如何輕鬆地在 Outlook 中僅顯示未讀電子郵件 |兼容桌面版和網頁版

本文推薦給以下人群：

• 只想立即檢查未讀電子郵件的人
• 想要立即查看未讀電子郵件而不錯過它們的人
• 希望通過有組織地顯示未讀電子郵件來減輕檢查電子郵件負擔的用戶

在 Outlook 中設置“僅顯示未讀電子郵件”將顯著提高電子郵件管理效率。

此設置可以降低丟失重要電子郵件的風險，並提高您的工作速度和質量。
特別是如果您使用 Outlook 進行工作，有效地僅顯示未讀電子郵件將使您能夠快速回復重要通信。

在本文中，我們將解釋如何使用實際屏幕使用桌面版和網頁版 Outlook 輕鬆顯示未讀電子郵件。

雖然可以使用 Outlook 的過濾功能對未讀電子郵件進行排序，但每次都這樣做可能會有點麻煩。
所以在這篇文章中，如何使用“搜索文件夾”輕鬆且始終自動顯示未讀電子郵件我會解釋一下。

目錄

如何只顯示未讀郵件 |桌面版

Outlook 的“搜索文件夾”對於管理未讀電子郵件非常有用。
您可以將所有未讀電子郵件顯示在列表中，而無需逐一檢查每個文件夾，這樣您就可以防止疏忽並高效處理電子郵件。設置方法也很簡單，如下圖所示。

1. 創建搜索文件夾
   右鍵單擊 Outlook 文件夾列表中的“搜索文件夾”，然後單擊“新建搜索文件夾”。
2. 未讀電子郵件設置
   從顯示的列表中選擇“未讀郵件”，然後單擊“確定”。
   這將創建一個新的搜索文件夾，您在其中只能看到未讀的電子郵件。

從這裡開始，我們將使用實際屏幕以易於理解的方式解釋如何在桌面版 Outlook 中顯示未讀電子郵件。

步啟動 Outlook，右鍵單擊“搜索文件夾”，然後單擊“新建搜索文件夾”

啟動 Outlook 並在文件夾列表中找到它。右鍵單擊“搜索文件夾”，然後單擊“新建搜索文件夾”我會。

如何只顯示未讀郵件 |桌面版 Step1 啟動 Outlook，右鍵單擊“搜索文件夾”，然後單擊“新建搜索文件夾”

步選擇“未讀電子郵件”，然後點擊底部的“確定”

當您單擊“新建搜索文件夾(S)”時，將出現一個標有“新建搜索文件夾”的窗口。

在其中選擇“未讀電子郵件”，然後點擊底部的“確定”請。

如何只顯示未讀郵件 |桌面版第2步選擇“未讀電子郵件”，然後單擊底部的“確定”

步確保未讀電子郵件出現在“未讀電子郵件”文件夾中

單擊“確定”關閉標有“新搜索文件夾”的窗口並返回到 Outlook 屏幕。

確保您創建的文件夾是在左側文件夾列表的“搜索文件夾”中創建的。

您的未讀電子郵件現在將顯示在您的未讀電子郵件文件夾中。

當您將電子郵件標記為已讀時，它會自動從您​​的“未讀”文件夾中消失。
搜索文件夾是一種簡單地將符合條件的電子郵件虛擬列表顯示為搜索結果的功能。即使您在此處刪除它，它也不會從您的收件箱中刪除。

如何只顯示未讀郵件 |桌面版步驟3 檢查“未讀郵件”文件夾中是否顯示未讀郵件

如果您想在啟動 Outlook 時僅顯示未讀電子郵件

如果您希望在每次啟動 Outlook 時自動顯示未讀電子郵件列表，可以通過在啟動時設置顯示文件夾來實現。
通過此設置，您可以省去每次手動選擇未讀郵件的麻煩，快速查看重要郵件。

設置步驟

1. 選擇啟動時顯示的文件夾
   • 從 Outlook 菜單中單擊“文件”，然後選擇“選項”。
   • 打開“高級”選項卡，在“啟動和關閉 Outlook”部分找到“Outlook 啟動時打開此文件夾”項。
2. 指定未讀電子郵件的文件夾
   • 單擊“瀏覽”按鈕並選擇您之前創建的“未讀郵件”搜索文件夾。
   • 單擊“確定”保存您的設置。
3. 重新啟動 Outlook
   • 重新啟動 Outlook 以確認設置已正確應用。啟動後，會自動顯示未讀郵件列表。

