[Word] 如何取消只讀狀態|檢查“始終只讀”設置和“文件屬性”

Eva

當我打開Word文檔時,由於某種原因我無法輸入或編輯文本...
標題欄或文件信息中沒有顯示“只讀”,也沒有黃色的“受保護視圖”欄。

它的“只讀”狀態,通常在文件本身上設置這是由Word 中設置的“只讀”屬性或“始終以只讀方式打開”設置引起的。或許。

如果 Word 文件以只讀方式打開

在本文中,我們將重點關注造成只讀狀態的這兩個主要原因,檢查每個原因的設置,並以易於初學者理解的方式解釋刪除只讀狀態的具體步驟。

此外,我們還整理了無法刪除只讀設置時的額外對策(重新啟動電腦、文件恢復指南),以及有關刪除只讀訪問權限的常見問題 (FAQ)。請一定要看到最後。

目錄

Word 文件變為只讀的可能原因有多種。

在這裡,我們將介紹一些最常見且易於用戶刪除的內容。我們將其縮小到兩個原因:“始終以只讀方式打開”設置和“文件屬性”,以及如何檢查和取消每個原因。我會詳細解釋一下。

取消“始終只讀”設置

Word 文件以只讀方式打開的第一個原因是Word文檔本身設置為“始終以只讀方式打開”的情況有。

如果您打開文件並在“文件”選項卡下的“信息”屏幕的“文檔保護”部分中看到一條消息,顯示“為防止意外更改,此文檔設置為以只讀方式打開”,則此設置可能已啟用。

這個設置是為了防止無意的覆蓋,但如果你想自己編輯,則需要將其刪除。
下面介紹檢查和取消此“始終以只讀方式打開”設置的步驟。

單擊“文件”選項卡

首先,打開Word文件,點擊左上角單擊“文件”選項卡請。

取消“始終只讀”設置 Step1 單擊“文件”選項卡

從出現的菜單中單擊“信息”

打開文件選項卡,然後從出現的菜單中單擊“信息”請。

取消“始終只讀”設置 Step2 在出現的菜單中點擊“信息”

單擊“保護文檔”按鈕

通過從“文件”選項卡打開“信息”屏幕,您可以準確查看文檔的當前狀態(例如,是否受保護)。

如果您在“文檔保護”框中看到一條消息,顯示“此文檔設置為以只讀方式打開,以防止意外更改”(參見下圖),則表明 Word 已設置為只讀。

要刪除此只讀設置,請首先單擊該圖標單擊“保護文檔”按鈕並打開保護設置菜單。

取消“始終只讀”設置 Step3 單擊“保護文檔”按鈕

點擊“始終以只讀方式打開”

單擊“保護文檔”按鈕,菜單將向底部展開。

在其中點擊“始終以只讀方式打開”請。

如果您無法單擊“始終以只讀方式打開”,則可能由於 Windows 文件屬性而處於“只讀”狀態,因此請嘗試以下選項。檢查/取消Word文件的“只讀”屬性請繼續

“只讀”設置現已取消。
檢查“信息”屏幕上的消息是否已更改,並且您實際上可以返回到Word編輯屏幕並進行編輯。

如果Word內部的“始終只讀”設置沒有問題,或者去掉設置後情況也沒有改變,則問題可能出在文件本身的屬性上。
下一個,如何檢查並解除文件的“只讀”屬性我們來看一下。

取消“始終只讀”設置第4步點擊“始終以只讀方式打開”

檢查/取消Word文件的“只讀”屬性

如果“始終以只讀方式打開”選項呈灰色且無法通過單擊關閉,則文件本身檢查是否具有“只讀”屬性讓我們。

檢查/取消Word文件的“只讀”屬性

除了 Word 設置之外,還可以在 Windows 資源管理器(管理文件和文件夾的屏幕)中為每個文件設置這些文件屬性。
如果打開該屬性,Word基本上無法編輯該文件。“只讀”模式打開它。

