enter 鍵讓 Excel 計算總計。

這樣，您的列的總計將顯示在您在步驟 1 中選擇的單元格中。

完成這些步驟後，Excel 將計算所選列中的數字總數並將其顯示在您選擇的單元格中。現在您可以輕鬆查看這些數字的總和，而無需手動將它們相加。這可以為您節省大量時間並避免潛在的計算錯誤。

Excel 中匯總列的提示

• 確保您總計的範圍內沒有空白單元格； Excel 會將它們視為零。
• 您還可以通過單擊“主頁”選項卡中的“Σ”圖標來使用“自動求和”功能。
• 如果您將帶小數的數字相加，則總計也會顯示小數。
• 為了使您的整體脫穎而出，請嘗試將單元格加粗或更改單元格顏色。
• 請記住，您可以通過按 Ctrl + Z 撤消 Excel 中的任何操作，因此不要害怕嘗試 SUM 函數。

常見問題解答

如果我想對多列求和怎麼辦？

您可以單獨對每一列使用 SUM 函數，也可以將它們合併到一個公式中，例如 =SUM(A1:A10, B1:B10)。

我可以對非相鄰單元格進行總計嗎？

絕對地！只需在 SUM 函數中包含以逗號分隔的每個單元格或範圍，例如 =SUM(A1, A3, A5)。

如何合計行而不是列？

過程是相同的，但您將選擇橫向而不是向下的一系列單元格。

閱讀更多：如何在 Windows 11 中檢查總硬盤空間：分步指南

如果我的總數計算不正確怎麼辦？

仔細檢查您選擇的單元格範圍，並確保您嘗試添加的單元格中沒有錯誤。

我可以使用 SUM 函數進行減法、乘法或除法嗎？

不，SUM 函數僅用於加法。對於其他操作，您需要使用不同的函數或公式。

概括

1. 單擊要顯示總計的單元格。
2. 輸入 SUM 函數公式。
3. 選擇要添加的單元格範圍。
4. 按 Enter 鍵。

結論

在 Excel 中對列進行總計是一項基本技能，可以使數據管理變得輕而易舉。通過上述簡單步驟，您可以快速對任意一系列數字求和並得到所需的總數。請記住，Excel 是一個功能強大的工具，具有多種可供您使用的功能。 SUM 函數只是冰山一角！

當您對總計列越來越熟悉時，您會發現它是執行更複雜的數據管理任務的門戶。無論您是學生、專業人士，還是只是喜歡組織數字的人，掌握如何在 Excel 中對列進行總計無疑會對您大有裨益。

那麼就來嘗試一下吧！嘗試不同的數據集，嘗試提供的提示，並毫不猶豫地尋求進一步的閱讀或教程來擴展您的 Excel 知識。永遠記住，對於 Excel 而言，熟能生巧。快樂總計！