如何获取 Microsoft Word 2019 字数统计：分步指南

跟踪 Microsoft Word 2019 中的字数至关重要，尤其是当您正在处理具有特定字数限制的项目时。幸运的是，查找字数统计是一个简单的过程，不会花费您超过几秒钟的时间。当您读完此快速概述时，您将确切地知道如何找到和使用字数统计功能。

在我们深入了解这些步骤之前，有必要了解我们的目标是什么。 Microsoft Word 2019 有一个内置工具，可让您查看自己写了多少字。此功能对于需要满足特定单词要求的作家、学生和专业人士来说非常有用。让我们开始吧。

第 1 步：打开您的文档

首先，打开您要检查字数的文档。
在 Microsoft Word 2019 中打开文档后，您就可以继续下一步了。请务必注意，字数统计会实时更新，因此它会随着您添加或删除文本而变化。

第 2 步：查看状态栏

看一下 Word 文档底部的状态栏。
状态栏通常位于 Word 窗口的最底部。在这里，您会发现左侧显示字数统计。如果您没有看到它，请右键单击状态栏并确保选中“字数统计”。

第三步：点击字数统计

如需更详细的细分，请单击状态栏中的字数统计。
单击字数统计，将出现字数统计对话框，提供附加信息，例如文档中的页数、字符数、段落数和行数。

第 4 步：使用“审核”选项卡

或者，您可以从功能区的“审阅”选项卡获取字数统计。
转到 Word 文档顶部的“审阅”选项卡，然后单击“字数统计”。这还将打开“字数统计”对话框，其中包含文档的所有详细统计信息。

第 5 步：使用“工具”菜单

如需更多选项，请使用“工具”菜单。
转到顶部菜单上的“工具”，然后从下拉菜单中选择“字数统计”。这是访问您所需的相同字数信息的另一种途径。

完成这些步骤后，您不仅可以获得文档的总字数，还可以通过提供的附加统计信息更全面地了解文档的结构。

管理 Microsoft Word 2019 字数统计的提示

• 提示1：如果您正在努力实现字数限制，请在写作时密切关注状态栏以监控字数。
• 提示2：使用“字数统计”对话框中的详细细分来帮助编辑和完善您的作品。
• 提示3：请记住，字数统计功能还会对页眉、页脚和文本框中的文本进行统计，除非您在“字数统计”对话框中取消选中这些选项。
• 提示 4：如果您只想计算文档特定部分的字数，只需在打开“字数统计”对话框之前突出显示该部分即可。
• 提示 5：对于学术或专业文档，请注意某些单词可能不计入最终字数，例如文本引用或某些类型的元数据。

常见问题解答

Microsoft Word 2019 会自动计算字数吗？

是的，Microsoft Word 2019 会自动跟踪您的字数统计，并在您处理文档时实时更新。

我可以从字数统计中排除文档的某些部分吗？

是的，您可以通过在“字数统计”对话框中取消选中这些选项来排除页眉、页脚和文本框中的文本。

有没有访问字数统计的快捷方式？

虽然没有直接打开“字数统计”对话框的键盘快捷键，但您可以通过状态栏或“审阅”选项卡快速访问它。

字数统计功能是否包括数字和符号？

是的，字数统计功能包括计数中以空格分隔的所有单词、数字和符号。

我可以在 Microsoft Word 2019 中设置字数目标吗？

Word 没有用于设置字数目标的特定功能，但您可以使用状态栏中显示的字数统计来监控自行设定目标的进度。

了解更多：如何确定 Microsoft Word (2024) 中的字数：分步指南

概括

1. 打开您的文档。
2. 查看状态栏。
3. 单击字数统计了解更多详细信息。
4. 使用“审阅”选项卡是访问字数统计的另一种方式。
5. 利用“工具”菜单获取其他选项。

结论

在写作领域，无论是学校、工作还是个人项目，在 Microsoft Word 2019 中跟踪字数都是轻而易举的事。它不仅有助于确保您满足字数要求，而且还可以更深入地了解文档的结构和长度。通过我们讨论的提示和技巧，您很快就会成为字数统计专家，有效地管理您的文档，直至完美。

请记住，写作不仅仅是要达到字数；而是要达到目标。这是为了清晰、简洁地表达你的想法。因此，虽然字数统计是一个很有价值的工具，但请始终优先考虑内容的质量。祝您写作愉快，祝您的 Microsoft Word 2019 字数统计始终准确无误！