[Outlook] 回复時不顯示格式選項卡的原因及解決方法

本文推薦給以下人群：

• 回復電子郵件時看不到格式選項卡的人
• 想要以 HTML 格式回復以文本格式收到的電子郵件的人
• 想要以文本格式回復以 HTML 格式收到的電子郵件的人

Outlook會根據收到的電子郵件的格式自動設置回复格式。
以文本格式回復以文本格式收到的電子郵件、以 HTML 格式回復以 HTML 格式收到的電子郵件看起來像這樣。

雖然乍一看似乎不方便，如果您向只能以文本格式發送和接收的人發送 HTML 電子郵件，收件人將無法理解其中的內容。這是有原因的。
*如果您以文本格式將其發送給也可以發送和接收 HTML 電子郵件的收件人，則沒有問題。

但是，如果您需要以發送格式以外的格式回复，您可以從“格式選項卡”手動更改設置。

在本文中，我們將以易於理解的方式解釋如何在回复時顯示“格式選項卡”。

目錄

允許回复時格式化的電子郵件與不允許回复時格式化的電子郵件有什麼區別？

回复時可以格式化的電子郵件是以 HTML 或 RTF 格式發送的電子郵件。是。
此格式允許豐富的格式設置，例如更改文本顏色、大小、字體和插入圖像。

另一方面，回復以文本格式發送的電子郵件時無法格式化。
文本格式是僅發送純文本信息的格式，並且不能更改或裝飾字體。

這些都是以文本格式回復以文本格式收到的電子郵件、以 HTML 格式回復以 HTML 格式收到的電子郵件它基於 Outlook 規範。

如何在回复時顯示格式選項卡

為了在 Outlook 中回復電子郵件時顯示“格式選項卡”，您需要在新窗口中打開回复。

如果您嘗試在現有窗口中回復以純文本形式收到的電子郵件，而不是在新窗口中打開它，則不會顯示格式選項。

從這裡開始，我們將以易於理解的方式解釋如何在回复時顯示格式選項卡。

雙擊收到的電子郵件以在新窗口中打開它，然後回复。

最簡單的方法（無需更改設置）是雙擊您收到的電子郵件以在新窗口中打開它，然後從新窗口回复。

雙擊收到的電子郵件在新窗口中打開它，然後單擊回复，將顯示“格式選項卡”。您可以通過從格式選項卡中選擇 HTML 格式來插入圖像並更改文本格式。這將是。

步雙擊您要回复的電子郵件

首先，在您的收件箱中雙擊您要回复的電子郵件請。

雙擊收到的電子郵件以在新窗口中打開它，然後回复。

步點擊【回复】

雙擊您要回复的電子郵件，它將在新窗口中打開。

在其中點擊【回复】請。

雙擊收到的電子郵件以在新窗口中打開它，然後回复。

步確保格式選項卡可見

點擊【回复】即可切換到郵件回复界面。

回复屏幕上有一個“格式”選項卡，通過將格式更改為 HTML，您可以更改文本的字體和顏色，並插入圖像。

富文本格式僅限於 Outlook，因此我們不建議使用它。

雙擊收到的電子郵件以在新窗口中打開它，然後回复。

更改設置以在新窗口中打開回復和轉發

如果您發現通過雙擊收到的每封電子郵件來打開新窗口很麻煩，請按照以下步驟更改 Outlook 選項中的設置，以在回复/轉發時始終打開新窗口。

1. 啟動 Outlook，然後單擊左上角的[文件]
2. 單擊選項
3. 單擊 Outlook 選項屏幕上的 [郵件]
4. 勾選【在新窗口中打開回復和轉發】，然後點擊【確定】

從這裡開始，我們將解釋如何使用實際屏幕在新窗口中打開回復和轉發。

步啟動 Outlook，然後單擊左上角的[文件]

啟動 Outlook 並單擊左上角單擊[文件]請。

更改設置以在新窗口中打開回復和轉發

步單擊選項

單擊“文件”轉至 Outlook 主屏幕。

在該屏幕的左下角單擊選項請。

如果 Outlook 窗口最小化，可能不會顯示[選項]。
如果未顯示[選項]，請嘗試最大化 Outlook 窗口。

更改設置以在新窗口中打開回復和轉發

步單擊 Outlook 選項屏幕上的 [郵件]

單擊 [選項] 啟動 Outlook 選項屏幕。

在其中點擊【郵件】請。

另請閱讀：[Outlook] 如何自動請求某人閱讀郵件

更改設置以在新窗口中打開回復和轉發

步勾選【在新窗口中打開回復和轉發】，然後點擊【確定】

單擊 [郵件] 將進入一個屏幕，顯示“更改您撰寫和接收的郵件的設置”。

在標有“回复/轉發”的項目中勾選【在新窗口中打開回復和轉發】，然後點擊【確定】請。

如果您希望回復後自動關閉窗口，請同時勾選下方的【回复/轉發時關閉原消息窗口】。

現在，當您回復電子郵件時，將自動打開一個新窗口。

在新窗口中，有一個“格式”選項卡，通過將格式更改為 HTML，您可以更改文本的字體和顏色，並插入圖像。

更改設置以在新窗口中打開回復和轉發

以下是有關在 Outlook 中回復電子郵件的一些常見問題和解答。

為什麼回复時看不到“格式選項卡”？

如果您回复純文本電子郵件，則不會顯示“格式選項卡”。可以通過打開新窗口並更改為 HTML 格式來顯示。

如何設置回复時始終打開新窗口？

從 Outlook 的“選項”中打開“郵件”選項卡，選中“在新窗口中打開回復和轉發”並保存設置。

即使我以 HTML 格式回复，為什麼我的格式設置也沒有反映出來？

如果收件人不支持 HTML 格式，則格式可能無法正確顯示。

回复純文本電子郵件時是否可以插入圖片？

無法以文本格式插入圖像。回复時必須將格式更改為“HTML”。

如果我收到 HTML 格式的電子郵件並想以文本格式回复，該怎麼辦？

您可以通過從回复屏幕的“格式選項卡”中選擇“文本格式”來更改為文本格式。

我可以設置讓我回复時自動將電子郵件轉換為 HTML 格式嗎？

Outlook 根據收到的電子郵件格式自動確定回复格式。每次都必須手動更改。

有沒有辦法在回复時清除所有格式？

從“格式”選項卡中選擇“清除格式”將重置所有格式。

我可以將格式選項卡設置為始終可見嗎？

在 Outlook 中，當您在新窗口中回复時，將顯示“格式選項卡”。最好始終在新窗口中設置回复。

是否可以以 HTML 格式回复只能以文本格式發送消息的人？

如果收件人不支持 HTML 格式，則電子郵件內容可能無法正確顯示，因此以純文本方式回復更為安全。

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