[Outlook] 如何自動刪除已刪除的郵件

本文推薦給以下人群：

• 想要在每次退出 Outlook 時刪除已刪除項目（電子郵件）的用戶
• 想要盡可能減少 Outlook 使用的空間的人

在本文中，我們將介紹如何自動刪除 Outlook 中的“已刪除郵件”文件夾。

Outlook 的已刪除郵件存儲已刪除的電子郵件，必須再次刪除，就像 Windows 回收站一樣，才能永久刪除。

Outlook 已刪除項目

目錄

自動刪除已刪除項目的好處

以下是自動刪除已刪除項目的好處。

郵箱已整理好

您可以通過自動刪除已刪除的項目來節省郵箱空間。通過刪除特別大的附件和長時間未保存的電子郵件，可以更輕鬆地管理和搜索郵箱。

安全和隱私

定期刪除已刪除的項目可以提高安全性和隱私性。刪除的項目可能包含敏感信息或個人信息。如果這些郵件在您的郵箱中保留較長時間，則會增加安全風險。

提高 Outlook 性能

郵箱中已刪除郵件的增加可能會降低 Outlook 的性能。定期刪除將使 Outlook 順利運行。

備份效率

較少的刪除項目意味著較小的備份以及更快的備份和恢復時間。

如何設置自動刪除已刪除的項目

從這裡開始，我們將以易於理解的方式解釋如何使用實際屏幕設置自動刪除已刪除的項目。

步啟動 Outlook，然後單擊左上角的[文件]

啟動 Outlook，然後單擊左上角的[文件]。

如何設置自動刪除已刪除的項目

步單擊選項

單擊“文件”轉至 Outlook 主屏幕。

在該屏幕的左下角單擊選項請。

如果 Outlook 窗口最小化，可能不會顯示[選項]。
如果未顯示[選項]，請嘗試最大化 Outlook 窗口。

如何設置自動刪除已刪除的項目

步單擊【高級設置】選項卡

單擊“選項”，將彈出一個標有“Outlook 選項”的窗口。

在其中單擊【高級設置】選項卡請。

如何設置自動刪除已刪除的項目

步勾選【關閉 Outlook 時清空已刪除郵件文件夾】，然後單擊【確定】

更多閱讀：[Outlook] 設置/取消線程顯示 |兼容桌面版和網頁版

打開【高級設置】選項卡後，檢查[退出 Outlook 時清空已刪除郵件文件夾]在右下角單擊“確定”請

如何設置自動刪除已刪除的項目

步單擊 [✕] 關閉 Outlook

單擊“確定”關閉標有“Outlook 選項”的窗口。

單擊右上角的 [✕] 關閉 Outlook。請。

如何設置自動刪除已刪除的項目

步單擊確認消息上的“是”以刪除“已刪除郵件”文件夾中的所有內容

單擊右上角的 [✕]，將出現一條確認消息，詢問“是否要刪除所有帳戶的“已刪除郵件”文件夾中的所有內容？”

點擊【是】刪除請。

每當您嘗試關閉 Outlook 時，此消息都會繼續出現，以便您輕鬆刪除已刪除的項目。

如何設置自動刪除已刪除的項目

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