如何在 Office 365 Excel 中將文本更改為數字

Ella

Microsoft Excel 具有大量可以更改的格式選項。

其中一些設置適用於整個工作簿或工作表,而其他設置則允許您自定義單個單元格。

下面的如何在 Excel 中將文本更改為數字的教程將向您展示如何將單元格之一的當前數據類型從當前文本格式切換為數字格式。

  1. 打開您的電子表格。
  2. 選擇文本數據。
  3. 右鍵單擊所選內容並選擇設置單元格格式
  4. 從左列中選擇一個數值。
  5. 點擊好的

下面繼續介紹如何在 Excel 中將文本更改為數字指南,其中提供了有關此設置的其他信息,包括這些步驟的圖片。

當您開始在空白單元格中輸入數據時微軟Excel,它可以對您輸入的內容做出一些決定。

雖然在某些情況下,以文本 Excel 步驟形式了解商店編號可能會有所幫助,但數字格式帶來的功能為您提供了很多選項。

有時,Excel 可能會識別數字數據並確定您正在輸入貨幣或日期,然後對其應用該類型的格式。

其他時候,您可能會鍵入名稱或位置,或任何類型的主要文本內容,它會將其格式化為文本。但是,如果您無法正確執行公式,您可能想知道如何在 Excel 中將文本轉換為數字。

您可以更改 Excel 工作表中一系列單元格的格式,方法是右鍵單擊數據,選擇“設置單元格格式”,然後選擇窗口左側列中的選項之一。

但 Excel for Office 365 允許您切換數據格式,並且通常可以讓您做任何您想做的事情。

這意味著有時數據會被意外地切換為錯誤的格式,或者可能是故意切換的,而不是更改逗號或小數位等格式設置,而某些類型的數據可能會發生這種情況。

無論數據如何格式化為文本或數字,您都可以按照以下步驟了解如何在 Microsoft Excel 電子表格中切換單元格格式。

我們的指南在下面繼續提供有關如何將 Excel 數字值轉換為文本值或如何從文本轉換為數字的附加信息。

Microsoft Excel – 將數字轉換為文本,反之亦然(帶圖片指南)

本文中的步驟是在 Microsoft Excel for Office 365 版本的應用程序中執行的,但也適用於大多數其他版本的 Excel。

步驟 1:打開包含需要重新格式化的數據的 Excel 電子表格。

步驟 2:選擇數據。

步驟3:右鍵單擊所選數據,然後選擇“設置單元格格式”選項。

步驟 4:在窗口右側的欄中單擊所需的格式類型。

根據您選擇的格式類型,您可能需要在此窗口上進行一些其他調整。

例如,如果您選擇了貨幣格式,那麼您可能需要選擇是否在數字前面顯示貨幣符號。

第5步:點擊好的當您完成對數據應用更改時。

現在您已經知道如何在 Excel 中將文本更改為數字,您可以使用它來解決電子表格中數據類型可能遇到的問題。

我們的教程在下面繼續,進一步討論如何通過“格式設置”對話框在 Excel 中使用數字到文本轉換器。

有關在數字格式和文本之間更改單元格格式的更多信息

當您將文本轉換為數字、日期、金錢或其他內容時,選擇文本的方式並不重要。

但是,您可以通過同時選擇整列或整行來使事情變得更容易。您可以通過單擊列頂部的列字母或行左側的行號來完成此操作。這將選擇整個範圍。

然後,您可以通過右鍵單擊所選內容並選擇“設置單元格格式”選項來更改列數據格式或行數據格式,正如我們在本文中所做的那樣。

雖然您可能嘗試從其他位置粘貼複製的文本字符串或文本值,但看到的字符可能不僅僅是這些字符。您複製的許多類型的文本也應用了自己的格式,當您粘貼到 Word 中時可以將其包含在內。

解決此問題的一種方法是使用選擇性粘貼對話框。複製數據後,在要粘貼數據的單元格內右鍵單擊,然後選擇選擇性粘貼選項。

這使您可以選擇要放入空單元格中的單元格數據類型,這樣您就不會因嘗試刪除一堆不需要的格式而感到頭疼。

您可以在電子表格中找到管理數據的其他一些方法數據窗口頂部的選項卡。

例如,您可以在此處找到各種 Excel 函數,這些函數使您能夠設置數字數據和文本數據的格式,以便其正確適合您的電子表格。

其中一項功能稱為“文本到列”,可以在功能區的“數據工具”組中找到。例如,如果您選擇包含兩個單詞的一系列文本單元格,則可以單擊“文本分列”按鈕,它會自動將所有數據拆分為兩列,每列的單元格中包含一個單詞。

單擊“文本到分欄”按鈕後打開的“將文本轉換為分欄嚮導”可以幫助您完成此操作。您可以選擇不同的方式來分割文本或數字數據,可以基於字符、空格或逗號的數量;然後您還可以指定列數據格式。

文本到列嚮導是一個有用的 Excel 功能,當您想要從其他位置轉換數據並且 Excel 在您導入的所有單元格上強制使用不正確的單元格值時,它可以為您提供大量控制。

您也可以執行將文本轉換為數字的 Google 表格操作。當您在 Google 表格中打開文件時,只需選擇要更改的單元格即可。然後,您可以單擊窗口頂部的“格式”選項卡,選擇“數字”選項,然後選擇要使用的數字格式類型。

如果要將記事本轉換為 Excel,則需要將記事本中的文件另存為 .txt 文件。然後您可以打開 Excel,單擊文件選項卡,然後單擊打開

在“打開”對話框中,您可以單擊文件類型下拉菜單並選擇文本文件選項並選擇您的記事本 .txt 文件。

這將打開文本導入嚮導,您可以在其中調整導入設置,直到預覽以您想要生成的 Excel 文件的格式顯示文本文件。

結論

將文本轉換為數字 Excel 功能只是您可以自定義已添加到單元格的數據格式的多種不同方式之一。

建議閱讀:如何從 Microsoft Word for Office 365 進行打印:分步指南

希望這篇如何在 Excel 中將文本更改為數字的文章為您提供了更多信息,說明如果您存儲了需要為文本的數字,或者當您有文本值時需要使用數字格式設置單元格格式,則需要執行哪些操作。

Microsoft Excel 使您可以對輸入到列和行中的數據進行大量控制,但確保 Excel 能夠理解數據類型是確保為電子表格中的信息分配正確值函數的關鍵部分。

如果不是這種情況,文本格式的數字將不會更改為數字。要完全確保將文本格式的數字轉換為數字,您需要使用公式來轉換數字。

如果這導致任何混亂,或者您需要有關如何將數字轉換為 Excel 中的數字的更多信息,那麼您可以使用本文中列出的資源來幫助您。