[Word] 如何一次選擇所有形狀/對像以及如果無法選擇它們該怎麼辦

Eva

在本文中:如何批量選擇Word文檔中的形狀、圖像、文本框等對象,以及如果無法選擇它們該怎麼辦將使用實際屏幕以易於理解的方式進行說明。

作為信息系統的負責人,我每天都會收到諸如“我想一次移動Word形狀”或“我想一次刪除許多圖像”之類的詢問。
當對象與其他形狀重疊或隱藏在文本後面時,選擇過程變得尤其困難。

Shift按住 鍵的同時一次單擊一項的方法非常耗時,並且當要選擇的形狀和對象的數量增加時容易出現選擇錯誤。

然而,通過使用Word 的“對象選擇”和“選擇窗口”等功能,這些選擇任務的效率顯著提高。與手工作業相比,它減少了操作時間並防止錯誤。

如果您讀完本文,您將能夠在Word中自由選擇對象,這將大大提高創建報告和提案的效率。請一定要看到最後。

本文的講解主要針對桌面版Word。 Word 的網頁版(Microsoft Word 網頁版),請注意這裡介紹的選擇功能不可用。

目錄

在 Word 中有效選擇多個形狀和對象的三個基本操作。

  • Shift選擇形狀或對象時按 ” 鍵
    當您想要選擇多個對象且每個對像都位於相距較遠的位置時,這是理想的選擇。
  • 通過拖動“選擇對象”中的範圍來選擇形狀和對象
    當您想要使用鼠標一次選擇聚集在特定區域的多個形狀或對象時,這是理想的選擇。
  • 從“對象選擇和顯示”窗口中選擇形狀和對象
    當有許多形狀或對象,或者它們位於其他形狀下方並且難以直接單擊時,這是理想的選擇。

根據情況嘗試使用不同的方法,例如“我只想選擇幾個對象”、“我想一次選擇全部特定範圍”或“我想準確選擇重疊的形狀”。

按住 Shift 鍵的同時選擇形狀和對象

首先,最基本的方法是Shift使用按鍵進行多項選擇。
當您想要選擇多個彼此相距較遠的對象時,此功能特別有用。

步驟很簡單。單擊第一個對象將其選中,然後單擊鍵盤。Shift只需按住該鍵並單擊要添加的第二個和第三個對象即可。

您單擊的對象將被依次添加到選定狀態。

當選擇一個形狀或對象時,周圍的處理將出現帶有(用於調整大小的白色小圓圈或正方形)的邊框。
有些形狀的頂部還有旋轉手柄(圓形箭頭圖標)。

按住 Shift 鍵一次選擇多個形狀或對象

通過拖動“選擇對象”中的範圍來選擇形狀和對象

如果您想一次選擇聚集在特定區域的多個對象,“選擇對象”工具會很有用。

這是一個非常有用的功能,您可以按照以下步驟輕鬆使用它。

  1. 單擊“主頁”選項卡上的“編輯”按鈕
  2. 單擊“選擇”→“選擇對象”
  3. 拖動鼠標選擇範圍
  4. 釋放鼠標按鈕並確保已選擇形狀或對象。
  5. 鍵盤Esc按 鍵返回正常輸入模式

從這裡開始,我們將使用實際的屏幕截圖以易於理解的方式解釋如何使用“對象選擇”工具選擇範圍。

單擊“主頁”選項卡上的“編輯”按鈕

首先,在Word的頂部單擊“主頁”選項卡請。下一個,單擊“編輯”按鈕請。

如果Word功能區折疊起來難以操作,請參考《[Word]如何始終顯示功能區(菜單欄)| 兼容桌面版和網頁版》。”並將功能區切換為始終可見。

如何通過“對象選擇”拖動範圍來選擇形狀和對象 Step1

單擊“選擇”→“選擇對象”

當您單擊“編輯”按鈕時,菜單將向底部展開。

在其中點擊“選擇”請。下一個,點擊“選擇對象”請。

如何通過“對象選擇”拖動範圍來選擇形狀和對象 Step2

拖動鼠標選擇範圍

單擊“選擇對象(O)”,鼠標指針將變為白色箭頭形狀。

在這種狀態下,將鼠標拖動到文檔上以包圍要選擇的所有對象(單擊並按住可移動)。

如何通過“對象選擇”拖動範圍來選擇形狀和對象 Step3

釋放鼠標按鈕並確保已選擇形狀或對象。

釋放鼠標按鈕,完全包含在您拖動的區域內的所有形狀和對像都將被選中。

如果形狀或對象周圍顯示手柄(用於調整大小或移動的框架),則表示成功。

如果要退出“選擇對象”模式並返回正常文本輸入,請按鍵盤上的 按鈕。Esc請按 鍵。
鼠標指針返回到其原始形狀,您現在可以編輯文檔。

如何通過“對象選擇”拖動範圍來選擇形狀和對象第 4 步

從“對象選擇和顯示”窗口中選擇形狀和對象

當文檔中存在許多以復雜方式重疊的形狀和對象時,選擇窗口功能特別有用。

  1. 單擊“主頁”選項卡上的“編輯”按鈕
  2. 單擊“選擇”→“選擇並顯示對象”
  3. 在選擇窗口中選擇所需的對象
  4. 檢查是否選擇了形狀或對象

文檔中的所有對像都會列出,您可以通過從列表中選擇其名稱來輕鬆選擇所需的對象。

單擊“主頁”選項卡上的“編輯”按鈕

首先,在Word的頂部單擊“主頁”選項卡請。下一個,單擊“編輯”按鈕請。

如果Word功能區折疊起來難以操作,請參考《[Word]如何始終顯示功能區(菜單欄)| 兼容桌面版和網頁版》。”並將功能區切換為始終可見。

如何從“選擇並顯示對象”窗口中選擇形狀和對象 Step1

單擊“選擇”→“選擇並顯示對象”