從這裡開始，我們將使用實際屏幕以易於理解的方式解釋如何設置 Outlook 在啟動時顯示未讀電子郵件列表。

步單擊“文件”選項卡

啟動 Outlook 並單擊屏幕左上角。單擊“文件”選項卡請。

如果您想在啟動 Outlook 時僅顯示未讀電子郵件 步驟 1 單擊“文件”選項卡

步點擊“選項”

單擊“文件”選項卡將打開 Outlook 主屏幕，其中顯示大寫字母“帳戶信息”字樣。

在其中點擊“選項”請。

如果您想在 Outlook 啟動時僅顯示未讀電子郵件第 2 步單擊“選項”

步點擊“高級設置”

單擊“選項”，將彈出一個標有“Outlook 選項”的窗口。

在其中點擊“高級設置”請。

如果您想在 Outlook 啟動時僅顯示未讀電子郵件第 3 步單擊“高級設置”

步單擊“啟動並退出 Outlook”框架中的“瀏覽 (B)”按鈕

單擊“高級設置”將進入顯示“設置 Outlook 操作選項”的屏幕。

在其中單擊“啟動並退出 Outlook”框架中的“瀏覽 (B)”按鈕請。

如果您想在 Outlook 啟動時僅顯示未讀電子郵件 步驟 4 單擊“啟動和退出 Outlook”框架中的“瀏覽 (B)”按鈕

步選擇“未讀郵件”文件夾，然後單擊“確定”

當您單擊“瀏覽（B）”按鈕時，將出現一個標有“選擇文件夾”的窗口。

從左側的樹形菜單創建選擇“未讀郵件”文件夾，然後單擊“確定”請。

如果您找不到您認為自己創建的“未讀郵件”文件夾，請嘗試展開“搜索文件夾”。

如果您想在 Outlook 啟動時僅顯示未讀電子郵件第 5 步選擇“未讀電子郵件”文件夾，然後單擊“確定”

步點擊“確定”

單擊“確定”將關閉標有“選擇文件夾”的窗口並返回到“Outlook 選項”窗口。

右下角點擊“確定”並保存您的設置。

現在，當您啟動 Outlook 時，“未讀郵件”文件夾將自動出現。

如果您想在 Outlook 啟動時僅顯示未讀電子郵件第 6 步單擊“確定”

步重新啟動 Outlook 並確保“未讀郵件”文件夾在啟動時可見

最後重新啟動 Outlook 並確保“未讀郵件”文件夾在啟動時可見請。

如果您想在啟動 Outlook 時僅顯示未讀電子郵件第七步 重新啟動 Outlook，並檢查啟動 Outlook 時是否顯示“未讀電子郵件”文件夾

如何只顯示未讀郵件 |網頁版

網頁上的 Outlook就像桌面版本一樣，它也有一個“搜索文件夾”功能，允許您僅顯示未讀的電子郵件。
使用此功能可以有效地檢查未讀電子郵件，該功能可以在有互聯網連接的任何地方使用。

1. 創建搜索文件夾
   單擊文件夾列表底部“搜索文件夾”右側的“...”，然後單擊“創建新搜索文件夾”。
2. 未讀電子郵件設置
   選擇“未讀郵件”作為類型，輸入文件夾名稱，然後單擊“創建”。
   這將創建一個新的搜索文件夾，您在其中只能看到未讀的電子郵件。

從這裡開始，網頁上的 Outlook我們將以易於理解的方式解釋如何使用實際屏幕顯示未讀電子郵件。

步將光標移動到“搜索文件夾”並單擊[...]（三個點）

網頁上的 Outlook訪問左側的文件夾列表。將光標移動到“搜索文件夾”並單擊[...]（三個點）請。

這裡我們介紹一下您經常看到但不知道如何閱讀的各種符號，例如[...]（三點引導符）。如果您有興趣，請看一下。

如何只顯示未讀郵件 |網頁版 步驟1 將光標置於“搜索文件夾”上，然後單擊[...]（三個點）

步點擊“創建新的搜索文件夾”

單擊 [...]（三個點）以展開右側的菜單。

顯示在那裡點擊“創建新的搜索文件夾”請。

如何只顯示未讀郵件 |網頁版第2步點擊“創建新搜索文件夾”

步從“選擇類型”中選擇“未讀電子郵件”，輸入文件夾名稱，然後單擊“創建”

