[Word] 如何更改評論中顯示的名稱

Eva

2025-05-12

本文推薦給以下人群：

想要更改 Word 註釋中顯示的姓名的人
想要批量更改現有評論者姓名的人

要更改 Word 註釋中顯示的名稱，在 Word 選項的 [Microsoft Office 用戶設置] 字段中更改用戶名和縮寫。請。

我認為使用個人電腦進行遠程辦公等工作的人數正在增加。
當您在個人電腦上向Word文件添加註釋時，您是否發現該名稱顯示為您不希望人們看到的名稱？
這次，我就為那些人詳細講解一下如何更改Word中註釋中顯示的名稱。

為了批量更改已在Word文件中輸入的評論者姓名，您需要使用頁面上介紹的VBA。

這次，我準備了以下示例文件。
讓我們更改該文件註釋中顯示的名稱“js”。

如何更改Word中註釋中顯示的名稱

步打開單詞選項

打開Word，點擊左上角單擊[文件]請。

單擊[文件]顯示Word主屏幕。

在左側菜單中單擊選項請。

當 Word 窗口縮小時，可能不會顯示 [選項]。如果看不到 [選項]，請嘗試最大化 Word 窗口。

單擊“選項”，將出現一個標有“Word 選項”的窗口。

步更改您的用戶名和縮寫以更改評論中顯示的名稱

在“文字選項”中更改[用戶名]和[姓名縮寫]請。

評論中出現的名稱指的是“用戶名”，因此您至少需要更改“用戶名”。
由於如果與其他信息有差異可能會令人不愉快，因此我們還建議更改此處的“首字母”。

下一個，選中[無論您是否登錄 Office 始終使用這些設置]請輸入。

最後在右下角單擊“確定”請。

步在 Word 中添加新評論

更改用戶名和首字母后，添加新評論以查看評論中顯示的新名稱。

您無法重命名已在 Word 文件中輸入的註釋。
只有在更改評論字段中顯示的名稱後添加的評論才會具有新名稱。

如何批量更改評論字段中顯示的現有評論者姓名

如果您想隱藏原始評論者的姓名並記錄下來，可以方便地一次性更改現有評論者的姓名。

從這裡開始，我們將通過實際屏幕以易於理解的方式說明如何一次性更改 Word 文件的評論部分中顯示的評論者姓名。

您需要使用VBA（宏）批量更改Word文件評論部分顯示的評論者姓名。

步打開要更改評論者姓名的 Word 文件。

首先，打開要更改評論者姓名的 Word 文件。

如果有評論的話更容易理解。

步按鍵盤上的 Alt+F11

將要更改評論者姓名的 Word 文件設置為活動窗口，鍵盤替代+F11按請。

活動窗口是顯示在屏幕最前面並且可以操作的窗口。
另一方面，顯示在頂部以外的位置且無法進行操作的窗口稱為非活動窗口。

步點擊【本文檔】

按鍵盤上的 Alt+F11，將彈出一個標有“Microsoft Visual Basic for Application”的窗口。

在該屏幕的左側點擊【本文檔】請。

步粘貼宏以批量替換評論者姓名

當您單擊[此文檔]時，右側將出現一個白屏。將以下字符串粘貼到其中。

Sub ChangeCommentAuthorName()
    Dim c As Comment
    Dim oldAuthor As String
    Dim newAuthor As String
    
    ' 置換したい現在の名前と新しい名前を入力
    oldAuthor = InputBox("置換したい現在の名前を入力してください")
    newAuthor = InputBox("新しい名前を入力してください")
    
    ' コメントの著者名を変更
    For Each c In ActiveDocument.Comments
        If c.Author = oldAuthor Then
            c.Author = newAuthor
        End If
    Next c
    
    MsgBox "コメントの著者名を更新しました"
End Sub