當您單擊“編輯”按鈕時,菜單將向底部展開。

在其中點擊“選擇”請。下一個,單擊“選擇並顯示對象”請。

如何從“選擇並顯示對象”窗口中選擇形狀和對象 Step2

在選擇窗口中選擇所需的對象

單擊“選擇並查看對象”,Word 文檔右側將出現一個名為“選擇”的任務窗格。

從這份名單來看,單擊要選擇的對象的名稱請。Ctrl您還可以通過按住 鍵並單擊對象名稱來同時選擇多個對象。

如何從“選擇並顯示對象”窗口中選擇形狀和對象 Step3

檢查是否選擇了形狀或對象

在選擇窗口中選擇的對象同時在文檔上被選擇。

使用此方法甚至可以輕鬆選擇隱藏的對象。

如何從“選擇並顯示對象”窗口中選擇形狀和對象 Step4

當您無法選擇形狀/對象時該怎麼辦

Shift我們將解釋“即使按下按鍵也無法選擇多個對象”或“由於某種原因,即使使用‘選擇對象’工具也無法選擇某些形狀”等情況的主要原因和檢查點。

文本換行(形狀和對象的定位)設置為“內聯”

無法一次選擇全部的最常見原因是形狀和對象的“文本環繞”(排列)設置。
如果此設置設為“內聯”,則該形狀將被視為一個巨型字符,因此無法與其他形狀或對象同時選擇。

從點擊目標對象時出現的“佈局選項”中,您可以選擇“方形”、“正面”等。更改為“內部”以外的內容這將允許您進行多項選擇。

當您無法一次選擇所有形狀/對象時的檢查點:字符串環繞(形狀和對象的定位)是否“成一直線”?

形狀或對象位於頁眉/頁腳中

文檔頁眉和頁腳區域(頁面頂部和底部的空白區域)中的形狀和對象(例如徽標和頁碼)位於與正文不同的圖層上,在正常情況下無法選擇。

雙擊標題進入編輯模式,您可以選擇該區域內的對象,但請注意,您不能同時選擇它們和正文中的對象。

有關在 Word 中批量選擇形狀和對象的常見問題解答

我們整理了有關在 Word 中批量選擇形狀和對象的常見問題和解答列表。

在 Word 中添加和選擇多個形狀的最簡單方法是什麼?

如果要選擇多個對象,Shift最簡單的方法是按住 鍵並依次單擊對象。這個方法在文章中有描述按住 Shift 鍵的同時選擇形狀和對象” 進行了解釋。

我想用鼠標僅選擇特定範圍內的形狀或對象。

一個方便的方法是使用“主頁”選項卡上“選擇”菜單中的“選擇對象”工具,然後用鼠標拖動一個範圍。詳細步驟請參見“通過拖動“選擇對象”中的範圍來選擇形狀和對象請參閱``.

形狀或對象重疊,我無法單擊下面的形狀。

選擇窗口顯示文檔中所有對象的列表,並允許您通過單擊輕鬆選擇重疊形狀。
這個方法是從“對象選擇和顯示”窗口中選擇形狀和對象” 進行了詳細解釋。

Word 中的“對象”到底是什麼?和形狀有區別嗎?

對像是指可以插入到Word文檔中的形狀、圖像、文本框、圖表等。
它的獨特之處在於,除了輸入文本的主文本區域之外,它還可以放置在頁面上的任何位置。

如何判斷對像是否被正確選擇?

參見:[Word] 如何插入、編輯和刪除水印文本

選擇對像後,其周圍會出現帶有手柄的邊框(用於調整大小的白色小圓圈或正方形)。
此外,如果“選擇窗口”打開,對象的名稱將在列表中突出顯示。

如果我只想取消一項選擇,該怎麼辦?

Shift鍵,或Ctrl按住 鍵的同時,單擊要取消選擇的形狀或對象。只有您單擊的對象才會從選擇狀態中刪除。

我無法取消“選擇對象”工具,也無法再輸入文本。

當啟用“選擇對象”工具時,無法進行普通文本輸入。
鍵盤Esc按該鍵返回正常字符輸入模式。

我可以更改“選擇窗口”中顯示的對象名稱嗎?

是的,你可以改變它。
在“選擇窗口”中雙擊要重命名的對象名稱,進入編輯模式。
將名稱更改為更容易理解的名稱將使管理對像變得更加容易。

如果我無法使用鼠標,我可以僅使用鍵盤選擇對象嗎?

選擇一個對象,然後Tab鍵(或Shift+Tab您可以通過按 (逆序)鍵按順序移動文檔中的對象。然而,該方法不允許多重選擇。

我使用的是 macOS,一次選擇形狀和對象的方法與 Windows 相同嗎?

基本操作與 macOS 相同。了解更多詳情微軟官方主頁請看一下。

Word和Excel中選擇形狀和對象的方法是否相同?

不,Word 和 Excel 之間的某些操作是不同的。 [Excel] 如何一次選擇形狀/對象中引入的“跳轉功能”在Word中是不可用的。
另外,由於Excel沒有“包裹字符串”(排列形狀和對象)的思想,因此操作方法上也存在差異。

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