切換到全屏的鍵盤快捷鍵 | Word/Excel/PowerPoint

Eva

本文推薦給以下人群:

  • 想要將Word、Excel等Office軟件切換到全屏顯示的用戶
  • 想要將 Word 或 Excel 等 Office 軟件從全屏顯示恢復到正常顯示的用戶

Microsoft Office 的三大應用程序 Word、Excel 和 PowerPoint 應用於從日常工作到學術研究的廣泛領域。
在使用這些應用程序時,屏幕顯示對工作效率有重大影響。
尤其,全畫面表示如果有效使用,您可以消除不必要的元素,更加關注內容,並顯著提高工作效率。

在本文中:在 Word/Excel/PowerPoint 中切換到全屏的鍵盤快捷鍵我們將重點關注針對每個應用程序優化的快捷鍵,並詳細解釋如何使用它們。
通過學習這些快捷鍵,您將能夠瞬間提高工作效率,實現更舒適的辦公。

2013 年之前的 Word 和 Excel 版本有全屏按鈕,但從 2013 年起已刪除。
然而,即使在 2013 年之後,也可以通過使用鍵盤快捷鍵實現全屏顯示。
此外,轉到選項→自定義功能區。添加切換到全屏顯示的命令然後,您只需單擊功能區上的按鈕即可在它們之間進行切換。

目錄

方便的快捷鍵,可在Word、Excel、PowerPoint三大應用程序中通用。Ctrl+Shift+F1是。只需按一下按鈕即可顯示或隱藏功能區,在需要時為您提供更多工作空間並提高工作效率。

  • 隱藏絲帶:Ctrl +Shift+F1按 可最小化功能區並僅在標題欄下方顯示選項卡名稱。
  • 取消隱藏功能區: 再度Ctrl+Shift+F1按下可使色帶返回其原始狀態。
立即隱藏功能區並進入全屏的快捷方式 | Word/Excel/PowerPoint 通用 Ctrl + Shift + F1

功能區提供了用於訪問各種功能的按鈕,但特別是當您想要使用更多屏幕空間或專注於工作時,隱藏功能區以最大化您的工作空間非常有用。

請注意,此快捷方式僅更改功能區的狀態;它不會更改內容的顯示大小。

<ポイント>

  • 可與Word、Excel、PowerPoint通用
  • 內容顯示尺寸保持不變
  • 當您需要時即時訪問功能區

這樣,Ctrl+Shift+F1通過使用 ,您可以在主要 Microsoft Office 應用程序的工作環境之間快速切換,工作更加舒適。

Excel全屏
Word全屏
PowerPoint 全屏

切換至全屏模式 | Word/Excel 通用

在 Word 和 Excel 中, Alt+VU您可以使用 輕鬆切換到全屏模式。

Alt+VU:隱藏菜單欄、公式欄、狀態欄、工作表標題等。我會成功的。
標題欄和窗口狀態(最大化、最小化、恢復)仍然可見。Esc帶著鑰匙返回

鍵盤AltV當您按 時,Excel 頂部會出現一條消息,顯示“Office 訪問鍵:Alt、V,後跟早期版本 Office 中的菜單鍵序列”。按 Esc 取消。 ”
在那種狀態下U請按

切換至全屏模式 | Word/Excel常用Alt+V→U

Alt+V → U 的特點(Word/Excel 通用)

  • 隱藏菜單欄、公式欄、狀態欄、工作表標題等。
  • 標題欄和窗口狀態保持可見
  • 您可以專注於 Word 中的寫作,並在 Excel 中使用龐大的工作表。
Word全屏模式
Excel全屏模式

按應用程序“全屏顯示”快捷鍵匯總

應用 快速鍵 功能
Word/Excel/PowerPoint 通用 Ctrl+Shift+F1 顯示/隱藏功能區。
Word/Excel 通用 Alt+VU 功能區、菜單欄、公式欄、
狀態欄、工作表標題等
隱藏一切。
標題欄和窗口狀態
它仍然顯示。
Esc帶著鑰匙回來。

