如何在 Excel 中合併單元格：分步指南

在 Excel 中合併單元格可以幫助您更有效地組織和格式化數據。通過將兩個或多個單元格合併為一個，您可以為標題或標籤創建更大的空間。這是一個簡單的過程，可以使您的電子表格看起來更乾淨、更專業。

在我們深入了解這些步驟之前，請記住，在 Excel 中合併單元格會將選定的單元格合併為一個更大的單元格。這對於創建標題或將類似數據分組在一起非常有用。

第 1 步：選擇要合併的單元格

單擊並拖動鼠標穿過要合併的單元格。

當您選擇多個單元格時，Excel 會用邊框突出顯示它們，以表明它們已被選中。在繼續下一步之前，請確保選擇要合併的所有單元格。

第 2 步：單擊“合併並居中”按鈕

在“主頁”選項卡的“對齊”組下找到此按鈕。

“合併並居中”按鈕有一個圖標，看起來像兩個單元格合併為一個。單擊此按鈕將合併所選單元格並將文本置於新合併單元格內的中心。

步驟 3：如有必要，調整文本對齊方式

如果您不希望文本居中，請單擊“跨合併”或“合併單元格”選項。

“合併”將單獨合併每一行中的單元格，而“合併單元格”會將所有選定的單元格合併為一個，而不將文本居中。您可以通過單擊“合併並居中”按鈕旁邊的小箭頭找到這些選項。

完成這些步驟後，您將擁有一個跨越最初選定的單元格的合併單元格。

在 Excel 中合併單元格的技巧

• 在合併之前，請務必確保左上角單元格中只有要保留的內容，因為合併只會保留該單元格中的內容並丟棄其餘內容。
• 請記住，單元格一旦合併，就無法像單個單元格一樣對它們進行排序或過濾。
• 如果需要，您可以使用“取消合併單元格”選項將合併的單元格恢復為單個單元格。
• 利用合併的單元格為數據列和行創建清晰簡潔的標題。
• 請注意合併的單元格可能會如何影響電子表格的佈局和功能，特別是如果您打算與其他人共享它。

常見問題解答

如何在 Excel 中取消合併單元格？

選擇合併的單元格，然後單擊“主頁”選項卡下“對齊”組中的“取消合併單元格”。

取消合併單元格會將之前合併的單元格重新分成單獨的單元格。合併單元格中的內容將保留在左上角單元格中。

Excel 中可以合併不相鄰的單元格嗎？

不，您不能合併不相鄰的單元格。單元格需要彼此相鄰才能合併。

合併僅適用於相鄰的單元格，因為它將單元格合併到一個連續的空間中。不相鄰的單元格會在數據中產生間隙，這是不可能的。

合併單元格中的數據時會發生什麼？

左上角單元格中的數據將被保留，其他單元格中的數據將被刪除。

由於合併單元格中只能顯示一個單元格的數據，因此 Excel 默認保留左上角單元格中的數據。如果需要，請務必在合併之前從其他單元復制所有重要數據。

我可以同時水平和垂直合併單元格嗎？

是的，您可以水平和垂直合併單元格以創建更大的單元格。

當您選擇跨行和列的一系列單元格並將它們合併時，Excel 將創建一個覆蓋所有選定單元格的大單元格。

為什麼合併單元格後無法對 Excel 電子表格進行排序？

合併的單元格可能會干擾排序功能，因為它們跨越多行或多列。

當單元格合併時，它們會成為一個實體，這可能會破壞排序過程。在對數據進行排序之前，您可能需要取消合併單元格。

概括

1. 選擇要合併的單元格。
2. 單擊“合併並居中”按鈕。
3. 如有必要，調整文本對齊方式。

結論

Excel 中的合併單元格是一項強大的功能，可讓您更好地組織數據並提供更具影響力的視覺表示形式。無論您是創建標題還是對相關信息進行分組，合併單元格都可以幫助您獲得更清晰、更專業的電子表格。請記住提供的提示和常見問題的答案，以避免常見的陷阱。經過一些練習，合併單元格將成為第二天性 - 增強 Excel 工作簿的功能和外觀。

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