如何在 Excel 中合併表格：分步指南

對於任何處理數據的人來說，合併 Excel 中的表格都是一個方便的工具。它可以幫助您將不同來源的信息合併到一張易於閱讀的表格中。您所需要的只是兩個表中的通用標識符，然後就可以開始了。只需單擊幾下，您就可以將所有數據整齊地組織到一處。

在我們深入了解這些步驟之前，讓我們先了解一下我們的目標。在 Excel 中合併表格將允許您根據兩個單獨表格共享的公共列合併來自兩個單獨表格的數據。當處理需要合併進行分析的大型數據集時，這尤其有用。

第 1 步：打開兩個 Excel 文件

打開包含要合併的表的 Excel 文件。

您需要打開兩個包含要合併的表格的 Excel 文件。確保它們均可訪問，並且您有權在需要時編輯它們。

第 2 步：識別公共列

找到兩個表共享的公共列。

此列將是合併表的關鍵。它通常是出現在兩個表中的唯一標識符，例如 ID 號、姓名或日期。

第 3 步：轉到“數據”選項卡

導航到 Excel 功能區上的“數據”選項卡。

在“數據”選項卡中，您將找到管理和分析數據所需的所有工具，包括合併表功能。

第 4 步：點擊“合併查詢”

從“數據”選項卡選項中選擇“合併查詢”。

“合併查詢”功能允許您合併表。單擊它將打開一個新窗口，其中包含有關如何合併表格的選項。

步驟 5：選擇要合併的表

從“合併”窗口的下拉菜單中選擇要合併的表。

您將看到每個表的下拉菜單。選擇要合併的適當表。

第6步：選擇公共列

從“合併”窗口中的兩個表中選擇公共列。

選擇表格後，您需要單擊兩個表格中代表公共列的列標題。這告訴 Excel 使用哪些數據來合併表。

第7步：選擇合併類型

從提供的選項中選擇要執行的合併類型。

Excel 提供了多種合併類型，例如“內部”（僅匹配行）、“完整外部”（兩個表中的所有行）等。選擇適合您需求的一款。

第 8 步：點擊“確定”

單擊“確定”執行合併。

完成所有選擇後，單擊“確定”將開始合併過程。將使用您的合併數據創建一個新表。

完成這些步驟後，您將擁有一個全新的表，其中組合了兩個原始表中的數據。此合併表可用於進一步分析、報告或任何其他需要全面查看數據的目的。

提示：增強 Excel 中的合併表

• 確保兩個表中的公共列具有相同的數據類型。
• 合併之前清理數據以避免錯誤。
• 在合併之前保存原始表的副本，以防萬一。
• 合併後使用“刪除重複項”功能以確保您的數據是乾淨的。
• 利用 Excel 的“Power Query”功能進行更複雜的合併。

常見問題解答

如果我的表沒有公共列怎麼辦？

如果您的表沒有公共列，您將無法直接合併它們。您需要創建一個公共列或使用不同的方法來合併數據。

我可以合併兩個以上的表嗎？

是的，您可以通過對新合併的表和另一個表重複合併過程來合併兩個以上的表。

如果合併後有重複行會發生什麼？

您可以使用 Excel 中的“刪除重複項”功能來刪除合併產生的任何重複行。

我可以撤消合併嗎？

是的，您可以通過按 Ctrl + Z 撤消合併。但是，如果您在合併後關閉並重新打開文件，則可能無法撤消它。

有關的：如何在 Excel 中合併單元格：分步指南

合併表是動態的嗎？

合併表一旦創建就是靜態的。如果更新原始表，合併後的表不會自動更新。您需要再次執行合併。

概括

1. 打開兩個 Excel 文件。
2. 確定公共列。
3. 轉到數據選項卡。
4. 單擊“合併查詢”。
5. 選擇要合併的表。
6. 選擇公共列。
7. 選擇合併類型。
8. 單擊“確定”。

結論

在 Excel 中合併表格一開始可能看起來令人畏懼，但一旦掌握了竅門，一切就變得輕而易舉了。請記住，成功合併的關鍵是擁有一個公共列。一旦確定了這一點，只需執行上述步驟即可。根據提供的提示，您將能夠增強合併表並使數據為您服務。有效地合併表可以節省您的時間並幫助您做出更好的數據驅動決策。

無論您是從事項目的學生、分析銷售數據的商業專業人士，還是喜歡組織信息的人，掌握合併表格的藝術都將使您的 Excel 體驗更加高效和愉快。因此，下次當您面對多個數據表時，請不要擔心。打開 Excel，捲起袖子，開始合併！