如何在 Windows 11 中設置默認打印機：分步指南

在 Windows 11 中設置默認打印機是一項簡單的任務，可確保您的文檔始終打印到您的首選設備。為此，您需要瀏覽 Windows 設置來選擇默認打印機。設置後，Windows 將自動將打印作業發送到此打印機，除非您另外指定。請按照以下步驟操作，讓打印變得輕而易舉。

設置默認打印機可自動將打印作業定向到您選擇的設備，從而簡化您的工作流程。設置方法如下：

第 1 步：打開設置

單擊“開始”菜單並選擇“設置”。

設置應用程序是您個性化 Windows 11 的控制中心。您還可以按 Windows + I 鍵快速打開它。

閱讀更多：如何在 Windows 10 中設置默認打印機：簡單的分步指南

第 2 步：導航至設備

在“設置”窗口中，單擊“藍牙和設備”。

在這裡，您將找到所有與硬件相關的設置，從打印機到藍牙設備。它就像您的科技裝備的大本營。

第 3 步：選擇打印機和掃描儀

從左側菜單中選擇“打印機和掃描儀”。

此部分列出了連接到您的計算機的所有打印機。您可以在此處管理打印機設置。

第 4 步：選擇您的打印機

在列表中找到您喜歡的打印機並單擊它。

你已經很接近了！此步驟可確保您在將設備設置為默認設備之前查看正確的設備。

第 5 步：設置為默認值

單擊“設置為默認值”以完成您的選擇。

單擊後，將出現一個複選標記，確認該打印機現在是您的默認打印機。任務完成！

完成這些步驟後，Windows 11 將自動將所有打印作業路由到您選擇的默認打印機。您仍然可以為個別任務選擇不同的打印機，但默認打印機將為常規任務節省時間。

在 Windows 11 中設置默認打印機的提示

• 在將其設置為默認打印機之前，請確保您的打印機已連接並打開電源。
• 如果您經常使用不同的打印機，請考慮將您最常使用的打印機設置為默認打印機。
• 定期檢查打印機驅動程序的更新，以確保最佳性能。
• 使用設置中打印機旁邊的“管理”按鈕可以訪問故障排除等其他功能。
• 如果您的打印機未顯示，請確保其連接正確並顯示在設備列表中。

常見問題解答

為什麼我在列表中看不到我的打印機？

您的打印機可能未連接或未開機。檢查連接和電源，然後刷新列表。

我以後可以更改默認打印機嗎？

是的，您隨時可以通過重複上述步驟並選擇新打印機來更改它。

如果我的打印機無法工作怎麼辦？

檢查“管理”下的“打印機和掃描儀”中的更新，或查閱打印機的用戶手冊以進行故障排除。

我的設置會延續到其他設備嗎？

不，設置默認打印機特定於您所使用的設備。您需要在每台設備上分別進行設置。

如何刪除打印機？

單擊列表中的打印機，然後選擇“刪除”將其從設備中刪除。

概括

1. 打開設置。
2. 導航到設備。
3. 選擇打印機和掃描儀。
4. 選擇您的打印機。
5. 設置為默認值。

結論

在 Windows 11 中設置默認打印機是簡化打印任務的明智方法。無論是學校、工作還是個人使用，擁有指定的打印機都可以節省時間並減少麻煩。請記住定期檢查打印機的連接並更新其驅動程序，以確保一切順利運行。如果您發現自己使用多台打印機，請不要擔心 - 您可以隨時根據需要調整默認設置。

既然您知道如何設置默認打印機，為什麼不探索其他方法來優化您的 Windows 11 體驗呢？深入了解設置，自定義您的開始菜單，讓操作系統真正屬於您。技術旨在讓生活變得更輕鬆，只需進行一些修改，您很快就能像專業人士一樣使用 Windows 11。