簡單又快速！如何清除Word/Excel/PowerPoint緩存

Eva

2025-05-11

使用計算機時，Word、Excel 和 PowerPoint 可能會變得越來越慢。

這可能是由稱為“緩存”的臨時文件的累積引起的。

在本文中，我們將以易於理解的方式解釋如何清除（刪除）緩存，任何人都可以使用實際屏幕輕鬆執行此操作。

在這裡，我們將使用實際屏幕，以易於理解的方式解釋清除導致Word/Excel/PowerPoint運行緩慢的“緩存”的步驟。

這次，我將介紹以下兩種方法。

從選項設置中清除緩存（推薦））
從資源管理器手動清除緩存（適用於高級用戶）

基本上，我們推薦安全且簡單的“從選項設置中清除緩存”方法。
建議高級用戶手動刪除，因為存在意外刪除必要文件的風險。

如何從選項設置中清除緩存（推薦）

要從選項設置中清除 Word/Excel/PowerPoint 緩存，請按照以下步驟操作。

點擊Excel左上角的“文件”
單擊屏幕左側菜單底部的“選項”
單擊“Excel 選項”中的“保存”選項卡
單擊“刪除緩存文件”按鈕
單擊“刪除緩存文件”按鈕

從這裡開始，如何安全地清除（刪除）Word/Excel/PowerPoint 緩存我們將使用實際屏幕以易於理解的方式解釋這一點。

清除 Word、Excel 和 PowerPoint 的緩存都可以使用相同的步驟來完成。因此，在本文中，我們將以Excel屏幕作為典型示例，以易於理解的方式解釋該過程。不用擔心，如果您使用其他應用程序（Word 或 PowerPoint），您可以使用相同的過程清除緩存。

步點擊Excel左上角的“文件”

Excel 屏幕的左上角單擊“文件”選項卡請。

如何從選項設置中清除緩存（推薦）步驟1 單擊Excel左上角的“文件”

步單擊屏幕左側菜單底部的“選項”

單擊“文件”選項卡時，將顯示“主頁”、“新建”、“打開”等菜單畫面。在屏幕左側菜單的底部點擊“選項”請。

建議閱讀：切換到全屏的鍵盤快捷鍵 | Word/Excel/PowerPoint

步單擊“Excel 選項”中的“保存”選項卡

單擊“選項”，將出現一個名為“Excel 選項”的新窗口。

從該窗口左側的菜單中單擊“保存”選項卡請。

步單擊“刪除緩存文件”按鈕

當您單擊“保存”選項卡時，右側會出現一個屏幕，顯示“指定如何保存圖書”。

在其中單擊“刪除緩存文件”按鈕請。

如果選中“關閉文件時從 Office 文檔緩存中刪除文件”，則每次關閉 Word、Excel 或 PowerPoint 時都會自動刪除緩存。
如果您想減少手動清除緩存的頻率，此設置非常有用。

步單擊“刪除緩存文件”按鈕

當您單擊“刪除緩存文件”按鈕時，將出現一條確認消息，詢問“是否要刪除所有緩存文件？”

單擊“刪除緩存文件”按鈕請。

Excel 緩存現已清除。

如何從資源管理器中手動清除緩存（對於高級用戶）

從這裡，我們將解釋如何使用 Windows 資源管理器手動刪除 Word/Excel/PowerPoint 緩存。

此方法適用於熟悉計算機操作的高級用戶。

如果您不小心刪除了必要的文件，該應用程序可能無法正常運行。風險由您自行承擔請走吧。如果您不確定，請參考上面的內容從選項設置中清除緩存” 推薦方法。

請務必先關閉所有 Word/Excel/PowerPoint 應用程序，然後再繼續。

步打開資源管理器

Windows鍵+E同時按下這些鍵可打開資源管理器。

或者，單擊任務欄上的資源管理器圖標（文件夾圖標）。

步進入保存緩存的文件夾

將以下路徑複製並粘貼到資源管理器的地址欄中。進入按

對於單詞： %appdata%MicrosoftWord
對於 Excel： %appdata%MicrosoftExcel
對於幻燈片： %appdata%MicrosoftPowerPoint

※注意:上面是一個常見的路徑。它可能會因版本和設置而異。

步刪除顯示文件夾中不需要的文件和文件夾

文件夾內有各種文件和文件夾，但主要針對以下內容進行刪除。

臨時文件：擴展名是.tmp文件的
舊備份文件：擴展名是.bak文件的
具有舊修改日期的文件：擴展名是.docx、.xlsx、.pptx例如，更新日期和時間已經很舊了。

如果您不確定是否刪除，可以刪除整個文件夾。然而，切勿刪除以下文件夾。

“XLSTART”文件夾（Excel）：包含 Excel 啟動時自動打開的文件。
“STARTUP”文件夾（Word/PowerPoint）：包含啟動時自動加載的加載項。
文件夾本身名為“Word”、“Excel”和“PowerPoint”

