如何连接两个 Google 表格：分步指南
在管理数据方面，连接两个 Google 表格可以真正改变游戏规则。无论您是教师、企业主还是只是喜欢将事情整理得井井有条的人，链接工作表都可以节省您的时间和精力。让我们深入探讨如何通过几个简单的步骤来完成此操作。
在开始之前，重要的是要知道连接两个 Google 表格可以让您在它们之间同步数据，这意味着当您更新一张表格时，另一张表格也会自动更新。这对于跟踪多个文档的更改或保持一致性特别有用。
第 1 步：打开源 Google 表格
您需要做的第一件事是打开包含您要共享的数据的 Google 表格。
打开源表后，您需要确保要连接的数据组织良好。这将使以下步骤变得更加容易，并确保您的连接准确。
第 2 步：选择要连接的单元格范围
突出显示要连接到另一个 Google 表格的单元格范围。
请记住，您可以根据需要选择任意数量的单元格。只需确保数据对于您要连接的工作表而言是相关且必要的。
第 3 步：复制单元格范围
右键单击突出显示的单元格，然后选择“复制”，或者使用键盘快捷键“Ctrl+C”（对于 PC）或“Cmd+C”（对于 Mac）。
复制范围是在两个工作表之间建立链接的第一个操作。确保复制所需的准确单元格范围，以避免任何错误。
第 4 步：打开目标 Google 表格
现在，打开要链接复制数据的 Google 表格。
该工作表可以是一个全新的文档或现有的文档。只要确保它是您希望数据显示的正确工作表即可。
第 5 步：选择要链接数据的单元格
单击目标工作表中您希望链接数据开始的单元格。
选择一个不会破坏任何现有数据的单元非常重要。将其视为您从源表中引入的数据的锚点。
步骤 6：将数据粘贴为链接对象
右键单击所选单元格并选择“选择性粘贴”，然后选择“粘贴链接”以链接数据。
粘贴为链接对象是使数据动态化的关键。这意味着源工作表中的任何更改都会自动反映在目标工作表中。
完成这些步骤后，您将成功连接 Google 表格。现在，源工作表中所做的更改将反映在目标工作表中，从而使您的数据保持一致和最新。
连接两个 Google 表格的提示
- 在尝试链接两个 Google 表格之前，请确保您拥有对它们的编辑权限。
- 在源表中组织数据以使连接过程更加顺利。
- 在源表中使用命名范围来跟踪连接的数据。
- 定期检查连接以确保它们正常工作。
- 考虑使用 Google Sheets 的“IMPORTRANGE”功能进行更复杂的数据链接。
常见问题解答
我可以连接不同人拥有的两个 Google 表格吗？
是的，只要您拥有编辑这两个工作表所需的权限，您就可以连接它们，无论所有权如何。
目标工作表的更改是否会影响源工作表？
不，连接是单向的。源工作表中的更改将更新目标工作表，但反之则不然。
我可以在 Google 表格之间链接多少个单元格？
您可以链接的单元格数量没有限制，但最好保持可管理性，并且仅链接必要的单元格。
我可以断开两个 Google 表格之间的链接吗？
是的，您可以通过删除目标工作表中的链接数据来删除链接。
如果链接的数据没有更新怎么办？
检查两个工作表的连接范围和权限。如果一切看起来正确，请尝试刷新页面或重新建立链接。
概括
- 打开源 Google 表格。
- 选择要连接的单元格范围。
- 复制选定的单元格范围。
- 打开目标 Google 表格。
- 选择链接数据的起始单元格。
- 将数据粘贴为链接对象。
结论
连接两个 Google 表格似乎是一项艰巨的任务，但一旦掌握了窍门，这就是一个简单的过程。通过遵循提供的分步教程，您将能够跨多个工作表链接数据，从而使您的工作流程更加高效，数据管理变得轻而易举。如果您与其他人合作，请记住保持沟通渠道畅通，并定期检查您的链接以确保它们按预期运行。通过这些技巧和一些练习，您很快就会成为 Google 表格链接专家！因此，请继续尝试，看看新连接的 Google 表格让您的工作效率大幅提升。
