如何在 Mac 版 PowerPoint 上設置講義格式：分步指南
在 Mac 上為 PowerPoint 演示文稿創建講義可能看起來令人畏懼，但實際上非常簡單。如果您計劃分發實體副本，您只需要 PowerPoint 文件、一台 Mac 計算機和一台打印機。只需點擊幾下，您就可以獲得專業外觀的講義。
在我們深入了解這些步驟之前，讓我們先澄清一下我們的目標。通過遵循這些說明，您將學習如何以講義格式打印或保存 PowerPoint 幻燈片。這意味著多張幻燈片將顯示在一個頁面上，從而節省紙張並使觀眾更容易理解。
第 1 步：打開 PowerPoint 演示文稿
打開要為其創建講義的 PowerPoint 演示文稿。
打開 PowerPoint 後，確保所有幻燈片都按照您的喜好進行排列和編輯。這是您在創建講義之前進行更改的最後機會。
第 2 步：單擊菜單欄中的“文件”
在屏幕頂部的菜單欄中，點擊“文件”。
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這將打開一個下拉菜單，您可以在其中找到用於管理 PowerPoint 文件的多個選項。您正在尋找打印設置。
第 3 步：選擇“打印”
從“文件”菜單中選擇“打印”。這將打開打印菜單，您可以在其中更改各種設置。
在打印菜單中，您可以選擇要使用的打印機、設置份數，對我們來說最重要的是選擇講義的佈局。
第 4 步：選擇“講義”
在“佈局”選項下，選擇“講義”。
這將允許您選擇要在講義的每頁上顯示多少張幻燈片。您可以選擇每頁 1 張幻燈片到每頁 9 張幻燈片。
第 5 步：根據需要調整設置
如果需要，您可以在此處調整順序、框架幻燈片以及灰度打印。
嘗試使用這些設置以獲得您想要的講義外觀。您還可以決定是否要包含幻燈片編號、日期或頁眉/頁腳等內容。
第 6 步：打印或保存您的講義
最後，單擊“打印”打印講義，或單擊“另存為 PDF”保存數字副本。
如果您選擇打印，請確保打印機已打開並裝入了足夠的紙張。如果您另存為 PDF，請在 Mac 上選擇一個稍後可以輕鬆找到該文件的位置。
完成這些步驟後，您將獲得講義的 PDF 文件或實體副本，具體取決於您的選擇。這份講義將成為聽眾在演講期間和演講後參考的有用資源。
提示：如何在 Mac 版 PowerPoint 上設置講義格式
- 在打印或保存之前始終預覽講義。這樣，您就可以發現任何錯誤或格式問題。
- 考慮環境 - 盡量不要打印不必要的副本。
- 在 PowerPoint 中使用高質量圖像，以確保它們在以講義格式打印時看起來不錯。
- 在決定每頁包含多少張幻燈片時，請考慮您的受眾。每頁幻燈片越多，可能會讓人不知所措。
- 請記住，您還可以創建其他格式的講義，例如 PDF，可以通過電子郵件發送或在線共享。
常見問題：如何在 Mac 版 PowerPoint 上設置講義格式
講義每頁最好的幻燈片數量是多少？
每頁的最佳幻燈片數量取決於您的內容和受眾。一般來說，每頁 3-4 張幻燈片可以在可讀性和節省紙張之間提供良好的平衡。
我可以在講義中添加註釋嗎？
是的，在“打印”菜單中，選擇“註釋”而不是“講義”，以在每張幻燈片下方添加演講者註釋。
我可以自定義講義的佈局嗎？
您可以選擇幻燈片的順序和方向，但超出提供的佈局的自定義可能需要其他軟件。
打印講義時如何節省紙張？
選擇每頁更多幻燈片、雙面打印或考慮共享數字副本。
是否可以打印帶有幻燈片動畫的講義？
不可以，無法打印動畫。講義將顯示幻燈片的靜態版本。
摘要：如何在 Mac 版 PowerPoint 上設置講義格式
- 打開 PowerPoint 演示文稿
- 單擊菜單欄中的“文件”
- 選擇“打印”
- 選擇“講義”
- 根據需要調整設置
- 打印或保存您的講義
結論
這就是關於如何在 Mac 版 PowerPoint 上製作講義格式的簡單指南。無論您是在準備大型會議還是小型會議，講義都是保持觀眾參與度的好方法，並在演示結束後很長時間內為他們提供寶貴的資源。通過這些簡單的步驟，您現在就可以創建不僅內容豐富、而且環保且具有視覺吸引力的講義。
請記住，優秀講義的關鍵是可讀性和相關性，因此請花點時間選擇正確的佈局和內容。如果您需要進一步的幫助，請隨時探索 PowerPoint 的幫助資源或聯繫精通技術的朋友。快樂的演講！
