如果無法“另存為”怎麼辦 | Word/EXCEL/PowerPoint

本文推薦給以下人群：

• 遇到“另存為”問題而無法出現在 Word/EXCEL/PowerPoint 中的用戶
• 由於“另存為”不出現而遇到麻煩的人

在 Word/EXCEL/PowerPoint 中工作時，突然無法“另存為”如果發生這種情況，你就會遇到很多麻煩。

某些情況下，可能會出現“另存為”灰顯無法點擊、“另存為”不顯示等問題。

在本文中：不出現“另存為”的主要原因及處理方法我將用易於理解的方式解釋它。

目錄

如果無法使用“另存為”，應首先嘗試 F12 鍵

如果無法在 Word/EXCEL/PowerPoint 中“另存為”（不顯示），一、鍵盤快捷鍵F12嘗試使用“另存為”查看它是否出現。請。

即使您在屏幕上看不到“另存為”按鈕，F12鑰匙按 可以直接顯示“另存為”屏幕。

OneDrive 自動保存功能已開啟即使F12通過使用 鍵，將顯示“另存為”。

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檢查OneDrive的自動保存功能是否開啟

默認情況下，對存儲在 OneDrive 上的文件啟用自動保存。
結果，可能不會顯示“另存為”，而可能會顯示“保存副本”。

在這種情況下，從 Windows 11 中刪除 OneDrive（卸載）你？關閉自動保存到 OneDrive有需要。

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使用“保存副本”而不是“另存為”

如果OneDrive的自動保存功能已打開，則可能不會顯示“另存為”，而可能會顯示“保存副本”。

但是，“保存副本”與“另存為”的功能基本相同，因此保存到不同的文件名或位置如果您願意，可以直接使用“保存副本”，沒有任何問題。
您可以像以前一樣將其另存為新文件，因此覆蓋並刪除原文件諸如此類的風險也是可以避免的。

不過，由於OneDrive的自動保存功能已開啟，原始文件與舊的“另存為”有點不同，它總是更新到雲端的最新版本。
選擇“保存副本”使用不同的名稱另存為新文件因為做到了，自動保存繼續優點是原始文檔在被覆蓋之前也可以保留其原始狀態。

如果您仍然想要傳統的“另存為”菜單，關閉“自動保存”開關請嘗試一下。

然後，自動保存到雲端將被禁用，但會顯示“另存為”。

然而，用這個方法自動保存方便請使用適合您工作方式的合適產品。

了解更多：切換到全屏的鍵盤快捷鍵 | Word/Excel/PowerPoint

如果 Office 應用程序本身存在問題且無法“另存為”

由於 Word、Excel 或 PowerPoint 中的錯誤，“另存為”可能暫時不可用。
在這種情況下，關閉並重新啟動應用程序可能會解決小錯誤。

但，自動保存功能已關閉案件或者，如果您在工作中關閉應用程序。數據未保存就消失有風險。

尤其是在做重要工作的時候。Microsoft 365 網頁版我們建議您使用類似的東西創建臨時副本。

通過這樣做，即使應用程序被迫關閉，您也將減少丟失工作數據的可能性。

如果重新啟動應用程序後問題仍然存在，請重新啟動計算機或修復 Office。嘗試一下。

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有關“另存為”不起作用時該怎麼辦的常見問題解答

我們整理了一些常見問題和解答，了解“另存為”不起作用時該怎麼做。

當Word無法另存為時，我應該首先檢查什麼？

對於 Word，在鍵盤上F12鍵如果按 ，可能會直接打開“另存為”屏幕。
如果沒有出現，OneDrive 自動保存未打開或文件已打開只讀請檢查它是否以 .

在 Excel 中，如果不顯示“覆蓋保存”，則可能不會顯示“另存為”。有解決辦法嗎？

Excel 可能暫時不穩定。
首先，重新啟動應用程序，如果情況沒有改善，請嘗試重新啟動計算機。
如果這不起作用，維修處如果您嘗試，您將能夠再次使用“另存為”和“覆蓋保存”。

為什麼 PowerPoint 不顯示“另存為”，而是顯示“保存副本”？

在 OneDrive 上工作時，自動保存默認情況下啟用，因此顯示“保存副本”而不是“另存為”。
功能本身幾乎相同，因此如果您想使用不同的文件名保存，只需使用“保存副本”即可。
如果您確實想返回“另存為”，請暫時關閉自動保存解決了。

如果 Excel 中的“另存為”沒有響應並且保存對話框本身沒有出現，我該怎麼辦？

Excel運行不穩定的可能性很大，所以鍵盤上的 F12 鍵請嘗試使用 調用保存對話框。
您還可以通過退出後重新啟動 Excel 並在必要時重新啟動計算機來解決該問題。
如果這不起作用，維修處如果您嘗試，您將能夠再次使用“另存為”和“覆蓋保存”。

在 Word 中工作時，“另存為”可能會突然變灰。請告訴我如何解決它。

當它變灰時，只讀或者受保護的視圖它可能在“刪除受保護的視圖”中打開請嘗試一下。

為了最大程度地減少無法使用“另存為”的問題，我應該始終注意哪些要點？

首先，使用 Windows Update 更新 Office 應用和 Windows。最新版本保留它為了以防萬一，“另存為”(F12) 的鍵盤快捷鍵如果您記得這一點，即使菜單沒有出現，您也可以嘗試保存。

我聽到有人在 Excel 中說：“如果您嘗試保存到 USB，則無法覆蓋它。”這是真的嗎？

這是一個可能發生的實際問題。
如果 USB 即將發生故障或 USB 文件系統與 Excel 設置不匹配，則可能會出現錯誤。
最好的選擇是保存一次到本地磁盤然後將其複製到 USB。

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