如何在 iPhone 上查找存档的电子邮件：分步指南
如果您不熟悉该过程，在 iPhone 上查找存档的电子邮件可能会有点棘手。但别担心，一旦您知道去哪里寻找，实际上就很简单了。简而言之，您需要打开邮件应用程序，转到“邮箱”屏幕，然后找到与您要查找的电子邮件帐户匹配的存档文件夹。从那里，您将能够浏览和搜索所有存档的电子邮件。
完成此操作后，您将能够访问您过去存档的所有电子邮件，从而释放收件箱中的空间，而无需永久删除它们。
介绍
您是否曾经错误地在 iPhone 上存档电子邮件？或者也许您故意将其存档，但现在您需要再次找到它？如果您绞尽脑汁想知道这些电子邮件消失到哪里了，那么您并不孤单。许多 iPhone 用户不知道如何检索存档的电子邮件，但这是一项很方便的技能。为什么？那么，归档电子邮件可以让您清理收件箱，而无需永久删除电子邮件。当您想要保持事物整洁但尚未准备好处理某些电子邮件时，这非常适合。
本主题与使用 iPhone 发送电子邮件的任何人相关。无论您是忙碌的专业人士、学生，还是只是喜欢整理个人电子邮件的人，了解如何查找存档的电子邮件都是至关重要的。另外，它还可以让您免于意外归档重要内容的恐慌。因此，无论您是技术新手还是只是需要快速复习一下，让我们深入了解如何在 iPhone 上查找那些难以捉摸的存档电子邮件的简单步骤。
简而言之，我们将逐步介绍在 iPhone 上的邮件应用程序中查找已存档电子邮件的过程。这将帮助您更有效地管理电子邮件并保持收件箱清洁。
第 1 步：打开邮件应用程序
打开 iPhone 上的邮件应用程序，您通常会在其中查看电子邮件。
当您打开邮件应用程序时，您通常会进入收件箱。但要找到您存档的电子邮件，我们需要导航到其他地方。
第二步：进入“邮箱”
点击屏幕左上角的“邮箱”按钮。
这将显示一个不同文件夹和类别的列表，您的电子邮件将在其中排序。
第三步：找到“所有邮件”文件夹
向下滚动并找到“所有邮件”文件夹。该文件夹包含您的收件箱和存档的电子邮件。
有时，“所有邮件”文件夹隐藏在您从中存档电子邮件的电子邮件帐户名下。因此，如果您的 iPhone 上设置了多个帐户，请务必检查每个帐户。
第 4 步：浏览或搜索您的存档电子邮件
进入“所有邮件”文件夹后，您可以浏览电子邮件或使用搜索栏查找您要查找的特定电子邮件。
请记住，“所有邮件”文件夹将同时显示您的收件箱和存档的电子邮件。因此，您可能需要滚动或搜索一下才能找到您要查找的内容。
优点
| 益处 | 解释 |
|---|---|
| 有组织的收件箱 | 能够存档电子邮件有助于保持收件箱井井有条，而无需删除电子邮件。 |
| 空间管理 | 归档电子邮件可以释放收件箱中的空间，同时仍然可以在将来需要时保持电子邮件的可访问性。 |
| 轻松检索 | 一旦您知道如何查找存档的电子邮件，检索它们就很简单，只需点击几下即可完成。 |
缺点
| 退税 | 解释 |
|---|---|
| 不立即可见 | 与收件箱或特定文件夹不同，存档的电子邮件不会立即可见，这会使它们更难找到。 |
| 可能会忘记 | 如果您定期存档电子邮件，则可能会忘记重要的电子邮件，因为它们不在眼前。 |
| 与收件箱混合 | 在“所有邮件”文件夹中，存档电子邮件与收件箱电子邮件混合在一起，这使得很难区分两者。 |
附加信息
当谈到在 iPhone 上管理电子邮件时，存档功能可能是一把双刃剑。一方面，这是整理收件箱而又不会永远丢失电子邮件的绝佳方式。另一方面，如果您不小心，您可能最终会归档无意的电子邮件，或者忘记重要的电子邮件，因为它不再显眼。这就是为什么知道如何检索这些存档的电子邮件至关重要。
另一个要记住的提示是，邮件应用程序的搜索功能可以成为您查找旧存档电子邮件时最好的朋友。如果您记得关键字、发件人或主题行，请使用搜索栏快速找到电子邮件。此外，如果您发现自己不小心归档了电子邮件，请花点时间熟悉“邮件”应用程序中的滑动手势，以防止将来发生意外。
请记住，归档电子邮件与删除它们不同。已删除的电子邮件将进入“废纸篓”文件夹并最终被永久删除。存档的电子邮件只需从收件箱中移出即可对其进行整理，但仍可访问。因此，下次整理收件箱时，请考虑存档而不是删除——您永远不知道什么时候可能需要引用旧电子邮件。
概括
- 打开邮件应用程序。
- 点击“邮箱”。
- 找到“所有邮件”文件夹。
- 浏览或搜索您的存档电子邮件。
常见问题解答
归档和删除电子邮件有什么区别？
归档电子邮件只需将其移出收件箱进行清理，而删除电子邮件则将其移至“垃圾箱”文件夹，在一段时间后将被永久删除。
更多阅读：在 Outlook 中访问存档电子邮件的 4 种主要方法 (2024)
我可以取消存档电子邮件吗？
是的，您可以通过选择电子邮件并选择所需位置，将存档的电子邮件移回收件箱或任何其他文件夹。
存档的电子邮件会在我的所有设备上同步吗？
如果您的电子邮件帐户设置了 IMAP，那么存档的电子邮件将在配置了该电子邮件帐户的所有设备上同步。
我可以存档的电子邮件数量有限制吗？
您可以存档的电子邮件数量没有具体限制。但是，请记住，您的电子邮件提供商可能对您的帐户有存储限制。
我可以为存档的电子邮件创建单独的文件夹吗？
存档的电子邮件通常存储在“所有邮件”文件夹中，但您可以创建自定义文件夹来根据您的喜好组织电子邮件。
结论
总之，在 iPhone 上查找存档的电子邮件是一个简单的过程，可以让您的数字生活变得井井有条。无论您是想整理收件箱还是确保重要的电子邮件不会在混乱中丢失，掌握存档功能对于任何 iPhone 用户来说都是必须的。
因此，下次您想知道那封重要电子邮件去了哪里时，只需记住我们概述的简单步骤即可。并且不要忘记使用方便的搜索功能 - 在浏览存档消息的海洋时，它是一个救星。快乐发送电子邮件！
