如何在 Google Sheets 电子表格中自动插入日期
要将日期自动插入到 Google 表格中的电子表格中，您只需使用特定的公式函数，例如 TODAY() 或 NOW()。这些函数分别将当前日期或日期和时间插入到您输入公式的单元格中。这是一个方便的技巧，无需手动输入即可使您的电子表格保持最新状态。
完成操作后，电子表格将在您输入函数的单元格中显示当前日期（或日期和时间）。每当您重新打开电子表格或进行更改时，日期都会自动更新。
介绍
您是否曾经发现自己日复一日地手动将日期输入到电子表格中？这可能看起来不多，但这些宝贵的时间加起来，在你意识到之前，你已经把宝贵的时间浪费在了可以轻松自动化的事情上。这就是 Google 表格出手拯救世界的地方！想象一下无需动一根手指就能在电子表格上弹出日期的轻松和高效。我的朋友们，这就是自动化的魔力。
对于任何处理日期敏感数据的人来说——无论是跟踪发票的自由职业者、跟踪项目截止日期的经理，还是记录提交日期的教师——自动化这项单调的任务将改变游戏规则。它确保您的数据始终是最新的，并消除人为错误的风险。学习这个绝妙的技巧是一项小投资，但回报可观。让我们深入了解实现这一奇迹的简单步骤。
在开始之前，请确保您已登录 Google 帐户并打开电子表格。
第 1 步：选择单元格
单击要显示日期的单元格。
选择单元格是第一步也是最简单的一步。这一切都是为了查明约会的确切地点。
第 2 步：输入公式
输入 =TODAY() 作为当前日期，或输入 =NOW() 作为当前日期和时间，然后按 Enter。
通过输入公式，您实际上是在向 Google 表格发出命令，让其自动为您填写日期或日期和时间。
第 3 步：设置日期格式（可选）
单击顶部菜单中的“格式”，然后单击“数字”并选择您喜欢的日期格式来调整日期格式。
格式是可选的，但它允许您自定义日期的显示方式，以满足电子表格的需求或美观。
优点
| 益处 | 解释 |
|---|---|
| 节省时间 | 手动输入日期很繁琐。自动执行此任务可以释放宝贵的时间，让您能够专注于更重要的任务。 |
| 减少人为错误 | 当我们手动输入数据时，总是有出错的可能。自动化可确保电子表格的准确性。 |
| 最新信息 | 自动填充当前日期可确保您的数据始终相关且最新。 |
缺点
| 退税 | 解释 |
|---|---|
| 有限定制 | 虽然像 TODAY() 和 NOW() 这样的公式非常棒，但它们不允许自定义静态日期或历史数据输入。 |
| 对公式的依赖 | 依赖公式意味着如果公式被意外删除或更改，日期将无法正确显示。 |
| 学习曲线 | 对于那些刚接触 Google 表格的人来说，学习使用公式一开始可能会感到困惑。然而，通过练习，它会变得简单。 |
附加信息
当您掌握 Google 表格的窍门时，您会发现这些日期函数只是冰山一角。您还可以使用大量其他函数和公式，每个函数和公式都有可能彻底改变您与电子表格交互的方式。例如，您可以将 TODAY() 函数与其他函数结合起来创建计算截止日期、时间段等的动态公式。
我们不要忘记，Google 表格是一种基于云的工具，这意味着您可以通过互联网连接从任何地方访问您的电子表格。电子表格上的共享和协作变得轻而易举，并且借助自动日期插入的额外好处，您和您的团队将始终使用最新的数据。
概括
- 选择您想要日期的单元格。
- 输入当前日期或日期和时间的公式。
- 设置日期格式以符合您的首选样式（可选）。
常见问题解答
日期会每天自动更新吗？
是的，每次加载或重新计算电子表格时，日期都会刷新。
我可以使用此函数插入不改变的静态日期吗？
不，TODAY() 和 NOW() 函数将始终提供当前日期。对于静态日期，您需要手动输入。
我可以在移动设备上使用这些功能吗？
绝对地！移动版 Google 表格支持这些功能，就像桌面版一样。
有没有办法在数据添加到单元格时插入时间戳？
是的，您可以使用 Google 表格的脚本编辑器为此目的创建自定义脚本。
这些功能可以跨时区工作吗？
NOW() 函数使用 Google 表格设置中设置的时区，因此无论用户位于何处，整个电子表格中的时区都将保持一致。
结论
采用 Google 表格的简单性和高效性可以真正提高您的工作效率。自动插入日期的能力只是使该工具变得无价的众多功能之一。
虽然对于某些人来说可能会有轻微的学习曲线，但节省的时间和获得的准确性值得最初的努力。与任何技能一样，练习是关键。所以来吧，尝试一下，看看你的电子表格游戏升级了！现在，这不是要在你的日历上标记的东西吗？
