如何刪除 Word 2016 中的分頁符：分步指南

在 Word 2016 中刪除分頁符似乎是一項艱鉅的任務，但一旦您知道在哪裡查找，它實際上非常簡單。無論您是無意中添加了中斷還是繼承了包含太多中斷的文檔，刪除它們都會使您的文檔看起來更乾淨、更專業。簡而言之，您需要進入“草稿”視圖，找到中斷點並將其刪除。讓我們詳細了解一下，好嗎？

在深入了解分步指南之前，請了解刪除分頁符可以幫助您更有效地管理文檔的佈局。有時，這些中斷可能會出現在不方便的地方，消除它們可以改善文本的流暢性和整體演示。

第 1 步：切換到草稿視圖

轉到“查看”選項卡並選擇“草稿”。

當您處於“打印佈局”視圖時，分頁符可能很難發現。切換到“草稿”視圖使它們更加可見——通過頁面上的虛線表示。

第 2 步：找到分頁符

滾動瀏覽文檔，找到指示分頁符的虛線。

分頁符可以是手動或自動的。手動分隔符由用戶插入，而自動分隔符則在頁面填滿時由 Word 創建。

第 3 步：選擇分頁符

單擊虛線以選擇分頁符。

選擇後，分頁符應突出顯示，以明確您要刪除該特定分頁符。

第四步：刪除分頁符

按鍵盤上的“刪除”鍵。

按“刪除”後，分頁符將被刪除，文本將重排以填充空間。

完成這些步驟後，您的文檔將少一個分頁符，這可能會改變內容在頁面之間的分佈方式。這可能意味著文檔讀者需要更少的滾動或更多的連續閱讀。

在 Word 2016 中刪除分頁符的提示

• 在進行更改之前，請務必保存文檔的副本，以防萬一您需要恢復。
• 如果您啟用了“跟踪更改”，請確保在嘗試刪除分頁符之前接受或拒絕有關分頁符的任何更改。
• 要快速查找所有分頁符，請使用“查找”功能 (Ctrl + F) 並蒐索“^m”，這是 Word 中手動分頁符的代碼。
• 為防止添加無意的分頁符，請在按“Ctrl + Enter”時小心，因為這是插入手動分頁符的快捷方式。
• 如果您發現自動分頁符過多，請考慮調整段落設置以管理寡行/孤行控制並將行保持在一起。

常見問題解答

手動分頁符和自動分頁符有什麼區別？

手動分頁符是您自己插入的分頁符​​，而自動分頁符是 Word 在文本到達頁面末尾時添加的分頁符。

我可以撤消分頁符刪除嗎？

是的，刪除分頁符後，您可以立即按“Ctrl + Z”撤消操作。

刪除分頁符會影響文檔的格式嗎？

它可以，因為文本會流動以填充中斷處的空間，從而可能改變文檔的佈局。

建議閱讀：如何在 Word 2016 中插入藝術字：分步指南

我可以一次刪除所有分頁符嗎？

不，您必須一次刪除每個中斷。但是，使用“查找和替換”工具可以加快手動中斷的過程。

為什麼我在“打印佈局”視圖中看不到分頁符？

分頁符在“打印佈局”視圖中不太明顯，因此切換到“草稿”視圖可以更輕鬆地查找和刪除分頁符。

概括

1. 切換到草稿視圖
2. 找到分頁符
3. 選擇分頁符
4. 刪除分頁符

結論

總之，在 Word 2016 中刪除分頁符是一個簡單的過程，可以極大地提高文檔的可讀性和專業性。通過執行上述步驟，您可以輕鬆地瀏覽“草稿”視圖，找到並消除不需要的分頁符。請記住在進行更改之前始終保留文檔的備份，並利用提供的提示更有效地管理分頁符。如果您不確定或遇到困難，常見問題解答部分可以作為方便的參考點。通過掌握這項技能，您將確保您的文檔始終按照您想要的方式呈現，而不會出現任何令人討厭的中斷。既然您知道如何在 Word 2016 中刪除分頁符，為什麼不嘗試一下，看看您的文檔可以看起來乾淨多少呢？