如何在 Word 2019 中制作图表：分步指南

在 Word 2019 中制作图表一开始可能看起来很棘手，但一旦您了解了步骤，实际上就非常简单了。简而言之，您需要打开 Word 文档，选择“插入”选项卡，单击“图表”，选择所需的图表类型，然后在弹出的 Excel 工作表中编辑数据。之后，您可以使用不同的颜色、样式和格式自定义图表。现在，让我们深入了解具体细节！

在我们开始创建图表之前，了解您想要呈现什么类型的数据以及您希望其外观如何非常重要。以下步骤将帮助您在 Word 2019 中插入和自定义最能代表您的数据的图表。

第 1 步：打开 Word 文档

打开要插入图表的 Word 文档。

从空白文档或现有文档开始，确保您位于想要显示图表的位置。如果它是新文档，您可能需要首先添加标题或一些文本来介绍您的图表。

了解更多：如何获取 Microsoft Word 2019 字数统计：分步指南

第 2 步：单击“插入”选项卡

选择 Word 窗口顶部的“插入”选项卡。

您可以在“插入”选项卡中向文档添加各种元素，例如图片、形状，当然还有图表。

第 3 步：选择“图表”

在“插图”组中，单击“图表”。

您将看到多种图表类型可供选择，例如柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图、散点图等。考虑什么最能代表您的数据。

第 4 步：选择图表类型

选择最适合您的数据的图表类型，然后单击“确定”。

将打开一个新窗口，其中包含您选择的图表类型中的许多不同样式。请花点时间选择您认为能让您的数据大放异彩的选项！

第 5 步：编辑图表数据

将弹出一个 Excel 工作表，您可以在其中输入或编辑图表数据。

Excel 工作表将有一些默认数据。您可以将其替换为您自己的数据。更改将自动反映在 Word 文档的图表中。

完成这些步骤后，您的 Word 文档中就会有一个基本图表。但不要就此止步！您现在可以格式化和设计图表以匹配文档的外观和风格。

接下来会发生什么

创建图表后，您可以单击它来访问“图表工具”，其中包括“设计”和“格式”选项卡。在这里，您可以更改图表样式、颜色，添加标题或标签等图表元素，甚至在您改变主意时切换图表类型。

在 Word 2019 中制作图表的技巧

• 在创建图表之前，请务必确保您的数据已整理好。从长远来看，这会节省您的时间。
• 选择图表样式时使用“预览”功能来查看它与您的数据的外观。
• 如果您对默认颜色不满意，请自定义图表的配色方案以匹配文档的主题。
• 为了使外观更清晰，请删除不必要的元素，例如网格线或图例（如果它们不会为图表增加价值）。
• 插入图表后保存文档以避免丢失任何更改。

常见问题解答

我可以将 Excel 文件中的数据导入到 Word 图表中吗？

是的，您可以从 Excel 文件复制数据并将其粘贴到编辑 Word 图表数据时出现的 Excel 工作表中。

插入图表后如何更改图表类型？

单击图表，然后转到“图表工具设计”选项卡并选择“更改图表类型”。然后，您可以选择更适合您的数据的不同类型。

我可以为我的图表添加标题吗？

绝对地！单击图表，然后在“图表工具设计”选项卡中，选择“添加图表元素”，然后选择“图表标题”以输入标题。

Word 2019可以制作3D图表吗？

是的，某些图表样式提供 3D 变化。只需在选择图表类型时选择该选项，或稍后在“图表工具设计”选项卡中进行更改即可。

如何编辑图表中的数据标签？

单击图表，然后在“图表工具设计”下单击“添加图表元素”，然后单击“数据标签”，然后选择您喜欢的布局。您也可以直接单击图表中的标签进行编辑。

概括

1. 打开您的 Word 文档。
2. 单击“插入”选项卡。
3. 选择“图表”。
4. 选择图表类型。
5. 编辑图表数据。

结论

在 Word 2019 中创建图表是为读者可视化数据的绝佳方式。无论您是为学校制作报告、工作演示还是只是组织个人使用的信息，精心制作的图表都可以将复杂的数据转化为易于理解的视觉效果。请记住为您的数据选择正确的图表类型，保持简单明了，并对其进行自定义以补充文档的风格。通过本文中概述的步骤，您很快就会成为图表制作专家。如果您遇到困难或想要探索更高级的图表选项，可以使用丰富的在线资源来帮助您掌握如何在 Word 2019 中制作图表。所以，继续尝试一下，看看您的数据变得栩栩如生！