按應用程序“全屏顯示”快捷鍵匯總

在“自定義功能區”中添加切換到全屏顯示的命令 | Word/Excel 通用

要在“自定義功能區”中添加切換到全屏顯示的命令,請按照以下步驟操作。

  1. [右鍵單擊]功能區中的空白區域,然後單擊[自定義功能區(B)]
  2. 從“選擇命令”下拉菜單中選擇[命令不在功能區上]
  3. 選擇【全屏顯示(切換全屏顯示)】,點擊【新建組(N)】
  4. 單擊[重命名(M)]
  5. 輸入描述性名稱並單擊“確定”
  6. 單擊[添加(A)],然後單擊[確定]
  7. 確認功能區上顯示[切換全屏顯示]按鈕。

下面我們以Excel為例,介紹如何在功能區上添加全屏顯示的快捷方式。
您還可以使用幾乎相同的步驟設置 Word。

[右鍵單擊]功能區中的空白區域,然後單擊[自定義功能區(B)]

首先,打開Excel並[右鍵單擊]功能區中的空白區域請。

然後會出現一個菜單,其中[自定義功能區(B)]點擊這裡。

如果Excel中的功能區折疊起來難以操作,請參考《【Excel】如何始終顯示功能區(菜單欄)| 兼容桌面版和網頁版》。”並將功能區切換為始終可見。

更多閱讀:如何“將形狀設置為默認形狀”| Word/Excel/PowerPoint

添加“自定義功能區”切換到全屏顯示的命令 | Word/Excel 通用步驟 1 [右鍵單擊]功能區空白區域,然後單擊“自定義功能區 (B)”

從“選擇命令”下拉菜單中選擇[命令不在功能區上]

單擊自定義功能區。“Excel 選項”將打開一個窗口。

這裡“選擇命令”從下拉菜單中選擇[命令不在功能區上]請。

在“自定義功能區”中添加切換到全屏顯示的命令 | Word/Excel 通用步驟 2 從“選擇命令”下拉菜單中選擇“不在功能區上的命令”

選擇【全屏顯示(切換全屏顯示)】,點擊【新建組(N)】

如果從下拉菜單中選擇[不在功能區上的命令],您將看到[全屏顯示(切換全屏顯示)]將顯示,選擇它。

[全屏顯示(切換全屏顯示)]可能位於列表底部,因此請滾動找到它。

接下來,在右側標有“自定義功能區 (B)”的框架下點擊【新建組(N)】請。

如果嘗試添加命令而不創建新組,Excel 將顯示一條警告消息:“必須將命令添加到設置中的組。要創建組,請從列表中選擇一個選項卡,然後單擊“新建組”。”
當它出現時[好的]單擊以關閉該消息。

在“Ribbon用戶設置”中添加切換到全屏顯示的命令 | Word/Excel 通用 步驟3 選擇【全屏顯示(切換全屏顯示)】,點擊【新建組(N)】

單擊[重命名(M)]

點擊【新建組(N)】,點擊“自定義功能區 (B)”在框架中“新組(用戶設置)”將被添加。

如果使用默認名稱很難理解目的,所以單擊[重命名(M)]請。

在“自定義功能區”中添加切換到全屏顯示的命令 | Word/Excel 通用步驟 4 單擊[重命名(M)]

輸入描述性名稱並單擊“確定”

在標有“顯示名稱”的框中輸入描述性名稱並單擊“確定”請。
*這裡的名稱是“全屏顯示”。

在“自定義功能區”中添加切換到全屏顯示的命令 | Word/Excel 通用 步驟 5 輸入易於理解的名稱,然後單擊[確定]

單擊[添加(A)],然後單擊[確定]

重命名該組後,轉到“Excel 選項”屏幕。單擊[添加(A)]我會。
此時,請確保左側選擇了[全屏顯示(切換全屏顯示)],右側選擇了您之前命名的[全屏顯示]。

當右側添加[全屏顯示(切換全屏顯示)]時,單擊右下按鈕。單擊“確定”請。

在“自定義功能區”中添加切換到全屏顯示的命令 | Word/Excel 通用步驟 6 單擊[添加],然後單擊[確定]

確認功能區上顯示[切換全屏顯示]按鈕。

單擊[確定]後,“Excel選項”屏幕將關閉,並且功能區上將顯示“切換全屏顯示”按鈕。

在“Ribbon用戶設置”中添加切換到全屏顯示的命令 | Word/Excel 通用 步驟 7 確認功能區上顯示[切換到全屏顯示]按鈕

有關切換到全屏視圖的鍵盤快捷鍵的常見問題解答

我們整理了一些有關切換到全屏的鍵盤快捷鍵的常見問題和解答。

使用全屏或全屏模式快捷方式有哪些具體好處?