如果您不小心刪除了這些文件夾或文件，它們將在下次啟動時自動創建，但應用程序設置可能會被初始化，或者加載項可能無法加載。

步清空垃圾箱

刪除的文件和文件夾將移至回收站。清空回收站以將其永久刪除。

什麼是 Word/Excel/PowerPoint 緩存？

在這裡，我們將簡單解釋一下緩存的作用和機制，以回答諸如“Word/Excel/PowerPoint 中的緩存是什麼？”以及“為什麼緩存積累後速度會變慢”等問題。

緩存是一種臨時存儲數據的機制。
通過將經常使用的數據臨時存儲在快速存儲區域中，無需每次都從慢速存儲區域（HDD、SSD等）讀取數據。處理速度將會得到提高。

Word/Excel/PowerPoint 將以下信息存儲為緩存。

最近的文件信息：文件位置、上次修改日期等。
文檔格式信息：字體、樣式、佈局等
對象信息：圖像、圖表、公式等
自動更正信息：常用單詞和短語等的轉換候選。
撤消/重做操作的歷史記錄

通過將此信息存儲為緩存，Word/Excel/PowerPoint 可以加快文件加載和編輯任務的速度。

但是，如果緩存積累太多，實際上會減慢操作速度。
這是因為如果緩存變得太大，則在緩存中搜索數據將花費更長的時間。
此外，如果過時的緩存長時間保留，可能會出現數據不一致且應用程序可能變得不穩定。

通過定期清理緩存，您可以保持 Word/Excel/PowerPoint 的最佳性能。

清除 Word/Excel/PowerPoint 緩存的好處

清除緩存的好處可以總結如下。

更快的操作：Word/Excel/PowerPoint 啟動和運行速度更快。
提高穩定性：您可以防止應用程序崩潰和凍結等問題。
增加可用空間：您可以通過刪除不必要的緩存來釋放存儲空間。（不過這不是主要目的）

有關如何清除 Word/Excel/PowerPoint 中的緩存的常見問題和解答

我們整理了一些有關如何清除 Word/Excel/PowerPoint 緩存的常見問題和解答。

關於清除緩存的效果和好處

清除Word/Excel/PowerPoint 緩存有什麼好處？

主要好處是：更快的操作、更高的穩定性和更快的啟動時間是。
當緩存累積時，會導致運行緩慢，但通過清除緩存，這些問題就會得到解決。提高工作效率我會。它還具有稍微增加可用存儲空間的效果。

為什麼要通過清除緩存來加快速度？

緩存是一種臨時存儲常用數據并快速顯示的機制。
但是，如果積累了太多舊的和不必要的緩存數據，則數據檢索需要時間並且操作會變慢。
通過清除緩存刪除不必要的數據，您可以更快地訪問必要的數據。高速化我會。

清除Word/Excel/PowerPoint 緩存可以解決哪些具體問題？

運行緩慢、經常死機、強制關閉、文件需要很長時間才能啟動預計諸如此類的問題將會得到解決。

清除緩存的基本方法和注意事項

如何清除Word/Excel/PowerPoint的緩存？

主要有兩個。第一種方法是從應用程序的選項設置中清除它。第二種方法是使用資源管理器手動刪除它。詳情請參見“清除（刪除）Word/Excel/PowerPoint 緩存的步驟請參閱``。

Word、Excel、PowerPoint的緩存清除方法一樣嗎？

清除選項設置時的步驟相同。
使用資源管理器時，保存緩存的位置因軟件而異。

清除緩存會刪除文件嗎？

不，您創建的文件不會被刪除。緩存是存儲在與文件本身不同的位置的臨時數據。

清除緩存有什麼壞處？

之前打開的文件可能暫時無法再打開，或者用戶設置可能會返回到默認狀態。
手動刪除（從資源管理器中刪除）時，如果不小心刪除了必要的文件，則存在應用程序無法正常運行的風險。我們建議將其從選項設置中刪除。

您應該多久清除一次 Word/Excel/PowerPoint 緩存？

根據使用頻率和文件大小，建議時間為每月一次到每隔幾個月一次。如果覺得太重，每次做一次都有效果。

何時是清除 Word/Excel/PowerPoint 緩存的合適時間？

當您感覺操作緩慢、編輯大文件後或長時間使用後。推薦。設置一個頻率並將其作為定期維護執行也是一個好主意。

其他相關信息

我可以使用磁盤清理刪除 Word/Excel/PowerPoint 緩存嗎？

不，通常無法刪除。磁盤清理其主要目的是刪除系統相關的臨時文件。
具體來說，這包括臨時 Internet 文件、下載的程序文件和系統錯誤內存轉儲文件。

我可以使用相同的過程刪除 Outlook 中的緩存嗎？

不，它在 Outlook 中的工作方式有所不同。
有關詳細信息，請參閱如何安全刪除 Outlook 緩存請參閱``。

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