很多情況下,Word文件都無法編輯。

下面,打開文件屬性屏幕並使用它檢查“只讀”屬性是否啟用,如果啟用,則將其刪除。我將解釋如何(取消選中)它。

右鍵單擊相關Word文件並選擇“屬性”

適用的右鍵單擊Word文件並選擇“屬性”請。

檢查/取消Word文件的“只讀”屬性第一步右鍵單擊相關Word文件,選擇“屬性”

取消選中“只讀 (R)”,然後單擊“確定”

在“屬性”窗口的“常規”選項卡中取消選中“只讀 (R)”,然後單擊“確定”請。

如果您想知道“我是否必須單擊“應用”?”,請閱讀“關於“確定”按鈕和“應用”按鈕之間的區別”。請參閱``。

最後,確認您確實可以返回Word編輯屏幕並進行編輯。

勾選/取消Word文件的“只讀”屬性 Step2 取消勾選“只讀(R)”,點擊“確定”

當“只讀”無法取消時採取的附加措施

如果您已檢查並更正了兩個主要設置(始終只讀和文件屬性),但仍然無法將 Word 文件設為只讀,則可能是由於您的計算機或 Word 本身出現臨時故障,或者文件本身可能存在小問題。

在這種情況下,可以嘗試以下一些其他解決方法:

  • 重新啟動計算機重置臨時故障
  • Word 文件修復使用功能

我們將討論並解釋兩種方法。

通過重新啟動計算機來重置臨時問題

如果Word文件設置沒有問題但無法編輯該文件,請先嘗試重新啟動計算機。

Windows 和 Word 可能會遇到暫時故障或處理延遲,在許多情況下,只需重新啟動計算機即可解決這些問題。

此外,在重新啟動計算機之前禁用“快速啟動”將增加改進的可能性。
下面的文章詳細介紹瞭如何禁用快速啟動。請看一下。
如何禁用快速啟動 – Windows11

重新啟動計算機後,嘗試再次啟動 Word,看看是否可以編輯該文件。

修復Word文件

即使嘗試了目前為止的所有解決方案(取消“始終只讀”設置、取消“文件屬性”、重新啟動計算機),Word文件仍然是只讀的,無法清除。

在這種情況下,作為最後的手段,Word 文件本身可能由於某種原因已損壞,從而無法正確打開或編輯它。

Word 和 Office 有多種功能可以幫助修復這些可能損壞的文件。

有關文件損壞及其修復的詳細說明以及各種修復方法,請閱讀以下相關文章。請參考此處並嘗試修復該文件。

IT知識庫

[Word] 如何打開損壞的文件 |您現在可以嘗試的修復方法
對於想要修復損壞的 Word 文件的人來說,這是必看的內容。我們將介紹即使是初學者也可以使用的方法,例如文件修復、禁用自動鏈接更新、加載項對策、模板重置等以及各種故障排除方法。

根據文件的損壞狀態,可能無法修復文件,但如果無法刪除只讀狀態,則值得嘗試作為最終解決方案。

有關從 Word 中刪除只讀的常見問題解答

針對Word文件只讀不可編輯的問題,我們以問答的形式整理了與本文講解內容相關的問題及其他信息。請將此作為解決問題的提示。

“始終以只讀方式打開”設置和“文件屬性”有什麼區別?

這些有不同的原因成為只讀。 “始終以只讀方式打開”是Word文檔文件內部的設置,可以從Word的“文件信息”屏幕取消。
“文件屬性”是在 Windows 資源管理器中放置在文件本身上的標記(屬性),並且可以在其中刪除。

在Word中哪裡可以查看/取消“始終以只讀方式打開”設置?

閱讀更多:Windows 11 – 如何檢查/更改產品名稱(型號名稱)

在 Word 中打開文件,然後從“文件”選項卡轉到“信息”屏幕。
如果“文檔保護”項中有相關消息,則此設置有效。
通常,可以通過再次單擊“文檔保護”→“始終以只讀方式打開”來將其刪除。

哪裡可以查看或取消“文件屬性”的只讀狀態?

