如何在 Excel 中製作數據透視表：分步指南

數據透視表是 Excel 中的一個出色工具，可讓您快速輕鬆地匯總和分析大量數據。操作方法如下：首先，選擇要分析的數據。然後，轉到“插入”選項卡並單擊“數據透視表”。 Excel 將自動選擇包含數據的單元格範圍。之後，選擇要放置數據透視表的位置。最後，從“數據透視表字段”列表中拖放字段以創建自定義報告。就是這樣 – 您已經在 Excel 中製作了一個數據透視表！

在 Excel 中創建數據透視表一開始可能看起來令人畏懼，但一旦掌握了竅門，它實際上非常簡單。以下步驟將指導您完成從選擇數據到自定義報告的整個過程。

第 1 步：選擇您的數據

選擇要包含在數據透視表中的所有數據。

在創建數據透視表之前，您需要有一些數據可以使用。確保您的數據以表格格式組織，並明確定義行和列。列應具有描述其下方數據的標題。創建數據透視表後，這將使您更輕鬆地對數據進行排序和過濾。

第 2 步：插入數據透視表

轉到 Excel 功能區上的“插入”選項卡，然後單擊“數據透視表”。

選擇數據范圍後，轉到 Excel 頂部的“插入”選項卡。在這裡，您將找到“數據透視表”按鈕。單擊它將打開一個對話框，提示您確認數據范圍和新數據透視表的位置。如果數據組織良好，Excel 通常會自動選擇數據范圍。

步驟 3：選擇放置數據透視表的位置

決定是將數據透視表放置在新工作表還是現有工作表中。

在單擊“數據透視表”後出現的對話框中，您可以選擇在新工作表或現有工作表中創建數據透視表。如果您選擇一個新工作表，Excel 將創建它並將數據透視表放置在其中。這通常是首選選項，因為它將數據透視表與原始數據分開。

第 4 步：自定義您的數據透視表

將字段從“數據透視表字段”列表拖動到數據透視表的不同部分。

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在屏幕右側，您將看到“數據透視表字段”窗格。您可以在此處選擇要在數據透視表中顯示哪些數據以及如何顯示數據。您可以將字段拖到“行”或“列”區域來組織數據，並將字段拖到“值”區域來執行計算。 “過濾器”區域可用於僅顯示滿足特定條件的數據。

完成這些步驟後，您將擁有一個根據您的規範匯總數據的數據透視表。您現在可以更有效地分析數據並從數據中獲取見解。

提示：充分利用 Excel 中的數據透視表

• 確保源數據組織正確，每列都有清晰的標題。
• 使用“過濾器”區域可以重點關注數據的特定方面。
• 雙擊數據透視表中的任何值以查看基礎數據。
• 嘗試以不同的方式在“行”和“列”中組織數據，看看哪種佈局最有意義。
• 嘗試使用計算字段和項目在數據透視表中執行其他分析。

常見問題解答

什麼是數據透視表？

數據透視表是 Excel 中的數據匯總工具，可讓您快速輕鬆地分析大量數據。

我可以更新數據透視表中的數據嗎？

是的，如果您更改源表中的數據，您可以通過右鍵單擊數據透視表並選擇“刷新”來更新數據透視表。

我可以在數據透視表中使用過濾器嗎？

絕對地！數據透視表有一個“過濾器”區域，您可以在其中應用過濾器來縮小數據范圍。

如何更改數據透視表中的計算？

您可以從數據透視表中任何值的下拉菜單中單擊“值字段設置”來更改計算。

我可以格式化我的數據透視表嗎？

是的，Excel 允許您使用“數據透視表工具”設計選項卡像任何其他表格一樣設置數據透視表的格式。

概括

1. 選擇您要分析的數據。
2. 從“插入”選項卡插入數據透視表。
3. 選擇放置數據透視表的位置。
4. 通過將字段拖動到不同區域來自定義數據透視表。

結論

Excel 中的數據透視表是一項強大的功能，可以將廣泛而復雜的數據集轉變為易於理解且富有洞察力的報告。無論您是學生、商業專業人士，還是只是喜歡組織數據的人，掌握數據透視表都可以改變遊戲規則。它可以讓您篩選噪音並找到您正在尋找的趨勢和答案。此外，憑藉更新、過濾和格式化數據透視表的能力，您的數據分析可以按照您的需要動態且靈活。

請記住，熟能生巧。您使用數據透視表的次數越多，您對 Excel 技能就越有信心。因此，深入了解一些數據，並觀察數據透視表如何幫助您理解這一切。在您不知不覺中，您將像專業人士一樣在 Excel 中製作數據透視表！