通過隱藏不必要的菜單和功能區並騰出更多可用屏幕空間,您可以提高工作時的注意力。
最大的優點是您可以同時看到文本、表格和幻燈片,使詳細的編輯工作和檢查數據變得更加容易,提高工作效率。

有沒有可以在Word、Excel、PowerPoint中使用的全屏顯示快捷方式?

Ctrl+Shift+F1按此按鈕僅隱藏功能區。
此操作會暫時刪除屏幕頂部顯示的選項卡和按鈕,為您提供更多操作空間。
再次按同一鍵即可立即返回到之前的狀態,以便您可以根據需要輕鬆使用。

哪裡可以使用Alt+V→U操作?

使用適用於 Word 和 Excel 的步驟,Alt按下時V輸入並繼續U按下可一次性隱藏菜單欄、公式欄、工作表標題等。
Esc您可以使用該鍵返回到原始狀態,這在您想使用更大的屏幕時很有用。

在幻燈片中Ctrl+Shift+F1我使用時屏幕如何變化?

功能區消失,讓您可以更大地查看整張幻燈片。
與演示幻燈片不同,工具欄縮小,而編輯屏幕保留,這在您想要仔細檢查圖像和文本的排列時非常有用。

如果屏幕拉得太寬,根本就看不到菜單,這不是很不方便嗎?

只要學會如何使用鍵盤,就可以隨時恢復到原來的狀態,所以並不是很不方便。
Ctrl+Shift+F1或者Esc您可以使用按鍵快速調用功能區或菜單。

Alt+VUCtrl+Shift+F1我應該如何正確使用它?

Alt+VU隱藏大多數元素,例如菜單欄和公式欄,為您提供更大的工作空間。
另一方面,Ctrl+Shift+F1是僅隱藏功能區的功能,因此適合當您想要顯示一些工具但想在頂部確保一些空間時。

快捷方式有時沒有反應,可能是什麼原因?

如果 Excel 或 Word 不是活動窗口,其他應用程序可能正在接收按鍵輸入。
在許多情況下,可以通過首先重新選擇窗口並再次執行相同的操作來解決問題。

在Word中編輯長文本時使用全屏有什麼優勢嗎?

由於工具欄和功能區消失,可見區域擴大,可以更輕鬆地一次檢查整個頁面。
特別是在校對和修改工作期間,隱藏不必要的元素將使您更容易保持注意力集中,並且您不太可能跳過或忽略文本。

如果我想在功能區隱藏時保存或打印怎麼辦?

您可以使用快捷方式毫無問題地操作它。例如Ctrl+S覆蓋並保存為Ctrl+P您可以使用與普通按鍵輸入相同的步驟進行處理,例如使用 來打開打印屏幕。
最大的優點是,即使您專注於工作,也不必費心重新顯示功能區。

PowerPoint 幻燈片放映和全屏顯示功能相同嗎?

幻燈片是一種投影演示文稿的模式,與全屏顯示不同。
全屏顯示是隱藏工作屏幕上的菜單以增加空間的功能,因此其目的和操作與幻燈片放映不同。

如果我想向功能區添加全屏怎麼辦?

打開功能區自定義屏幕,從功能區上沒有的命令列表中選擇全屏顯示功能,並將其添加到新組中,將其註冊為可一鍵調用的按鈕。

為什麼我在功能區上看不到我的自定義按鈕?

您可能已將其添加到錯誤的選項卡或組,或者該選項卡可能未被選中。您應該能夠通過仔細檢查功能區設置並確保啟用所需的選項卡來解決此問題。

如果我想使用全屏顯示,但快捷鍵不好記怎麼辦?

如果您在功能區上創建專用按鈕,只需單擊鼠標即可在它們之間切換,因此您無需記住關鍵操作。
您使用的功能越頻繁,您就越可以自定義它們以提高您的工作效率。

快捷操作有時會發生衝突而不起作用嗎?

如果其他駐留軟件分配相同的密鑰,則可能會發生這種情況。
在這種情況下,如果您更改駐留軟件的設置或暫時關閉該軟件以避免衝突,快捷方式將正常工作。

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