單擊“創建新搜索文件夾”，將彈出一個標有“新搜索文件夾”的窗口。

在其中在“選擇類型”中選擇“未讀電子郵件”並且易於理解輸入文件夾名稱請。

在本文中，為了便於理解，將該文件夾命名為“未讀郵件”。

最後，單擊“創建”按鈕請。

如何只顯示未讀郵件 |網頁版步驟3 在“選擇類型”中選擇“未讀郵件”，輸入文件夾名稱，點擊“創建”

步確保未讀電子郵件出現在“未讀電子郵件”文件夾中

單擊“創建”按鈕返回到 Web 屏幕上的正常 Outlook。

確保您創建的文件夾是在左側文件夾列表的“搜索文件夾”中創建的。

您的未讀電子郵件現在將顯示在您的未讀電子郵件文件夾中。

當您將電子郵件標記為已讀時，它會自動從您​​的“未讀”文件夾中消失。
搜索文件夾是一種簡單地將符合條件的電子郵件虛擬列表顯示為搜索結果的功能。即使您在此處刪除它，它也不會從您的收件箱中刪除。

如何只顯示未讀郵件 |網頁版步驟4 檢查“未讀郵件”文件夾中是否顯示未讀郵件

搜索文件夾和電子郵件日記功能之間的差異

至此我們已經介紹了“搜索文件夾”，但是你有沒有覺得它類似於電子郵件的日記條目功能？

前景搜索文件夾和日記功能都是有效管理電子郵件的有用工具，但它們的目的和行為存在明顯差異。

對於桌面版 Outlook，網頁上的 Outlook同樣具有電子郵件日記功能，但在功能細節上存在一些差異。

日記的功能是什麼？

日誌功能允許您根據特定條件處理收到的電子郵件。實際上移動到文件夾這是一個函數。
如果您想要自動組織電子郵件並將與特定發件人或主題相關的電子郵件保存到指定文件夾，則此功能非常有用。
例如，它對於按工作或項目分隔電子郵件很有用。

什麼是搜索文件夾？

搜索文件夾搜索符合指定條件的電子郵件。只需虛擬列出即可這是的功能
電子郵件保留在其原始文件夾中，刪除搜索文件夾對電子郵件本身沒有影響。
由於它根據條件動態收集電子郵件，因此當您想臨時檢查特定電子郵件時非常有用。

主要區別

我們在表格中總結了搜索文件夾和電子郵件日記功能之間的主要區別。

項目	日記功能	搜索文件夾
目的	移動和管理電子郵件	以虛擬方式顯示符合條件的電子郵件
它是如何運作的	根據條件移動到文件夾	按條件顯示列表，同時將其保留在原始文件夾中
數據存儲	保存在目標文件夾中	電子郵件數據保留在原始文件夾中
刪除電子郵件時	電子郵件已被刪除	即使您刪除它，電子郵件本身也不會受到影響。

搜索文件夾和電子郵件日記功能之間的主要區別

具體使用示例

• 日記功能
  • 自動將電子郵件從業務合作夥伴 A 移至名為“業務合作夥伴 A”的文件夾，並稍後檢查所有郵件。
  • 將主題為“內部通知”的電子郵件分類到“內部通知”文件夾。
• 搜索文件夾
  • 分散在所有文件夾中未讀郵件只需將它們收集在一處並檢查即可。
  • 暫時提取並僅列出包含特定項目名稱的電子郵件。

注意事項及如何選擇

• 日記功能如果您想保持井然有序，則適合。
  創建日記設置後，它們會自動分為文件夾，因此您只需打開文件夾即可找到所需的電子郵件。
• 搜索文件夾當您想要臨時顯示滿足特定條件的電子郵件列表時非常有用。
  您可以靈活地使用它，因為通過改變條件您可以立即看到不同的結果。

常見問題及解答

我們整理了一些有關如何在 Outlook 中僅查看未讀電子郵件的常見問題和解答。

如何在 Outlook 中查看未讀電子郵件？

在 Outlook 中，您可以使用“搜索文件夾”有效地顯示未讀電子郵件。在桌面版本中，只需右鍵單擊文件夾列表中的“搜索文件夾”，然後選擇“創建新搜索文件夾”即可。同樣，在網絡版本中，您可以創建搜索文件夾並自動整理未讀電子郵件。

