如何在 Google 表格中製作圖表:分步指南

Ella

如果您知道正確的步驟,那麼在 Google 表格中製作圖表就會輕而易舉。首先將數據輸入電子表格,然後選擇要包含在圖表中的數據。單擊“插入”菜單,選擇“圖表”,然後選擇所需的圖表類型。自定義圖表的外觀,瞧!您剛剛在 Google 表格中創建了一個圖表。

在 Google 表格中創建圖表是一個簡單的過程,可以幫助您在幾分鐘內可視化數據。以下步驟將指導您完成整個過程。

第 1 步:將您的數據輸入電子表格

首先,您需要將想要可視化的數據輸入到電子表格中。

確保您的數據以易於選擇和創建圖表的方式組織。這通常意味著您的數據在行或列中沒有任何間隙。

第 2 步:選擇圖表的數據

接下來,單擊並將鼠標拖動到包含要包含在圖表中的數據的單元格上。

請務必包含任何有助於識別圖表不同部分的標題或標籤。創建後這將使其更易於閱讀和理解。

建議閱讀:如何在 Google 表格中製作條形圖:分步指南

第三步:點擊“插入”菜單

選擇數據後,導航至屏幕頂部的菜單欄,然後​​單擊“插入”。

在“插入”菜單中,您可以找到用於向電子表格添加元素的所有不同選項,包括圖表和圖形。

第 4 步:選擇“圖表”

單擊“插入”後,將出現一個下拉菜單。從此菜單中選擇“圖表”。

當您選擇“圖表”時,將彈出一個新窗口,其中包含用於創建圖表的不同選項。您可以在此處選擇所需的圖表類型。

第 5 步:選擇您想要的圖表類型

在圖表編輯器側欄中,您將看到各種圖表選項。選擇最適合您正在使用的數據的一種。

考慮您擁有的數據類型以及您想要通過圖表傳達的內容。不同類型的圖表更適合不同類型的數據。

第 6 步:自定義圖表的外觀

選擇圖表類型後,您可以通過更改顏色、字體和標籤等內容來自定義其外觀。

花一些時間探索自定義選項,使您的圖表看起來完全符合您想要的方式。

完成這些步驟後,您將獲得一個可以共享或包含在報告中的圖表。您將能夠以可視化格式查看數據,這可以更輕鬆地識別趨勢和模式。

提示:如何在 Google 表格中製作圖表

  • 在嘗試創建圖表之前,請確保您的數據乾淨且有條理。這將節省您的時間並減少挫敗感。
  • 使用圖表編輯器側邊欄探索不同的圖表類型和自定義選項。
  • 如果您不確定要使用哪種類型的圖表,Google 表格會根據您選擇的數據建議圖表類型。
  • 您可以將多個數據系列添加到一張圖表中以比較不同的數據集。
  • 不要忘記為圖表指定標題並標記軸,以使其易於理解。

常見問題解答

如何向圖表添加數據標籤?

您可以通過單擊圖表編輯器側欄中的“自定義”選項卡並從選項中選擇“數據標籤”來添加數據標籤。

創建圖表後可以更改圖表類型嗎?

是的,您可以隨時更改圖表類型,只需從圖表編輯器側欄中的圖表類型下拉菜單中選擇不同的選項即可。

如何刪除 Google 表格中的圖表?

要刪除圖表,請單擊圖表將其選中,然後按鍵盤上的“刪除”鍵。

我可以將圖表移動到電子表格中的其他位置嗎?

是的,您可以通過單擊圖表並將其拖動到電子表格中的新位置來移動圖表。

如何下載或分享我的圖表?

要下載或共享圖表,請單擊圖表編輯器側欄右上角的三個點,然後從選項中選擇“下載”或“發布圖表”。

概括

  1. 將您的數據輸入電子表格。
  2. 選擇圖表的數據。
  3. 單擊“插入”菜單。
  4. 選擇“圖表”。
  5. 選擇您想要的圖表類型。
  6. 自定義圖表的外觀。

結論

在 Google 表格中創建圖表是一個簡單的過程,可以極大地提高您的數據分析和演示技能。無論您是學生、商業專業人士,還是只是喜歡組織和可視化數據的人,了解如何在 Google 表格中製作圖表都是一項基本技能。通過自定義圖表外觀的功能以及從各種圖表類型中進行選擇的選項,您可以定製圖表以滿足您的特定需求和偏好。請記住保持數據井井有條,探索自定義選項,並且不要害怕嘗試不同的圖表類型以找到最能代表您的數據的圖表類型。因此,請繼續嘗試,看看您的數據以視覺上引人注目的方式變得栩栩如生。