如何保存 Word 2019 文檔：分步指南

保存 Word 2019 文檔是一個簡單的過程，只需幾個步驟即可完成。通過執行這些步驟，您可以確保您的文檔得到安全存儲並且可以在需要時隨時訪問。

在 Word 2019 中保存文檔對於防止丟失工作至關重要。在以下步驟中，您將了解如何首次保存文檔以及如何保存對現有文檔的更改。

第 1 步：點擊“文件”

單擊 Word 文檔左上角的“文件”。
單擊“文件”時，將出現一個包含各種選項的菜單，包括“保存”和“另存為”。

第 2 步：選擇“保存”或“另存為”

如果您是第一次保存文檔，請選擇“保存”，或者選擇“另存為”以保存新版本。
“保存”將以當前名稱和位置保存文檔。 “另存為”允許您為文檔選擇新位置和名稱。

建議閱讀：如何製作 Word 2019 文檔的副本：分步指南

第 3 步：選擇位置

選擇您要保存文檔的位置。
您可以選擇將文檔保存在計算機、閃存驅動器或云端。

第 4 步：為您的文檔命名

在“文件名”字段中輸入文檔的名稱。
請務必選擇一個有助於您稍後輕鬆識別該文檔的名稱。

第 5 步：點擊“保存”

選擇位置並命名文檔後，單擊“保存”。
您的文檔現在將使用您提供的名稱保存到您選擇的位置。

完成這些步驟後，您的 Word 2019 文檔將被保存。您可以繼續處理文檔，因為您的更改已安全存儲。

有關如何保存 Word 2019 文檔的提示

• 經常保存您的文檔，以防止由於斷電或計算機崩潰而丟失您的工作。
• 使用“另存為”功能創建文檔的備份副本。
• 選擇一個具有描述性且易於記憶的文件名。
• 考慮將文檔保存在多個位置以提高安全性。
• 使用 Word 中的“自動恢復”功能定期自動保存文檔。

常見問題解答

如何將 Word 2019 文檔保存到雲端？

要將 Word 2019 文檔保存到雲，請在保存文檔時選擇“OneDrive”或“SharePoint”作為位置。

我可以將 Word 2019 文檔保存為與舊版本 Word 兼容的格式嗎？

是的，您可以通過選擇“另存為”並選擇“Word 97-2003 文檔”選項，以與舊版 Word 兼容的格式保存 Word 2019 文檔。

如何更改 Word 2019 文檔的默認保存位置？

要更改默認保存位置，請轉到“文件”，選擇“選項”，單擊“保存”，然後選擇新的默認保存位置。

“保存”和“另存為”有什麼區別？

“保存”會更新當前文檔所做的任何更改，而“另存為”則會創建具有新名稱和/或位置的新文檔。

如何將 Word 2019 文檔另存為 PDF？

要將 Word 2019 文檔另存為 PDF，請選擇“另存為”，從“保存類型”下拉菜單中選擇“PDF”，然後單擊“保存”。

概括

1. 點擊“文件”
2. 選擇“保存”或“另存為”
3. 選擇地點
4. 為您的文檔命名
5. 點擊“保存”

結論

保存 Word 2019 文檔是寫作過程中的關鍵步驟。無論您是在處理學校作業、商業提案還是個人項目，確保正確保存文檔都至關重要。通過本文中概述的易於遵循的步驟，保存文檔應該變得輕而易舉。請記住經常保存，選擇描述性文件名，並考慮保存在多個位置以提高安全性。祝您寫作愉快，別忘了保存！