在桌面版 Outlook 中設置搜索文件夾會移動未讀電子郵件嗎？

不，搜索文件夾是虛擬文件夾，電子郵件位置保留在原始文件夾中。搜索文件夾僅根據您的條件顯示，不會影響您的實際電子郵件數據。

我可以在啟動桌面版 Outlook 時自動顯示未讀電子郵件嗎？

是的，你可以。從“文​​件”菜單中打開“選項”，然後在“Outlook 啟動時打開此文件夾”項中指定未讀電子郵件的搜索文件夾。這將在啟動時自動顯示未讀電子郵件。

請告訴我在網頁版 Outlook 中創建搜索文件夾的步驟。

在網頁版中，單擊文件夾列表底部“搜索文件夾”右側的“...”，然後選擇“創建新搜索文件夾”。類型選擇“未讀郵件”，設置文件夾名稱，點擊“創建”即可完成。

刪除搜索文件夾會影響電子郵件本身嗎？

不會，刪除搜索文件夾不會以任何方式影響您的電子郵件。僅根據您的條件刪除虛擬文件夾，並且您的電子郵件數據保留在其原始位置（例如收件箱）。

是否可以將未讀電子郵件縮小到桌面版 Outlook 中的特定文件夾？

是的，如果您在創建搜索文件夾時選擇“高級設置”並使用“瀏覽”按鈕指定特定文件夾，則可以僅顯示該文件夾中的未讀電子郵件。

電子郵件日記功能和搜索文件夾有什麼區別？

日記功能是一種根據特定條件將收到的電子郵件物理移動到另一個文件夾的功能。
另一方面，搜索文件夾只是顯示符合您條件的電子郵件的虛擬列表。

網頁版 Outlook 中未顯示未讀郵件怎麼辦？

首先，確保您的搜索文件夾設置正確。接下來，清除瀏覽器緩存並重新加載頁面。如果這不起作用，請嘗試使用其他瀏覽器或重新登錄。

是否可以創建多個搜索文件夾並在桌面版 Outlook 中使用不同的文件夾？

是的，這是可能的。例如，您可以通過將“所有未讀電子郵件”和“與特定項目相關的未讀電子郵件”分離到單獨的搜索文件夾中來有效管理電子郵件。

我應該使用 Outlook 網頁版中的篩選功能或搜索文件夾嗎？

如果您經常查看未讀電子郵件，設置搜索文件夾會更方便。另一方面，如果您想根據特定條件暫時縮小電子郵件範圍，則過濾功能是合適的。請根據使用頻率和目的進行選擇。

是否可以在桌面版 Outlook 中編輯搜索文件夾？

是的，可以更改搜索文件夾條件。您可以通過右鍵單擊目標搜索文件夾並選擇“自定義此搜索文件夾”來編輯條件。

如果未讀電子郵件變為已讀，它會從搜索文件夾中消失嗎？

是的，搜索文件夾會實時更新，因此已讀的未讀電子郵件會自動從文件夾中刪除。無需特殊操作。

有沒有辦法在桌面版 Outlook 的單獨窗口中僅顯示未讀電子郵件？

是的，通過將搜索文件夾分隔到新窗口中，您可以在單獨的窗口中僅查看未讀電子郵件。右鍵單擊該文件夾並選擇“在新窗口中打開”。

使用搜索文件夾是否會降低 Outlook 的速度？

正常情況下是沒有什麼影響的。但是，如果您發送大量電子郵件或設置複雜的條件，搜索結果的顯示可能會延遲。

另請閱讀：[Word] 如何始終顯示功能區（菜單欄）|兼容桌面版和網頁版

我可以在桌面版 Outlook 中將搜索文件夾添加到我的收藏夾嗎？

是的，您可以將創建的搜索文件夾添加到“收藏夾”中，以便它將顯示在文件夾列表的頂部以便於訪問。隱藏“收藏夾”如果有，請提前顯示。

如果我刪除了網頁版 Outlook 中的搜索文件夾，可以恢復嗎？

能。即使刪除了，也可以通過以相同條件再次創建搜索文件夾來恢復。您只需重複這些步驟即可重新創建原始條件。

搜索文件夾和常規文件夾有什麼區別？

雖然常規文件夾實際上存儲電子郵件，但搜索文件夾實際上顯示符合您條件的電子郵件。因此，即使您刪除搜索文件夾，電子郵件本身也不會受到影響。

根據 Outlook 版本的不同，搜索文件夾的使用方式是否存在差異？

基本操作相同，但某些外觀和設置項目可能有所不同。

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