關閉 Word 文件,在資源管理器中右鍵單擊該文件,然後選擇“屬性”。在“常規”選項卡底部的“屬性”中取消選中“只讀”,然後單擊“確定”即可完成取消。

為什麼有時會無意中打開只讀設置?

“始終以只讀方式打開”往往是創建者有意設置的,但也可能是由於操作錯誤造成的。
除了自己設置“文件屬性”外,“文件屬性”也可能在復製過程中或由於其他軟件的影響而打開。

Word 的“始終以只讀方式打開”設置呈灰色且無法取消。

在這種情況下,Word 文件的屬性可以設置為“只讀”。
關閉 Word 文件,在資源管理器中右鍵單擊該文件,然後選擇“屬性”。在“常規”選項卡底部的“屬性”中取消選中“只讀”,然後單擊“確定”即可完成取消。

即使確認並取消引入的兩個設置後,它仍然是只讀的。還有其他原因嗎?

如果檢查兩個主要設置後只讀狀態仍然存在,請考慮您的計算機或 Word 上可能出現臨時故障,或者文件本身損壞。
在本文中當“只讀”無法取消時採取的附加措施“重新啟動計算機”和“修復Word文件”中介紹的解決方案可能有效。

我無法編輯從互聯網下載的文件。 (關於受保護的視圖)

一項名為“受保護的視圖”的功能可限制編輯,並在 Word 屏幕頂部顯示黃色消息欄。這是一項安全功能,但這不是本文的原因。
您可以從消息欄中取消“受保護的視圖”。有關詳細信息,請參閱單獨的文章“如何刪除 Excel 或 Word 中的受保護視圖”請參考``。

Excel 中的工作表保護和 Word 中的只讀是同一回事嗎?

它很相似,但又有點不同。
Excel 工作表保護允許逐個單元格地進行詳細的編輯限制。
Word的只讀設置(屬性和永久設置)的主要目的是以不可編輯的狀態打開整個文件。
Word 有一個單獨的、詳細的保護功能,稱為“編輯限制”。

在 Word 中打開的所有文件都變為只讀。為什麼?

如果您在 Word 中打開的所有文件而不是特定文件都變為只讀,則很有可能是 Office 許可證激活出現問題。
首先,檢查許可證狀態。如果認證沒有問題,“維修辦公室”” 讓我們試試吧。

是否可以通過重新啟動計算機來修復只讀狀態?

是的,這種事經常發生。
您的計算機或Word的操作可能會暫時不穩定,導致無法解除只讀狀態等問題。
重新啟動是刷新系統並解決這些臨時故障的簡單而有效的第一步。

什麼時候應該嘗試修復 Word 文件?

當您懷疑文件本身已損壞並且通過設置、屬性或重新啟動無法解決問題時,可以嘗試此功能。
還有其他方法可以執行此操作,例如從 Word 的“打開”屏幕中選擇“打開並修復”。
更多詳細信息,請參閱單獨的文章“[Word]如何打開損壞的文件 | 現在可以嘗試的修復方法”請參考``。

修復文件時是否存在數據丟失的風險?

如果文件嚴重損壞,即使修復文件,也存在部分數據和格式丟失的風險。
如果您擔心,最好在嘗試之前保存該文件的單獨副本。

“始終以只讀方式打開”設置有什麼好處?

主要好處是它可以防止接收文件的人意外更改或覆蓋內容。
它用於在共享為已完成的文檔或模板時引起注意。

除Word 之外的文件是否有“只讀”屬性?

是的,這是Windows文件本身的一個屬性,因此不僅Word而且許多其他軟件都將具有此屬性的文件視為只讀,例如無法覆蓋或保存它們。

是否有一個簡單的鍵盤快捷鍵可以刪除只讀?

Word和Windows不提供標準鍵盤快捷鍵來直接取消只讀設置(“始終只讀”設置或文件屬性)。
需要菜單操作。

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