[Excel] 如何選擇所有對象

Eva

本文推薦給以下人群:

  • 想了解在 Excel 中選擇所有對象的步驟的人

如果你想輕鬆、即時地選擇Excel中分散的所有對象,
選擇一個對像後Ctrl按住按鍵的同時A請按 鍵。
這就是選擇所有對象所需要做的全部事情。

在 Excel 中工作時,所謂的“對象”(例如形狀、圖像、文本框等)可能散佈在整個工作表中。

特別是,逐一選擇對象可能很乏味,例如在紙張的角落或放置在較遠位置的對象,如果不滾動就無法看到。

在這種情況下,如果您記住“選擇Excel中的所有對象”的技巧,您可以一次性拾取屏幕外的元素,從而大大提高您的工作效率。

在本文中,我們將解釋使用實際屏幕一次性選擇 Excel 中所有對象的三種方法。

目錄

首先我們想介紹一下輕鬆即時地選擇分散在 Excel 中的所有對象這是一個鍵盤快捷鍵。
無需搜索放置在屏幕角落或不顯眼位置的形狀或圖像。

  1. 單擊工作表上的對象我會。一切都很好。
  2. 帶鍵盤Ctrl按住按鍵的同時A按鍵請。
  3. 確保選擇了所有對象。

這使您可以一次捕捉遠處的物體,從而使編輯、刪除和調整佈局變得更加容易。

單擊工作表上的對象

單擊工作表上的對象請選擇。

使用鍵盤快捷鍵選擇 Excel 中的所有對象 第 1 步 單擊工作表上的一個對象

按住鍵盤上的 Ctrl 鍵並按 A 鍵

選定對像後,鍵盤Ctrl按住按鍵的同時A按鍵一次選擇同一張紙上的所有對象。

使用鍵盤快捷鍵選擇 Excel 中的所有對象 步驟 2 按住鍵盤上的 Ctrl 鍵並按 A 鍵

從“搜索和選擇”中選擇 Excel 中的所有對象

接下來,我們將介紹如何使用Excel的“搜索和選擇”功能一次性選擇對象。

最終目標是完全選擇工作表上的所有對象,類似於使用鍵盤快捷鍵的上一步。
然而,這一次主要是鼠標操作因此,即使不習慣鍵盤操作的人也可以直觀地使用它。

  1. 在“主頁”選項卡上點擊“搜索並選擇”我會。
  2. 從菜單中點擊“跳躍(G)”我會。
  3. 當“跳轉”窗口打開時,單擊“單元格選擇(S)”我會。
  4. 在“選擇選項”窗口中,勾選“對象(B)”並單擊“確定”我會。
  5. 確保選擇了所有對象。

如果您覺得“鍵盤快捷鍵有點難以理解”或“我想使用手邊的鼠標”,請嘗試以下步驟。您應該能夠拾取屏幕角落中的對像以及經常被忽視的元素。

單擊“主頁”選項卡上的“搜索並選擇”,然後單擊“跳轉(G)”

在“主頁”選項卡上“搜索並選擇”點擊請。

“搜索並選擇”單擊可向下展開菜單。

從菜單中點擊“跳躍(G)”請。

從“搜索和選擇”中選擇所有Excel對象 步驟1 單擊“開始”選項卡上的“搜索和選擇”,然後單擊“跳轉(G)”

單擊“單元格選擇(S)...”

當你點擊“跳躍(G)”時,會彈出一個標有“跳躍”的小窗口。

在該窗口的左下角單擊“單元格選擇(S)...”請。

從“搜索和選擇”中選擇Excel中的所有對象第2步單擊“選擇單元格...”

勾選“對象(B)”,然後點擊右下角的“確定”

當您單擊“單元格選擇(S)...”時,將出現一個標有“選擇選項”的窗口。

在其中勾選“對象(B)”,然後點擊右下角的“確定”請。

從“搜索並選擇”中選擇Excel中的所有對象Step3勾選“對象(B)”,然後單擊右下角的“確定”

確保選擇了所有對象

單擊“確定”關閉“選擇選項”窗口並返回到原始 Excel 工作表屏幕。

這裡,確保選擇了所有對象

從“搜索和選擇”中選擇Excel中的所有對象第4步確認所有對象均已選擇

使用“選擇對象”工具在 Excel 中選擇對象

我要向您展示的最後一件事是如何使用 Excel 中的“範圍選擇”一次性選擇所有對象。

  1. 單擊“主頁”選項卡上的“搜索並選擇”。
  2. 單擊“選擇對象”。
  3. 鼠標光標處於對象選擇模式後,在要選擇的區域周圍拖動。
  4. 確保指定範圍內的所有對像都被選中。

與之前的方法不同,您必須先自己指定範圍,因此如果您想一次選擇所有對象,可能會花費一些精力。

然而,在某些情況下,您只想一次僅選擇該區域中的對象,此方法非常有用。
例如,當您只想組織文檔的一部分時,如果您想縮小所需區域並選擇對象如果是這樣,請嘗試以下步驟。

