如何將電子郵件另存為 PDF [您的終極指南]
電子郵件是現代通信的重要組成部分，通常包含您可能想要保存、共享或參考的重要詳細信息。您可能已經想知道“如何將電子郵件轉為 PDF” 在組織收件箱時進行更好的管理，但不知道如何去做。
不用擔心 - 無論您是出於法律原因需要專業備份還是只是方便參考，本指南都會向您展示如何將電子郵件另存為 PDF在 Outlook、Gmail 和 iPhone 上。我們還將介紹打印的替代方案並回答常見問題，例如您是否可以在以下情況下包含附件：將電子郵件轉換為 PDF。讓我們深入了解吧！
如何將 Outlook 電子郵件另存為 PDF
如果您是 Outlook 用戶，將電子郵件另存為 PDF 非常容易。 Outlook 提供將電子郵件“打印”為 PDF 或導出以安全保存的選項。以下是將 Outlook 電子郵件保存為 pdf 格式的方法：
將 Outlook 電子郵件另存為 PDF 的步驟：
第 1 步 - 打開電子郵件：啟動 Outlook 並選擇您要保存的電子郵件。
第 2 步 - 啟動打印：單擊文件選項卡並選擇列印從菜單中。
步驟 3 - 選擇打印機並設置：從打印機下拉列表中選擇微軟打印到PDF或您計算機上安裝的同等 PDF 打印機。進行必要的設置，例如頁面範圍。
第 4 步 - 另存為 PDF：打列印，系統會提示您保存文件。選擇目標位置，為文件命名，然後單擊節省。
此過程可確保您的電子郵件（包括其格式）以 PDF 格式保存以供將來使用。
如何在 Gmail 中將電子郵件另存為 PDF
如今，Gmail 已成為數百萬人的首選。對於 Gmail 用戶，您還可以使用內置打印功能將電子郵件另存為 PDF。以下是如何進行：
將 Gmail 電子郵件另存為 PDF 的步驟：
第 1 步 - 打開電子郵件：登錄 Gmail 並打開您要轉換的電子郵件。
步驟 2 - 單擊“更多選項”圖標：查找電子郵件右上角附近的三個垂直點。
第 3 步 - 選擇打印：點擊列印從下拉菜單中。要快速打印，您還可以單擊“印表機”圖標位於“更多選項”圖標的左上角。
第 4 步 - 選擇 PDF 打印機：在打印對話框中選擇另存為 PDF作為目的地。
第 5 步 - 保存文件：點擊節省，然後選擇 PDF 的位置和文件名。
此方法允許您在緊湊的 PDF 文件中保留所有詳細信息，包括附件和電子郵件元數據。
如何在 iPhone 上將電子郵件另存為 PDF
除了 Outlook 和 Gmail 之外，您可能會問“如何在 iPhone 上將電子郵件轉換為 PDF？”借助“郵件”應用程序，iPhone 可以輕鬆地將電子郵件直接轉換為 PDF。請按照下列步驟操作：
在 iPhone 上將電子郵件另存為 PDF 的步驟：
第 1 步 - 打開電子郵件：以管理員身份運行命令提示符。
第 2 步 - 訪問打印選項：點擊回覆箭頭並選擇列印從操作列表中。
第 3 步 - 使用雙指張開手勢：在打印預覽屏幕上，執行張開手勢可將預覽擴展到整頁 PDF。
第 4 步 - 分享或保存：點擊分享圖標並選擇保存到文件或將其發送到另一個應用程序（例如 PDFull）進行進一步編輯。
如果您正在尋找無需打印即可將電子郵件更改為 PDF 的方法，那麼最好的選擇是先將電子郵件另存為 .html，然後將其轉換為 PDF 等其他方法。
無需打印即可轉換的步驟：
建議閱讀：如何將 PDF 表格複製到 Excel：2024 年終極指南
第 1 步 - 將電子郵件另存為 .html：在 Outlook 或 Gmail 中，使用另存為將電子郵件導出為 .html 文件的功能。
第 2 步 - 使用 PDFull 進行轉換：訪問 PDFull 在線工具集合頁面，該頁面完全免費。選擇HTML 到 PDF轉換器來處理它。
第 3 步 - 保存文件：轉換完成後，PDF 文件將通過您的瀏覽器自動下載。
此方法非常適合高級工作流程或無法進行打印的情況。同樣，您可以通過另存為 eml 將電子郵件另存為 PDF，而無需打印。首先將文件轉換為 PDF，然後使用其他轉換工具將其轉換為 PDF。
常見問答 – 將電子郵件另存為 PDF
是否可以將多封電子郵件保存為單個 PDF？
通常，電子郵件客戶端一次僅允許您將一封電子郵件另存為 PDF。但是，如果您需要將多封電子郵件合併為一個 PDF 文件，PD完整版提供了一個簡單的解決方案。該工具可讓您合併從各個電子郵件創建的 PDF，或將其直接批處理為一個單一的、有凝聚力的文檔，以便於共享和組織。
我可以將電子郵件附件保存為 PDF 格式嗎？
遺憾的是，當您將電子郵件另存為 PDF 時，不會包含附件。因此，您可以提前下載它們，然後使用 PDFull 將附件合併為從原始電子郵件創建的 PDF 的一部分。
是否可以編輯已保存的電子郵件 PDF？
是的，有很多 PDF 編輯器工具，例如PD完整版，允許您自由編輯已保存的電子郵件 PDF。借助此類高級工具，您可以修改文本、添加註釋或調整格式以滿足您的需求，而不會影響原始內容。
結論
會心如何將電子郵件另存為 PDF使您能夠保持重要通信的安全、有序且易於訪問。無論您使用的是 Outlook、Gmail 還是 iPhone，該過程都很簡單且用途廣泛。對於那些想要更多控制權的人來說，PDFull 等工具提供了增強的功能，例如高效編輯、轉換和管理電子郵件 PDF。
現在您已經知道如何將電子郵件轉換為 PDF，請嘗試這些方法並發現 PDF 管理有多麼方便！
