如何在 Gmail 中查找已存檔的電子郵件

Eva

2025-05-11

本文推薦給以下人群：

Gmail 有一項名為“歸檔”的功能，可讓您將目標電子郵件移動到與收件箱完全不同的位置，以防止其被刪除。

電子郵件存檔在 Gmail 中

但是，如果電子郵件移出收件箱，許多人可能無法找到該電子郵件。
在本文中，我們將詳細說明如何在 Gmail 中查找已存檔的電子郵件以及如何將已存檔的電子郵件返回到您的收件箱。

如果您使用智能手機應用程序，屏幕顯示會有所不同，但操作步驟相同。

在“所有郵件”中查找已存檔的電子郵件

由於Gmail中存檔的電子郵件會顯示在“所有郵件”中，因此我們首先詳細說明如何在Gmail中查看“所有郵件”。

如果您知道存檔電子郵件的標題和內容，這是一個有用的過程。
如果您不確定哪些電子郵件已存檔，請單擊僅搜索已存檔的電子郵件請繼續進行``。

步打開 Gmail 並點擊菜單中的“更多”

第一的格邁伊請登錄l.

接下來，在菜單中點擊“查看更多”請。

步點擊【所有郵件】

單擊[查看更多]將菜單向底部展開。

在其中點擊【所有郵件】請。

步在顯示的電子郵件中搜索已存檔的電子郵件

單擊[所有電子郵件]可顯示 Gmail 中保存的除“垃圾郵件”和“已刪除郵件”之外的所有電子郵件。

“所有郵件”還顯示已存檔的郵件，因此想知道哪些電子郵件已被存檔？您可以從列表中搜索。

從這裡，我們將詳細說明如何搜索和僅顯示已存檔的電子郵件。
即使您不知道哪些電子郵件已存檔，您仍然可以使用此方法找到它們。

將以下字符粘貼到 Gmail 搜索欄中並進行搜索。

-in:spam -in:trash -is:sent -in:drafts -in:inbox

-in:XXXX 從搜索中排除該類別的電子郵件。

-in:spam 排除垃圾郵件
-in:trash 排除垃圾箱中的電子郵件
-is:sent 排除已發送的電子郵件
-in:drafts 排除保存在草稿中的電子郵件
-in:inbox 排除收件箱中的電子郵件

由於已存檔的電子郵件不屬於上述任何一項，因此僅顯示已存檔的電子郵件。

當您執行搜索時，只會顯示已存檔的電子郵件，如下所示。
現在，即使您不知道哪些電子郵件已存檔，也可以搜索已存檔的電子郵件。

如果您在 PC 上使用 Gmail，則可以通過單擊下面的 URL 立即顯示此搜索結果。
請注意，這對於應用程序來說不起作用。
僅搜索已存檔電子郵件的 URL：https://mail.google.com/mail/u/1/#search/-in%3Aspam+-in%3Atrash+-is%3Asent+-in%3Adrafts+-in%3Ainbox