單擊“主頁”選項卡上的“搜索並選擇”,然後單擊“選擇對象”

在“主頁”選項卡上“搜索並選擇”點擊請。

“搜索並選擇”單擊可向下展開菜單。

從菜單中點擊“選擇對象”請。

使用“選擇對象”工具在Excel中選擇對象步驟1單擊“主頁”選項卡上的“搜索和選擇”,然後單擊“選擇對象”

選擇要選擇對象的範圍

單擊“選擇對象 (O)”時,鼠標指針會發生變化,您現在可以指定範圍。
事實上,拖動鼠標以包圍包含要選擇的對象的區域。請。

使用“選擇對象”工具在Excel中選擇對象Step2選擇要選擇對象的範圍

確保指定範圍內的所有對像都被選中

立即選擇封閉區域內的對象並且可以一次全部操作。

使用“選擇對象”工具在Excel中選擇對象第3步確保指定範圍內的所有對像都被選中

如果選擇所有對象可以做什麼?

選擇所有對像後,您可以執行的操作比您想像的要廣泛。
例如,做類似的事情散裝你一定能做到的。

  • 一次更改多個形狀和圖像的顏色和大小以創建統一的外觀
  • 通過一次性刪除不需要的對象來清理整個工作表。
  • 將相關對象分組並直觀地將它們視為一個整體

例如,通過擦除散佈在紙張邊緣或隱藏位置的所有圖像,不必要的元素將消失,整個圖像將更容易看到。
因此,您想要突出顯示的信息,例如數字和圖表,可以更清晰地傳達。
此外,在準備演示材料時,您可以一次重新排列圖標和形狀以創建統一的佈局,從而更輕鬆地向觀看者傳達易於理解的信息。

換句話說,“選擇 Excel 中的所有對象”技術是改善文檔外觀和提高工作效率的強大方法。

Excel for the web(Excel 在線版)不具備選擇所有對象的功能

Excel 網頁版(Excel 的在線版本),不可能一次選擇工作表上的所有對象(例如,形狀、文本框、圖像等)。

Excel 的在線版本不具有批量選擇功能或鍵盤快捷鍵(如桌面版本的 Excel 中提供的“選擇對象”工具)。

當前唯一的解決方案是使用桌面版 Excel 或一一選擇對象。

有關如何在 Excel 中選擇所有對象的常見問題解答

我們整理了有關如何在 Excel 中選擇所有對象的常見問題和解答列表。

如果可以選擇 Excel 中的所有對象,什麼樣的任務會更容易?

例如,即使文檔中的形狀和圖像分散,您也可以通過選擇全部來一次性排列或刪除它們。分散較遠的元素可以一次全部處理,這大大減少了尋找它們的時間。

什麼時候使用“查找”和“選擇”來選擇全部特別有用?

當您想要可靠地找到屏幕外的對像或您不知道丟失的元素時,這非常有用。由於它以鼠標操作為中心,因此無需記住詳細的快捷鍵,即使是初學者也能輕鬆使用。

通過指定範圍選擇全部最吸引人的特點是什麼?

優點是您可以在圖紙上僅找出您真正需要的部分。對於您只想一次處理此處的元素,而不是一次將它們全部拾取的情況來說,這是理想的選擇。因此,您可以繼續工作而無需涉及不必要的對象。

對象的“搜索和選擇”功能可以在任何版本的 Excel 中使用嗎?

許多版本共享相同的基本機制。即使菜單名稱略有不同,“跳轉”和“單元格選擇”等項目也可以在各種 Excel 版本中找到。

更多閱讀:[Excel] 如何以安全模式啟動 | 2個快速方法

指定範圍時選擇屏幕外的對像是不是很困難?

當您拖動時,工作表會自動滾動,因此比您想像的要容易。由於您可以將範圍擴展到不可見的區域,因此您可以確保捕獲所需的對象。

聽說全選之後分組很方便,但是具體怎麼改呢?

通過對對象進行分組,您可以將多個對象視為一個塊,並且可以一次移動、放大或縮小它們。減少了麻煩的微調,工作流程變得更加順暢。

如何區分“搜索並選擇”中的全选和指定範圍全選?

當您想要一次操作整個工作表,或者當您不知道某些內容在哪裡時,“搜索和選擇”非常有用。另一方面,當您在一定程度上了解位置並且想要僅對該區域內的對象進行整齊分組時,指定範圍是理想的選擇。

為什麼有這麼多方法可以選擇所有對象?

這是因為必要的操作會根據使用場景和目的而有所不同。有多種情況,例如您想要快速選擇所有內容的情況,您只想選擇準確知道位置的範圍的情況,以及您是否擅長使用鍵盤還是更喜歡使用鼠標。通過了解多種方法,您可以靈活應對任何情況。

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