如何製作 Word 2019 文檔的副本：分步指南

製作 Word 2019 文檔的副本是一項簡單的任務，只需單擊幾下即可完成。無論您需要額外的副本用於備份還是在不更改原始文件的情況下進行編輯，複製 Word 文檔都是一項方便的技能。閱讀此快速概述後，您應該能夠輕鬆複製 Word 2019 文檔。

在我們深入了解這些步驟之前，重要的是要了解製作 Word 文檔的副本會創建原始文件的精確副本。然後，您可以獨立於原始文檔編輯和保存此副本。

建議閱讀：如何在 Word 2019 文檔中搜索單詞：分步指南

第1步：打開原始文檔

打開要復制的 Word 2019 文檔。

當您打開文檔時，請確保它是您要復制的正確版本。最好仔細檢查以避免複製錯誤的文件。

第 2 步：點擊“文件”

單擊位於 Word 窗口左上角的“文件”。

“文件”菜單是大部分魔法發生的地方。從保存到打印，這是您文檔管理的首選地點。

第 3 步：選擇“另存為”

在“文件”菜單中，選擇“另存為”。

“另存為”選項允許您以不同的名稱、位置或格式保存文檔的新副本。

第 4 步：選擇保存位置

選擇要保存文檔新副本的位置。

您可以保存到計算機、閃存驅動器，甚至是 OneDrive 等雲存儲。

第 5 步：重命名文檔

在“文件名”字段中，輸入文檔副本的新名稱。

重命名文檔有助於將其與原始文檔區分開來，並使文件井井有條。

第 6 步：點擊“保存”

重命名文檔後，單擊“保存”。

恭喜！您現在擁有 Word 2019 文檔的新副本。您可以開始編輯此版本，而不必擔心更改原始文件。

完成這些步驟後，您將擁有一個與原始文檔完全相同的新 Word 文檔。您現在可以編輯、共享或存儲此副本，而不會影響原始文檔。

製作 Word 2019 文檔副本的提示

• 在製作副本之前，請務必確保您使用的是最新版本的文檔。
• 考慮在文件名中添加日期或版本號以便更好地組織。
• 如果您出於協作目的而製作副本，請利用 Word 中的“跟踪更改”功能。
• 使用 OneDrive 或 Google Drive 等雲存儲來輕鬆訪問和共享功能。
• 請記住，保存副本後，原始文檔中所做的任何更改都不會反映在副本中，除非您手動更新。

常見問題解答

複製的文檔中的格式是否與原始文檔相同？

是的，複製文檔中的格式將與原始文檔中的格式完全相同。

我可以將一個 Word 文檔製作多份副本嗎？

絕對地！您可以通過重複上述步驟來製作任意數量的副本。

如果我刪除了原始文檔，副本還會存在嗎？

是的，副本仍然存在，因為它是與原始文件完全獨立的文件。

我可以將副本保存為其他文件格式嗎？

是的，當您使用“另存為”時，您可以選擇不同的格式，例如 .docx、.pdf、.rtf 等。

是否可以自動化複製過程？

雖然您無法在 Word 中自動執行此操作，但如果您熟悉編程，則可以使用腳本或批處理文件。

概括

1. 打開原始 Word 2019 文檔。
2. 單擊“文件”。
3. 選擇“另存為”。
4. 選擇保存位置。
5. 重命名文檔。
6. 點擊“保存”。

結論

一旦您了解了這些步驟，製作 Word 2019 文檔的副本就變得輕而易舉。無論您是保留重要文件的備份還是為不同目的創建多個版本，這項技能都可以在各種情況下派上用場。請記住對文件命名進行組織以避免混亂。隨著技術的不斷發展，可能會有更加無縫的方式來處理文檔管理。但目前，這些步驟對於任何想要復制 Word 文檔的人來說仍然是堅實的基礎。因此，下次當您發現自己需要 Word 2019 文檔的副本時，只需按照此處列出的簡單步驟和提示進行操作，即可完成所有設置！